Hiệu quả từ phát triển thư viện số

Cán bộ Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Cao đẳng Sơn La hướng dẫn học viên quét mã QR tra cứu tài liệu điện tử.

Được đưa vào vận hành từ năm 2022, thư viện số đã tạo bước chuyển rõ nét trong hoạt động phục vụ cán bộ, giảng viên và sinh viên của nhà trường. Trung tâm đã đầu tư đồng bộ hạ tầng công nghệ thông tin, với 45 máy tính phục vụ bạn đọc, 2 máy chủ quản lý cơ sở dữ liệu và vận hành website, phần mềm thư viện điện tử tích hợp, cùng hệ thống mạng, máy quét mã vạch, máy scan và các thiết bị chuyên dụng, từng bước được tự động hóa, nâng cao hiệu quả phục vụ.

Ông Lương Văn Kiên, Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện, cho biết: Song song với đầu tư hạ tầng, Trung tâm xây dựng và phát triển kho học liệu số với hơn 85.000 bản sách, trong đó đã số hóa trên 2.800 giáo trình, 404 tài liệu tham khảo và hơn 300 đề tài nghiên cứu khoa học. Nguồn tài liệu được phân loại theo từng lĩnh vực, tích hợp trên hệ thống thư viện điện tử, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, đăng ký mượn sách hoặc đọc tài liệu trực tuyến thông qua mã QR.

Lưu học sinh Lào tra cứu tài liệu trên trang điện tử của Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Cao đẳng Sơn La.

Việc ứng dụng công nghệ đã mang lại hiệu quả rõ rệt. Nếu trước đây, mỗi lần tìm kiếm tài liệu người học phải mất từ 10 đến 15 phút thì nay chỉ còn khoảng 1 đến 2 phút. Mỗi năm, hệ thống ghi nhận gần 750.000 lượt truy cập, đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu học tập, nghiên cứu của cán bộ, giảng viên và sinh viên.

Em Nguyễn Anh Tuấn, sinh viên lớp Cao đẳng Kỹ thuật điện, điện tử K62, chia sẻ: Từ khi có thư viện điện tử, việc tìm tài liệu học tập thuận tiện hơn rất nhiều. Chỉ cần nhập tên cuốn sách, hệ thống sẽ hiển thị ngay các kết quả liên quan. Em có thể đọc tài liệu ở bất cứ đâu mà không cần trực tiếp đến thư viện như trước.

Cán bộ Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Cao đẳng Sơn La giới thiệu tài liệu điện tử cho giảng viên trong trường.

Bên cạnh phục vụ nhu cầu học tập của sinh viên, thư viện số còn hỗ trợ hiệu quả đội ngũ giảng viên dễ dàng cập nhật tài liệu mới, phục vụ xây dựng bài giảng, biên soạn giáo trình và triển khai các đề tài nghiên cứu. Cô Nguyễn Thị Hạnh, Trưởng Bộ môn Du lịch, Khoa Văn hóa, Nghệ thuật và Du lịch, cho biết: Trước đây, mỗi lần chuẩn bị bài giảng, tôi đều phải dành nhiều thời gian lên thư viện tìm tài liệu. Từ khi thư viện số đi vào hoạt động, việc tra cứu nhanh và thuận tiện hơn rất nhiều. Hệ thống học liệu điện tử giúp tôi tiếp cận nguồn tài liệu đa dạng, phục vụ hiệu quả cho việc giảng dạy và nghiên cứu.

Cán bộ Trung tâm Thông tin - Thư viện giới thiệu cổng thông tin điện tử Trường Cao đẳng Sơn La.

Để phát huy hiệu quả của thư viện số, Trung tâm Thông tin - Thư viện thường xuyên tổ chức tập huấn, hướng dẫn cán bộ, giảng viên và sinh viên khai thác hệ thống thông qua các tài liệu và đường dẫn hướng dẫn trực tuyến, góp phần hình thành kỹ năng khai thác thông tin số, tạo thói quen đọc sách và tự học ngay từ những năm đầu học tập. Ngoài ra, Trung tâm còn đẩy mạnh các hoạt động trực tuyến như giới thiệu sách, triển lãm tư liệu trên website và các nền tảng mạng xã hội. Cách làm này giúp lan tỏa văn hóa đọc đến đông đảo bạn đọc, đồng thời tăng tính tương tác giữa thư viện với người sử dụng trong môi trường số.

Tiếp tục phát huy hiệu quả thư viện số, Trung tâm đã và đang tập trung bổ sung nguồn học liệu số, từng bước hoàn thiện thư viện số theo hướng hiện đại, bảo đảm khả năng chia sẻ và kết nối dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả; phấn đấu số hóa 100% tài liệu hiện có; bảo đảm 100% cán bộ, giảng viên và sinh viên được tiếp cận thư viện số miễn phí; đồng thời kết nối liên thông với hệ thống thư viện số của tỉnh, góp phần đổi mới phương pháp dạy và học, xây dựng môi trường giáo dục hiện đại.