Hướng dẫn thủ tục cấp đổi sổ đỏ tại Hà Nội năm 2026 mới nhất

Hà Nội có nhiều quy định mới về cấp sổ đỏ

Từ ngày 25/7/2026, người dân trên địa bàn Hà Nội thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) theo quy định mới tại Quyết định 105/2026/QĐ-UBND của UBND thành phố Hà Nội.

Quyết định này điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số nội dung của Quyết định 33/2026/QĐ-UBND về phân cấp thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất đai, đồng thời ban hành trình tự, thủ tục hành chính về đất đai áp dụng trên địa bàn thành phố.

HỒ SƠ CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ

Theo Quyết định 105/2026/QĐ-UBND, người sử dụng đất khi thực hiện thủ tục cấp đổi Sổ đỏ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Thành phần hồ sơ trước hết gồm đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 18 ban hành kèm theo quyết định.

Đối với trường hợp hộ gia đình có nhu cầu ghi đầy đủ tên các thành viên cùng có quyền sử dụng đất, trong đơn đăng ký phải thể hiện đầy đủ thông tin của các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.

Ngoài đơn đăng ký, hồ sơ còn phải có sổ đỏ đã được cấp.

Trường hợp người sử dụng đất thực hiện trích đo địa chính đối với thửa đất mà ranh giới không thay đổi hoặc có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất thì phải bổ sung mảnh trích đo bản đồ địa chính. Nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện thì hồ sơ phải kèm theo văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, đồng thời chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện theo quy định.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cũng như phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ được thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

QUY TRÌNH XỬ LÝ

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành giải quyết theo từng trường hợp cụ thể.

Đối với trường hợp cấp đổi để bổ sung đầy đủ họ, tên của cả vợ và chồng trên sổ đỏ, cơ quan giải quyết sẽ khai thác, sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Nếu không khai thác được thông tin này, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất sẽ được hướng dẫn nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh tình trạng hôn nhân.

Đối với trường hợp vị trí thửa đất trên giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp giấy chứng nhận, cơ quan giải quyết sẽ tiến hành kiểm tra thực địa, đối chiếu với hồ sơ đăng ký và hồ sơ cấp giấy chứng nhận trước đây để xác định đúng vị trí của thửa đất.

Đối với những nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ còn bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng, trong trường hợp giấy chứng nhận trước đây chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới giấy chứng nhận hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận, cơ quan giải quyết sẽ thực hiện trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính của thửa đất.

Trong trường hợp người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật, cơ quan giải quyết sẽ gửi Phiếu chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính về đất đai.

Sau khi hoàn tất các bước theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, cấp giấy chứng nhận mới, sau đó chuyển kết quả cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Đối với các trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, việc cấp giấy chứng nhận sẽ được thực hiện sau khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu liên thông hoặc người sử dụng đất xuất trình chứng từ, giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Quyết định cũng quy định cụ thể trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận do đo đạc lập bản đồ địa chính mà bên nhận thế chấp đang giữ giấy chứng nhận.

Theo đó, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo danh sách các trường hợp thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận cho bên nhận thế chấp và xác nhận việc đăng ký thế chấp trên giấy chứng nhận mới.

Việc trao giấy chứng nhận được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và bên nhận thế chấp.

Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất sẽ ký nhận giấy chứng nhận mới từ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho bên nhận thế chấp. Đồng thời, bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp lại giấy chứng nhận cũ đang giữ cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.

THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

Về thời gian giải quyết, Quyết định 105/2026/QĐ-UBND quy định thời hạn không quá 5 ngày làm việc đối với một số trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết các trường hợp này không quá 15 ngày làm việc.

Những trường hợp áp dụng thời hạn 5 ngày làm việc gồm: người sử dụng đất có nhu cầu đổi giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 1/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng; giấy chứng nhận được cấp chung cho nhiều thửa đất nhưng người sử dụng đất có nhu cầu cấp riêng cho từng thửa hoặc trường hợp có nhiều thửa đất chung một giấy chứng nhận mà có một hoặc một số thửa thuộc diện thu hồi giấy chứng nhận.

Quyết định 105/2026/QĐ-UBND quy định thời hạn không quá 5 ngày làm việc đối với một số trường hợp cấp đổi sổ đỏ

Thời hạn này cũng áp dụng đối với trường hợp mục đích sử dụng đất ghi trên giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật tại thời điểm cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 Luật Đất đai và Nghị định số 102/2024/NĐ-CP.

Ngoài ra còn áp dụng đối với trường hợp vị trí thửa đất trên giấy chứng nhận không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp; trường hợp quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ chồng nhưng giấy chứng nhận chỉ ghi tên một người, nay có yêu cầu cấp đổi để ghi đầy đủ họ tên của cả hai vợ chồng; hoặc trường hợp giấy chứng nhận ghi tên hộ gia đình và các thành viên có chung quyền sử dụng đất có nhu cầu cấp đổi để ghi đầy đủ tên các thành viên.

Đối với trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận do thay đổi kích thước các cạnh, diện tích hoặc số hiệu thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính mà ranh giới thửa đất không thay đổi, thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

Riêng tại các xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời hạn giải quyết trường hợp này không quá 20 ngày làm việc.

Đối với trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, thời gian thực hiện sẽ theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Theo Quyết định 105/2026/QĐ-UBND, thời gian giải quyết nêu trên được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ bảo đảm đầy đủ thành phần hồ sơ, thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ và đầy đủ nội dung kê khai.

Thời gian giải quyết không bao gồm thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật cũng như thời gian trưng cầu giám định.

Quy định mới về thủ tục cấp đổi Sổ đỏ tại Hà Nội theo Quyết định 105/2026/QĐ-UBND chính thức được áp dụng từ ngày 25/7/2026. Đây là căn cứ để người dân và các cơ quan có thẩm quyền thống nhất thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận trên địa bàn thành phố theo quy trình mới.