Huy động mọi nguồn lực để hoàn thành số hóa tài liệu lưu trữ trước ngày 30-6
UBND tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành văn bản khẩn đề nghị Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện huy động mọi nguồn lực, nhân lực nội tại của cơ quan, chủ động, tận dụng các thiết bị đã được trang bị, khẩn trương đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan; ưu tiên số hóa 100% hồ sơ, tài liệu đang giải quyết tại cơ quan (hồ sơ thủ tục hành chính, tài liệu đang giữ lại để thực hiện các công việc phục vụ người dân, doanh nghiệp,...); đảm bảo hoàn thành trước ngày 30-6-2025 theo quy định.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục thực hiện các biện pháp cấp bách về công tác văn thư, lưu trữ; bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp và bảo đảm tất cả tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, thất thoát trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, triển khai chính quyền địa phương 2 cấp, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai, xây dựng, dự án đầu tư, hộ tịch, chứng thực... Các cơ quan, đơn vị cấp huyện, cấp xã đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ. Chủ tịch UBND cấp huyện chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về tiến độ, chất lượng công tác số hóa tài liệu lưu trữ ở địa phương. Các cơ quan, đơn vị khẩn trương hoàn thành thống kê, quản lý, bảo quản, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ tại cơ quan, tổ chức và khoanh vùng dữ liệu tài liệu trong hệ thống để bàn giao; cân đối, bố trí ngân sách cấp huyện để số hóa tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc cấp huyện quản lý trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
Đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước khảo sát, hướng dẫn lưu trữ tài liệu tại phường Tân Tiến (TP. Nha Trang), tháng 3-2025.
Sở Nội vụ tham mưu tổ chức triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết từ ngày 1-7-2025, tập trung vào xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, lưu trữ số, quản lý tài liệu lưu trữ; đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn triển khai các biện pháp tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ. Đồng thời, kiểm kê, tiếp nhận, bàn giao tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, địa phương; đảm bảo bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy, triển khai chính quyền địa phương 2 cấp. Sở Khoa học và Công nghệ đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin của tỉnh vận hành thông suốt trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, triển khai chính quyền địa phương 2 cấp; kịp thời hỗ trợ, hướng dẫn đóng gói, khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu; phối hợp đảm bảo tiếp nhận, quản lý an toàn cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ được bàn giao. Sở Tài chính khẩn trương hướng dẫn các cơ quan cân đối kinh phí số hóa tài liệu lưu trữ…
