KBNN tỉnh Quảng Trị cảnh báo đơn vị sử dụng ngân sách thanh toán trùng hóa đơn, chứng từ
Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng giao dịch, kịp thời phòng ngừa rủi ro trong hoạt động nghiệp vụ, Kho bạc Nhà nước (KBNN) tỉnh Quảng Trị vừa có văn bản về việc cảnh báo rủi ro thanh toán trùng hóa đơn, chứng từ của các đơn vị sử dụng ngân sách.
Giám đốc KBNN tỉnh thông tin, qua hệ thống giám sát bằng công nghệ thông tin và phân tích dữ liệu tài chính - ngân sách, KBNN tỉnh đã phát hiện một số đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, một số chủ đầu tư lập, gửi hồ sơ thanh toán trùng chứng từ, hóa đơn trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN.
Để phòng ngừa rủi ro đơn vị sử dụng ngân sách thanh toán trùng chứng từ, hóa đơn, tăng cường kỷ cương, kỷ luật trong việc chấp hành pháp luật về tài chính - ngân sách nhà nước, KBNN tỉnh đề nghị thủ trưởng các đơn vị sử dụng ngân sách tăng cường kiểm tra, có biện pháp kiểm soát chặt chẽ các chứng từ, hóa đơn thanh toán của đơn vị trước khi lập và gửi hồ sơ thanh toán qua KBNN, không để phát sinh việc lập, gửi hồ sơ thanh toán trùng chứng từ.
Thanh toán trùng hóa đơn, chứng từ là việc một hóa đơn, hoặc hồ sơ gốc phát sinh nhưng được gửi KBNN 2 lần vào các thời điểm khác nhau để thanh toán. Nguyên nhân của việc trùng hóa đơn chứng từ có thể do đơn vị sử dụng ngân sách sơ suất, nhầm lẫn trong việc tập hợp hồ sơ, chứng từ để gửi KBNN thanh toán, hoặc đơn vị sử dụng ngân sách cố tình lập hóa đơn chứng từ trùng để chiếm đoạt tiền ngân sách.
