Khẩn trương chỉnh lý, số hóa tài liệu trước khi sắp xếp đơn vị hành chính
ĐTO - Thực hiện Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương (Công văn số 64-CV/TW); Công văn số 14204-CV/VPTW ngày 9/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính (Công văn số 14204-CV/VPTW), Ban Thường vụ Tỉnh ủy yêu cầu các cấp ủy, tổ chức đảng theo chức năng, nhiệm vụ quán triệt, tổ chức thực hiện nghiêm túc ý kiến chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương Đảng tại Công văn số 64-CV/TW và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng tại Công văn số 14204-CV/VPTW; nhất là chủ trương hoàn thành việc số hóa tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã trước ngày 30/6/2025, cấp tỉnh trước ngày 15/8/2025.
Các cấp ủy, tổ chức đảng tập trung mọi nguồn lực (nhân lực, kinh phí, trang thiết bị, kho...) hoàn thành việc chỉnh lý tài liệu còn tồn đọng tại cơ quan, đơn vị, địa phương để thực hiện số hóa tài liệu. Bảo đảm trước khi kết thúc hoạt động, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã phải được quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung đầy đủ và bàn giao về Lưu trữ lịch sử của Đảng bộ tỉnh (Văn phòng Tỉnh ủy) trước ngày 15/7/2025 (đối với cấp huyện, cấp xã), trước ngày 25/8/2025 (đối với cấp tỉnh).
Người đứng đầu địa phương, cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc chậm thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nhiệm vụ chỉnh lý, bàn giao tài liệu lưu trữ bảo đảm thời gian theo quy định trước khi kết thúc hoạt động, sắp xếp đơn vị hành chính. Các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, đôn đốc việc tổ chức quán triệt, triển khai thực hiện tại địa phương, cơ quan, đơn vị được phân công phụ trách.
Ban Thường vụ Tỉnh ủy giao Văn phòng Tỉnh ủy chủ trì theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra và kịp thời báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh ủy kết quả thực hiện. Tham mưu xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của Đảng bộ tỉnh đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức đảng thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã và xây dựng hệ thống chính trị, chính quyền địa phương 2 cấp.
