Khẩn trương chuẩn bị vận hành thử nghiệm 12 xã, phường mới ở Hải Dương
Dự kiến UBND 12 xã, phường mới thành lập của Hải Dương sẽ vận hành thử nghiệm từ ngày 15/6.
Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Lê Ngọc Châu chủ trì cuộc họp chiều 8/6
Chiều 8/6, đồng chí Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Ngọc Châu chủ trì cuộc họp để nghe các sở, ngành, địa phương báo cáo công tác chuẩn bị các điều kiện để chính quyền cấp xã mới vận hành thử nghiệm trên địa bàn tỉnh.
Dự họp có các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo các sở ngành liên quan, Bí thư, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố, các phòng liên quan.
Cuộc họp đã xem xét các báo cáo, phương án, hướng dẫn của các sở ngành về chuẩn bị các điều kiện để chính quyền cấp xã mới đi vào vận hành thử nghiệm, như phương án sắp xếp, xử lý trụ sở, tài sản; kế hoạch chuyển giao, bàn giao tài sản, trang thiết bị làm việc, phương tiện cho các đơn vị hành chính cấp xã mới; dự kiến cấp ngân sách, hướng dẫn sắp xếp tổ chức bộ máy, xác định biên chế, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của các đơn vị hành chính cấp xã mới sau sáp nhập; việc cải tạo, sửa chữa, nâng cấp trụ sở UBND cấp xã, nơi được lựa chọn làm trụ sở chính của đơn vị hành chính cấp xã mới; hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp đổi con dấu…
Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trần Văn Quân phát biểu tại cuộc họp
UBND các huyện, thị xã, thành phố báo cáo về tình hình bố trí, sắp xếp trụ sở làm việc, phương tiện, điều kiện làm việc, nhân lực, trang thiết bị và hạ tầng công nghệ thông tin của các cơ quan cấp xã mới, đặc biệt là đối với đơn vị cấp xã được lựa chọn để vận hành thử nghiệm. Đồng thời, đề xuất các phương án tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.
Dự kiến UBND 12 xã, phường mới thành lập được chọn vận hành thử nghiệm từ ngày 15/6 gồm: Đường An (huyện Bình Giang hiện nay), Nguyễn Lương Bằng (Thanh Miện); Tân An (Ninh Giang); Tân Kỳ (Tứ Kỳ); Gia Phúc (Gia Lộc); Thạch Khôi (TP Hải Dương); Mao Điền (Cẩm Giàng); An Phú (Nam Sách); Lê Đại Hành (TP Chí Linh); Trần Liễu (Thị xã Kinh Môn đề nghị thay thế bằng phường Nhị Chiểu); Kim Thành (Kim Thành) và Hà Bắc (Thanh Hà).
Sau khi nghe báo cáo của các sở, ngành, địa phương và ý kiến thảo luận tại cuộc họp, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Lê Ngọc Châu yêu cầu các xã mới chỉ bố trí 1 trụ sở chính và có một cơ sở làm việc thứ hai; ưu tiên bố trí khối phục vụ hành chính công ở vị trí thuận lợi cho người dân đến làm việc.
Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Minh Hùng phát biểu ý kiến
Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tài chính nghiên cứu phương án mua sắm, nguồn kinh phí ở đâu, thực hiện thế nào, bảo đảm đúng quy định của pháp luật, tránh lãng phí, tham nhũng, tiêu cực trong quá trình thực hiện.
Sở Tài chính hướng dẫn, đôn đốc UBND cấp huyện khẩn trương hoàn thành phương án sắp xếp xử lý tài sản công (trụ sở, tài sản cố định khác, công cụ dụng cụ) xong trước ngày 15/6. Sở thẩm định và trình UBND tỉnh xong trước ngày 25/6 và hướng dẫn các huyện tổ chức bàn giao xong trước ngày 30/6.
Chủ trì, hướng dẫn lập danh mục trang thiết bị, phương tiện cần thiết bảo đảm cho 1 UBND cấp xã mới hoạt động ngay khi được kiện toàn, đi vào vận hành, tổng hợp đề xuất phương án bổ sung nguồn kinh phí để mua sắm tài sản, trang thiết bị còn thiếu cho 64 xã, phường mới xong trước 15/6.
Đồng chí Giám đốc Sở Tài chính Nguyễn Trọng Tuệ phát biểu ý kiến
Khẩn trương tham mưu phương án giao dự toán ngân sách cho 64 xã, phường mới để có nguồn lực chủ động triển khai thực hiện nhiệm vụ ngay khi chính thức đi vào hoạt động, hoàn thành trước ngày 30/6.
Về trụ sở công an cấp xã, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tài chính phối hợp Công an tỉnh và UBND cấp huyện khảo sát, đánh giá các trụ sở hiện nay và trụ sở UBND cấp xã dôi dư để lựa chọn, bố trí làm trụ sở công an xã mới, bảo đảm phù hợp với quy mô, diện tích, công năng sử dụng.
Đồng chí Giám đốc Sở Nội vụ Sái Thị Yến báo cáo tại cuộc họp
Chủ tịch UBND tỉnh Lê Ngọc Châu giao Sở Nội vụ căn cứ, định hướng và hướng dẫn của Trung ương, sớm có văn bản hướng dẫn tạm thời về chức năng, nhiệm vụ làm cơ sở để 12 xã, phường vận hành thử nghiệm. Hướng dẫn việc bàn giao, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ để bảo đảm đúng quy định. Hướng dẫn việc gắn biển tên trụ sở làm việc của 64 đơn vị hành chính bảo đảm đồng bộ, thống nhất, đúng quy định.
Sở Xây dựng hướng dẫn phương án sửa chữa, bảo trì các hạng mục cần thiết (Trung tâm Phục vụ hành chính công, phòng họp trực tuyến, hội trường, phòng làm việc) để bảo đảm hoạt động ngay.
Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp khẩn trương rà soát, đề xuất danh mục trang thiết bị công nghệ thông tin để thiết lập hệ thống quản lý văn bản điều hành, hội nghị truyền hình và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính để vận hành ngay khi xã mới chính thức hoạt động. Yêu cầu hoàn thành trước 15/6 đối với xã vận hành thử nghiệm, xong trước 30/6 đối với các xã còn lại.
Đồng chí Chủ tịch UBND TP Hải Dương Nguyễn Văn Kiên phát biểu ý kiến
Công an tỉnh thực hiện thủ tục đăng ký, cấp mới và thu hồi con dấu cho chính quyền cấp xã và các đơn vị liên quan để bảo đảm việc hoạt động từ ngày 1/7/2025...
Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo, công bố, công khai đầy đủ, kịp thời thủ tục hành chính; xây dựng các quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính để thực hiện đồng bộ, thống nhất trên địa bàn toàn tỉnh.
UBND các huyện, thị xã, thành phố khẩn trương thực hiện việc cải tạo, sửa chữa 64 trụ sở làm việc và bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin… để bảo đảm cho việc hoạt động của cấp xã mới, nhất là 12 xã, phường dự kiến vận hành thử nghiệm (đối với 12 xã, phường thử nghiệm, hoàn thành trước ngày 14/6, các xã, phường còn lại hoàn thành trước ngày 25/6).
