Hộ kinh doanh phải kết nối máy tính tiền với hóa đơn điện tử từ hôm nay 1/6

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/6, quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với tất cả hộ và cá nhân kinh doanh.

Điểm đáng chú ý của nghị định là các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Việc quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ được áp dụng theo quy trình mới nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả giám sát hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền - một trong những hình thức đang được triển khai rộng trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ.

Theo quy định, đối tượng áp dụng là hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:

Từ 1/6, hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ bị phạt tiền. Ảnh: Nam Khánh

Hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí sau đây thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng.

- Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.

- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh chỉ cần đáp ứng điều kiện có kết nối internet và có máy tính vi tính hoặc điện thoại thông minh hoặc iPad.

Đồng thời, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế và được cơ quan thuế chấp nhận.

Việc đăng ký mới hoặc đăng ký thay đổi thông tin thực hiện theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 123 của Chính phủ từ ngày 1/6.

Chậm nhất đến ngày 30/5, cá nhân, hộ kinh doanh phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định.

Cụ thể, trường hợp hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 2-4 triệu đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định.

Hộ kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 5-10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.

Đối với các trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng, hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước thì bị phạt tiền từ 2-4 triệu đồng.

Hạnh Nguyên