Hoàn thuế GTGT theo phương thức điện tử cho người mua hàng tại Việt Nam mang khi xuất cảnh

Thông tư quy định việc triển khai Hệ thống quản lý hoàn thuế GTGT điện tử do cơ quan hải quan quản lý, vận hành. Hệ thống được kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế và doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế nhằm trao đổi, đối chiếu dữ liệu trong suốt quá trình giải quyết hoàn thuế.

Theo quy định, dữ liệu điện tử được tạo lập, truyền nhận và lưu trữ trên hệ thống là căn cứ để các cơ quan, tổ chức thực hiện các thủ tục hoàn thuế theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật về thuế.

(Ảnh minh họa)

Thông tư cũng quy định quy trình thực hiện hoàn thuế GTGT theo phương thức điện tử, từ khâu lập hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế, truyền dữ liệu đến cơ quan quản lý, kiểm tra hàng hóa khi xuất cảnh, xác nhận đủ điều kiện hoàn thuế đến việc chuyển thông tin cho ngân hàng thương mại để chi trả tiền hoàn thuế cho người được hoàn.

Bên cạnh đó, Thông tư làm rõ trách nhiệm của cơ quan hải quan, cơ quan thuế, doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế trong việc cập nhật, khai thác, quản lý và bảo đảm tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống điện tử.

Theo Thông tư, người nước ngoài, được hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa đáp ứng quy định tại khoản 1 Phụ lục IV Nghị định số 181/2025/NĐ-CP và mang hàng hóa đó xuất cảnh ra khỏi Việt Nam; được hướng dẫn, cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan để thực hiện nghĩa vụ, quyền lợi về thuế.

Có trách nhiệm kiểm tra các thông tin ghi trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế do doanh nghiệp bán hàng lập khi mua hàng.

Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, tính hợp pháp, trung thực của hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế xuất trình cho doanh nghiệp bán hàng khi mua hàng; hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, hàng hóa, hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế xuất trình cho cơ quan hải quan và hồ sơ xuất trình cho ngân hàng thương mại làm đại lý hoàn thuế khi xuất cảnh.

Nộp hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế và xuất trình hàng hóa chậm nhất 30 phút để cơ quan hải quan kiểm tra trước khi tàu bay, tàu biển khởi hành.

Doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế GTGT được cơ quan thuế, cơ quan hải quan hướng dẫn việc thực hiện liên quan đến hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài. Hỗ trợ, hướng dẫn người nước ngoài thực hiện hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa của người nước ngoài mua tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh.

Căn cứ các thông tin trên hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị và hàng hóa được mua, doanh nghiệp bán hàng nhập đầy đủ thông tin hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế trên Hệ thống, ký số, truyền các thông tin theo quy định tại Phụ lục II Thông tư này cho cơ quan hải quan, in hóa đơn và giao cho người nước ngoài. Hóa đơn in ra từ Hệ thống có giá trị để xuất trình như hóa đơn điện tử.

Trường hợp Hệ thống xảy ra sự cố, doanh nghiệp không truy cập được vào Hệ thống, doanh nghiệp in hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế, ký, đóng dấu và giao cho người nước ngoài. Hóa đơn in ra là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra đối chiếu với hàng hóa của người nước ngoài.

Ngay sau khi Hệ thống hoạt động bình thường, doanh nghiệp bán hàng cập nhật các thông tin của hóa đơn in ra vào Hệ thống đảm bảo trùng khớp về số, ký hiệu, nội dung thể hiện trên hóa đơn in ra.

Trường hợp Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan đi vào hoạt động thì doanh nghiệp bán hàng thực hiện cập nhật hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế đã lập trên Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế lên Hệ thống và truyền cho cơ quan hải quan, in hóa đơn và giao cho người nước ngoài. Hóa đơn in ra từ Hệ thống có giá trị để xuất trình như hóa đơn điện tử.