Hà Nội rút gọn thủ tục đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài

Nội dung này được Sở Nội vụ TP. Hà Nội thông báo tới UBND các xã, phường và các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài trên địa bàn thành phố. Thời gian áp dụng đến hết ngày 28/2/2027.

Sở Nội vụ TP. Hà Nội vừa thông báo việc cắt giảm, đơn giản hóa một số thủ tục hành chính trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục được thực hiện theo Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; đồng thời căn cứ Quyết định số 3525 của UBND TP. Hà Nội về việc ủy quyền Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước đối với người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng trên địa bàn thành phố.

Theo đó, thủ tục chuẩn bị nguồn lao động của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng được cắt giảm, đơn giản hóa thành phần hồ sơ.

Hồ sơ gồm văn bản về việc chuẩn bị nguồn lao động theo mẫu; bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam với bên nước ngoài tiếp nhận lao động, kèm bản dịch tiếng Việt; tài liệu chứng minh cơ quan chức năng nước ngoài cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài đối với bên nước ngoài lần đầu hợp tác với doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam.

Đối với thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập, doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập; bản sao hợp đồng nhận lao động thực tập kèm bản dịch tiếng Việt; tài liệu chứng minh việc đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài phù hợp với pháp luật nước tiếp nhận; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đáng chú ý, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ phải nộp trong trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không khai thác được đầy đủ, chính xác thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện thủ tục cũng được rút gọn. Doanh nghiệp nộp 1 bộ hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Hà Nội.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ, đồng thời tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thông tin khai thác chưa đầy đủ, chưa chính xác, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Nội vụ TP. Hà Nội phải trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp. Trường hợp không chấp thuận, văn bản trả lời phải nêu rõ lý do.

Bên cạnh việc đơn giản hóa thủ tục, Sở Nội vụ TP. Hà Nội cũng không thực hiện một số thủ tục hành chính, gồm: báo cáo đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài của doanh nghiệp Việt Nam trúng thầu, nhận thầu công trình, dự án ở nước ngoài; báo cáo đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài của tổ chức, cá nhân Việt Nam đầu tư ra nước ngoài; thủ tục nhận lại tiền ký quỹ của doanh nghiệp đưa người lao động đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài, áp dụng đối với cả hợp đồng dưới 90 ngày và từ 90 ngày trở lên.

Việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực này được kỳ vọng góp phần giảm thời gian, chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp, đồng thời bảo đảm yêu cầu quản lý nhà nước đối với hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.