Hướng dẫn một số điểm mới về công tác hộ tịch, chứng thực từ UBND cấp huyện về UBND cấp xã

Văn bản của Sở Tư pháp gửi đến UBND các xã, phường trên địa bàn tỉnh về việc triển khai và hướng dẫn thẩm quyền đăng ký hộ tịch, chứng thực từ UBND cấp huyện về UBND cấp xã.

Đối với lĩnh vực hộ tịch, Sở Tư pháp hướng dẫn UBND cấp xã thực hiện đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài theo quy định tại khoản 2, Điều 7, Luật Hộ tịch năm 2014 với những nội dung liên quan (đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc)...

Đối với lĩnh vực chứng thực, Sở Tư pháp hướng dẫn thẩm quyền chứng thực (tại Điều 13, Điều 14, Nghị định số 120/2025/NĐ-CP ngày 11-6-2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền địa phương 2 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp) và thủ tục đăng ký cộng tác viên dịch thuật.

UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ của cộng tác viên dịch thuật và gửi lên Sở Tư pháp để kiểm tra và phê duyệt. Sau khi được sở ban hành quyết định phê duyệt, UBND cấp xã ký hợp đồng với cộng tác viên dịch thuật, hướng dẫn cộng tác viên đăng ký chữ ký mẫu theo quy định. UBND cấp xã niêm yết danh sách cộng tác viên dịch thuật để người dân liên hệ thực hiện các yêu cầu liên quan đến chứng thực, hộ tịch.

Do thời gian cấp bách, trong thời gian chưa tổ chức tập huấn cho đội ngũ làm công tác hộ tịch cấp xã, Sở Tư pháp tổng hợp những nội dung chính, trọng tâm để triển khai đến UBND cấp xã được sắp xếp theo đơn vị hành chính mới để tiếp nhận và giải quyết hồ sơ kể từ ngày 1-7-2025. Trong quá trình thực hiện giải quyết thủ tục hành chính, UBND các xã, phường có gặp khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ảnh kịp thời về Sở Tư pháp để được hướng dẫn (qua số điện thoại: 02513.846.813 hoặc số 0972.73.49.46)...

An Nhơn