Hướng dẫn chuyển sang tài khoản cục bộ trên Windows 11

Trên Windows 11, việc sử dụng tài khoản Microsoft là tùy chọn mặc định khi thiết lập người dùng mới. Tài khoản này mang lại khả năng tích hợp liền mạch với các dịch vụ đám mây và đồng bộ hóa cài đặt trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, nhiều người dùng lại ưu tiên quyền riêng tư và muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình bằng cách sử dụng tài khoản cục bộ (local account).

Tài khoản cục bộ hoạt động độc lập, lưu trữ tất cả tệp và cài đặt chỉ trên một máy tính duy nhất, không yêu cầu kết nối internet và không đồng bộ dữ liệu lên đám mây. Việc chuyển đổi từ tài khoản Microsoft sang tài khoản cục bộ là một quy trình tương đối đơn giản thông qua ứng dụng Cài đặt (Settings).

Vì sao nên cân nhắc tài khoản cục bộ?

Lựa chọn tài khoản cục bộ thay vì tài khoản Microsoft mang lại một số lợi ích thiết thực, đặc biệt đối với những người dùng quan tâm đến bảo mật và sự độc lập của thiết bị:

Tăng cường quyền riêng tư: Dữ liệu cá nhân, tệp tin và cài đặt của bạn không được tự động gửi đến máy chủ của Microsoft.
Không phụ thuộc vào Internet: Bạn có thể đăng nhập và sử dụng máy tính bình thường ngay cả khi không có kết nối mạng.
Kiểm soát hoàn toàn: Mọi thông tin người dùng đều được lưu trữ trực tiếp trên máy, giúp bạn toàn quyền quản lý dữ liệu của mình.

Dưới đây là hai phương pháp để chuyển đổi sang tài khoản cục bộ trên Windows 11.

Phương pháp 1: Ngắt kết nối tài khoản Microsoft hiện tại

Đây là cách nhanh chóng và đơn giản nhất, cho phép bạn giữ lại hầu hết các cài đặt và tệp tin hiện có. Quá trình này về cơ bản là chuyển đổi tài khoản đang sử dụng thành một tài khoản cục bộ.

Mở

Settings

(Cài đặt) bằng cách nhấn tổ hợp phím

Windows + I

.

Điều hướng đến mục

Accounts

(Tài khoản) ở thanh bên trái.

Chọn tab

Your Info

(Thông tin của bạn).

Trong phần “Account settings”, nhấp vào tùy chọn

Sign in with a local account instead

(Đăng nhập bằng tài khoản cục bộ).

Tùy chọn để chuyển sang tài khoản cục bộ trong phần cài đặt.

Một cửa sổ xác nhận sẽ hiện ra, nhấp vào

Next

(Tiếp theo).

Nhập mật khẩu của tài khoản Microsoft hiện tại để xác thực.

Tạo tên người dùng, mật khẩu mới và gợi ý mật khẩu (password hint) cho tài khoản cục bộ.

Nhấp vào

Next

(Tiếp theo).

Cuối cùng, nhấp vào nút

Sign out and finish

(Đăng xuất và hoàn tất).

Sau khi hệ thống đăng xuất và bạn đăng nhập lại, tài khoản của bạn đã được chuyển hoàn toàn sang dạng cục bộ. Bạn luôn có thể thực hiện quy trình ngược lại nếu muốn quay về sử dụng tài khoản Microsoft.

Phương pháp 2: Tạo tài khoản cục bộ mới và di chuyển dữ liệu

Phương pháp này phù hợp khi bạn muốn có một hồ sơ người dùng (profile) hoàn toàn mới hoặc đang gặp sự cố với tài khoản cũ. Quá trình này bao gồm việc tạo một tài khoản quản trị viên cục bộ mới, sau đó sao chép dữ liệu từ tài khoản cũ sang.

Bước 1: Tạo tài khoản người dùng cục bộ mới

Mở

Settings > Accounts > Other users

(Cài đặt > Tài khoản > Người dùng khác).

Nhấp vào nút

Add account

(Thêm tài khoản).

Thêm một tài khoản người dùng mới trên Windows 11.

Chọn

I don’t have this person’s sign-in information

(Tôi không có thông tin đăng nhập của người này).

Tiếp tục chọn

Add a user without a Microsoft account

(Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft).

Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản mới.

Thiết lập các câu hỏi bảo mật để khôi phục tài khoản khi cần. Nhấp

Next

để hoàn tất.

Bước 2: Thay đổi loại tài khoản thành Quản trị viên

Trong mục

Other users

, tìm tài khoản vừa tạo và nhấp vào nút

Change account type

(Thay đổi loại tài khoản).

Trong menu thả xuống, chọn

Administrator

(Quản trị viên) và nhấp

OK

.

Bước 3: Di chuyển dữ liệu và xóa tài khoản cũ

Đăng xuất khỏi tài khoản Microsoft hiện tại và đăng nhập vào tài khoản cục bộ mới.

Mở

File Explorer

, truy cập vào đường dẫn

C:

.

Mở thư mục của tài khoản Microsoft cũ.

Sao chép (Copy) hoặc Cắt (Cut) các tệp từ các thư mục con như Documents, Pictures, Downloads, Desktop...

Dán (Paste) chúng vào các thư mục tương ứng trong hồ sơ người dùng mới của bạn (có thể truy cập nhanh bằng cách gõ

%USERPROFILE%

vào thanh địa chỉ của File Explorer).

Sau khi đã sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng, quay lại

Settings > Accounts > Other users

.

Chọn tài khoản Microsoft cũ và nhấp vào nút

Remove

(Xóa).

Xác nhận bằng cách chọn

Delete account and data

(Xóa tài khoản và dữ liệu).

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ sử dụng một tài khoản cục bộ hoàn toàn mới. Lưu ý rằng bạn sẽ cần phải cấu hình lại các cài đặt hệ thống và ứng dụng vì chúng không được chuyển tự động.

CTVX