Hướng dẫn của Cục Thuế về quy trình và thủ tục giảm tiền thuê đất năm 2025
Để giải đáp thắc mắc của Thuế tỉnh Quảng Ninh về việc tiếp nhận hồ sơ miễn, giảm tiền thuê đất, mới đây Cục Thuế vừa ban hành Công văn số 5408/CT-CS về nội dung miễn giảm tiền thuê đất ngày 30/7/2026, hướng dẫn về quy trình và thủ tục trên.Để giải đáp thắc mắc của Thuế tỉnh Quảng Ninh về việc tiếp nhận hồ sơ miễn, giảm tiền thuê đất, mới đây Cục Thuế vừa ban hành Công văn số 5408/CT-CS về nội dung miễn giảm tiền thuê đất ngày 30/7/2026, hướng dẫn về quy trình và thủ tục trên.
Ngày 12/6/2026 Thuế tỉnh Quảng Ninh đã gửi công văn số 2792/QNI-KTr tới Cục Thuế để hỏi về nội dung miễn, giảm tiền thuê đất áp dụng cho năm 2025. Trả lời nội dung này, Cục Thuế cho biết:
Mốc thời hạn nộp hồ sơ giảm tiền thuê đất năm 2025
Thủ tục giảm tiền thuê đất cho năm 2025 được triển khai theo quy định tại Nghị định số 230/2025/NĐ-CP. Cụ thể, Điểm a khoản 5 Điều 6 Nghị định số 230/2025/NĐ-CP nêu rõ:
Trình tự, thủ tục giảm tiền thuê đất của năm 2025: Người sử dụng đất nộp 01 Giấy đề nghị giảm tiền thuê đất theo quy định khoản 4 Điều này (bằng một trong các phương thức: Gửi trực tiếp, gửi qua tại dịch vụ bưu chính, gửi qua phương thức điện tử, gửi qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc gửi qua hình thức khác theo quy định của pháp luật về quản lý thuế) cho cơ quan thuế hoặc cơ quan khác theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về quản lý thuế kể từ thời điểm Nghị định này có hiệu lực thi hành đến hết ngày 30 tháng 11 năm 2025. Không áp dụng giảm tiền thuê đất của năm 2025 theo quy định tại Nghị định này đối với trường hợp người sử dụng đất nộp hồ sơ sau ngày 30 tháng 11 năm 2025.
Trường hợp Giấy đề nghị được gửi qua dịch vụ bưu chính trước ngày 30/11/2025 theo dấu bưu chính (ngày bưu cục tiếp nhận hồ sơ) và được cơ quan thuế tiếp nhận theo đúng quy định văn thư sẽ được tính là hợp lệ để xem xét giảm tiền thuê đất.

Cục Thuế hướng dẫn quy trình và thủ tục giảm tiền thuê đất áp dụng cho năm 2025.
Các phương thức nộp hồ sơ miễn, giảm thuế
Người nộp thuế có thể lựa chọn nhiều hình thức gửi hồ sơ để hoàn tất thủ tục hành chính. Khoản 3 Điều 81 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định: Người nộp thuế nộp hồ sơ miễn thuế, giảm thuế thông qua hình thức sau đây:
a) Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế;
b) Gửi hồ sơ qua đường bưu chính;
c) Gửi hồ sơ điện tử qua cổng giao dịch điện tử của cơ quan quản lý thuế.
Mọi văn bản gửi đến cơ quan quản lý nhà nước đều phải tuân thủ nguyên tắc quản lý văn thư tập trung. Điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định: Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.
Quy trình tiếp nhận hồ sơ qua bưu điện tại cơ quan thuế
Khi nhận hồ sơ giấy gửi qua đường bưu chính, cơ quan thuế xử lý theo quy trình nghiệp vụ được quy định tại Điều 10 Quyết định số 1335/QĐ-TCT:
1. Công chức bộ phận được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ TTHC của NNT từ nhân viên bưu chính thực hiện:
a) Đóng dấu tiếp nhận, ghi thời gian tiếp nhận trên hồ sơ giấy.
b) Số hóa hồ sơ theo hình thức sao chụp giấy tờ theo hướng dẫn tại Điều 19 Quy trình này.
c) Lập Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC thuế theo mẫu số 01/PH-QTMC ban hành kèm theo Quy trình này tại phân hệ TN&TKQ.
2. Hệ thống TTGQ TTHC tự động tạo lập mã hồ sơ, cập nhật trạng thái hồ sơ, đồng bộ ghi Sổ tiếp nhận hồ sơ TTHC theo mẫu số 01/MS-QTMC ban hành kèm theo Quy trình này và sổ giao dịch giữa CQT với NNT theo mẫu số 03/MS-QTMC ban hành kèm theo Quy trình này, gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC thuế vào Kho DLNNT.
3. Định kỳ hàng tháng, bộ phận được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ TTHC qua bưu chính kết xuất Sổ Tiếp nhận hồ sơ TTHC theo mẫu số 01/MS-QTMC ban hành kèm theo Quy trình này để phục vụ kiểm soát công việc và lưu trữ.
Căn cứ các văn bản pháp luật nêu trên, người sử dụng đất nộp Giấy đề nghị giảm tiền thuê đất qua đường bưu điện chỉ cần bảo đảm ngày gửi ghi trên dấu bưu chính trước ngày 30/11/2025 để được tính hồ sơ hợp lệ.











