Hiệu quả triển khai kho dữ liệu điện tử ngành dân số ở Yên Bái

Cán bộ Chi cục Dân số tỉnh thực hiện việc giám sát và hỗ trợ vận hành kho DLĐT chuyên ngành tại Trung tâm Y tế thành phố Yên Bái.

Trước đây, cứ vào cuối tháng, chị Nguyễn Thị Đức, cán bộ Phòng DS-Truyền thông và Giáo dục sức khỏe, Trung tâm Y tế huyện Yên Bình bận rộn với cả đống giấy tờ ghi chép dữ liệu dân số. Hằng tháng, chị Đức phải thống kê, tổng hợp thông tin, dữ liệu biến động về dân số mà các xã gửi về để làm báo cáo gửi lên Chi cục Dân số tỉnh.

Thế nhưng, kể từ khi có phần mềm MIS, thay vì phải thực hiện báo cáo bằng phương pháp thủ công, chị Đức đã sử dụng phần mềm này để thực hiện báo cáo điện tử, nhờ đó dễ dàng nắm bắt, quản lý thông tin về dân cư trên địa bàn.

Chị Nguyễn Thị Đức cho biết: "Khi sử dụng phần mềm kho dữ liệu điện tử chuyên ngành dân số, tôi chỉ cần nhập thông tin trên máy tính, số liệu cũ và mới đều được lưu giữ giúp đáp ứng nhanh về số liệu dân số cho các báo cáo của ngành, liên ngành”.

Kho DLĐT chuyên ngành dân số được hình thành trên nền tảng phần mềm MIS - hệ thống thông tin quản lý DS-KHHGĐ. Đây là phần mềm lưu trữ, tổng hợp, tra cứu các số liệu DS-KHHGĐ; có thể khai thác từ thông tin cơ bản từng cá nhân đến thông tin về sức khỏe sinh sản.

Đặc biệt, phần mềm còn giúp sử dụng khai thác thông tin một cách chính xác, hiệu quả, nhanh chóng theo nhu cầu của người dùng, như: dân số chia theo giới tính và xã, phường; dân số và biến động dân số chia theo địa bàn dân cư; dân số chia theo nhóm tuổi và giới tính; dân số nữ/nam từ 13 tuổi trở lên chia theo tình trạng hôn nhân và xã phường; dân số chia theo dân tộc và giới tính, nhóm tuổi và học vấn…

Đến thời điểm này, tỉnh Yên Bái đã xây dựng được kho dữ liệu cấp tỉnh và 9 kho dữ liệu cấp huyện. Để thực hiện kho DLĐT, Chi cục Dân số tỉnh và Trung tâm Y tế các huyện, thị xã, thành phố đã đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị để thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin.

Bên cạnh đó, cán bộ quản trị, vận hành kho DLĐT cấp huyện có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản, tin học văn phòng; có kỹ năng cài đặt và quản trị hệ cơ sở dữ liệu và kỹ năng cài đặt, sử dụng và khai thác phần mềm MIS…

Bà Hà Thị Mộng Hoài - Phó Chi cục trưởng Chi cục Dân số tỉnh cho biết: "Thực hiện chủ trương tin học hóa công tác dân số của Cục Dân số, Chi cục Dân số tỉnh đã triển khai cập nhật, thu thập thông tin biến động, cơ sở dữ liệu vào phần mềm kho DLĐT từ tỉnh đến các huyện, thị xã, thành phố. Phần mềm đã mang lại nhiều tiện ích, cung cấp đầy đủ thông tin, phục vụ nhu cầu quản lý và điều hành trong công tác DS-KHHGĐ nói riêng và công tác y tế, xã hội của tỉnh nói chung”.

Thời gian qua, Chi cục Dân số tỉnh đã xây dựng hoàn thiện kho DLĐT chuyên ngành. Theo đơn vị, từ đầu năm 2024 đến nay, phần mềm cập nhật được 213.331 hộ dân cư, cập nhật tổng số nhân khẩu thực tế thường trú là 895.845 người; kho DLĐT đã cấp nhật tổng số trẻ sinh ra là 4.760, số người đang sử dụng các biện pháp tránh thai hiện đại được cập nhật trong kho DLĐT là trên 48.000 người…

Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mang lại, kho DLĐT cũng có một số bất cập trong quá trình thực hiện như: chưa kết nối từ tuyến xã lên tuyến huyện; ngoài ra, phần mềm vẫn chưa nhập hoặc loại bỏ một số thông tin đối với những trường hợp đã chuyển đi nơi khác, không còn sống tại địa bàn…

Tại kho DLĐT cấp huyện còn chưa cập nhật kịp thời thông tin biến động dân số hay tại một số xã chưa thực hiện đối chiếu thông tin tử vong của trạm y tế với tư pháp xã và các nguồn thông tin khác trên địa bàn…

Hướng đến số hóa các hoạt động DS-KHHGĐ, thời gian tới, Chi cục Dân số tỉnh tiếp tục hoàn thiện kho DLĐT chuyên ngành; tích cực thu thập, lưu trữ, xử lý thông tin số liệu theo hướng hiện đại; bảo đảm kết nối liên thông đến cấp xã, lưu trữ tập trung tại trung ương và cấp tỉnh. Qua đó, góp phần quan trọng bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin số liệu tin cậy và dự báo dân số chính xác, phục vụ việc xây dựng và thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương.

Thu Hiền