Kiểm soát chặt việc xuất hóa đơn điện tử bán lẻ xăng dầu

Số HĐĐT tăng cao

Ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ - CP quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó nêu rõ các DN kinh doanh xăng dầu phải lập HĐĐT theo từng lần bán hàng tại cửa hàng bán lẻ và tổng hợp dữ liệu truyền cơ quan thuế trong ngày. Thời điểm lập HĐĐT là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Để đẩy mạnh việc sử dụng HĐĐT, ngày 1/12/2023, Thủ tướng Chính phủ ban hành Công điện về việc tăng cường quản lý, sử dụng HĐĐT đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu. Theo đó, các DN kinh doanh xăng dầu phải xuất HĐĐT theo từng lần bán lẻ tại cửa hàng xong trước ngày 31/3 năm nay.

Công ty Xăng dầu Hà Bắc xuất HĐĐT cho khách hàng sau mỗi lần bán lẻ xăng dầu.

Quy định bắt buộc xuất HĐĐT theo từng lần bán lẻ xăng dầu nhằm mục đích nâng cao tính minh bạch, chống gian lận thuế, tăng thu ngân sách và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Đồng thời giúp DN tiết giảm chi phí in ấn hóa đơn, bảo đảm an toàn lưu trữ thông tin, khắc phục tình trạng mất hóa đơn trong quá trình vận chuyển, lưu trữ, giảm chi phí lao động… Để các DN chấp hành nghiêm quy định trên của Chính phủ, Cục Thuế tỉnh đã giao cho các phòng chuyên môn, các chi cục thuế khu vực tích cực tuyên truyền, hướng dẫn các đơn vị kinh doanh xăng dầu lắp đặt phần mềm điện tử tại cột bơm xăng kết nối dữ liệu hóa đơn ngay sau khi lập với cơ quan thuế đúng thời gian quy định. Qua kiểm tra, hết tháng 3 vừa qua, toàn tỉnh có 301 cửa hàng kinh doanh xăng dầu của 199 DN đã xuất HĐĐT cho khách hàng theo từng lần bán lẻ, đạt 100%. Điểm nổi bật, từ tháng 4 đến tháng 6 năm nay, số lượng HĐĐT được lập sau mỗi lần bán lẻ hàng hóa từng tháng của các DN tăng mạnh. Điển hình như Công ty Xăng dầu Hà Bắc hiện có 33 cửa hàng trong tỉnh. Các cửa hàng này đều lập HĐĐT theo từng lần bán lẻ.

Đại diện lãnh đạo DN này cho biết, từ tháng 4 đến tháng 6 năm nay, mỗi tháng DN bán hơn 14 triệu lít xăng dầu, tương đương cùng kỳ năm trước. Số lượng HĐĐT phát hành mỗi tháng gần 2,3 triệu hóa đơn, tăng hơn 2 triệu HĐĐT/tháng so với các tháng cùng kỳ năm trước. Tại Công ty TNHH Hương Tiến (Yên Dũng), từ tháng 4 đến tháng 6 năm nay, mỗi tháng bán khoảng 170 nghìn lít xăng dầu, lập hơn 17,6 nghìn HĐĐT/tháng. So với các tháng của cùng kỳ năm trước, với sản lượng xăng dầu bán tương tự, số lượng HĐĐT phát hành mỗi tháng tăng hơn 17 nghìn hóa đơn. Cùng thời điểm này, Công ty TNHH một thành viên Điệp Đức (Tân Yên) lập hơn 9,7 nghìn HĐĐT/tháng, tăng hơn 9,6 nghìn hóa đơn/tháng so với cùng kỳ các tháng năm trước...

Ông Nguyễn Văn Tới, thôn Dĩnh Tân, xã Tân Dĩnh (Lạng Giang) chia sẻ: “Mấy tháng gần đây, tôi mua xăng tại một số cây xăng trên địa bàn huyện Lạng Giang và TP Bắc Giang đều được chủ cửa hàng lập HĐĐT sau mỗi lần bán lẻ. Việc làm này giúp tôi dễ dàng tra cứu và đối chiếu HĐĐT qua email, zalo… không mất thời gian chờ lấy hóa đơn hay lo giữ hóa đơn để thanh toán như trước đây, tạo sự yên tâm cho người mua". Theo số liệu rà soát của cơ quan thuế, số lượng hóa đơn tăng mạnh theo từng tháng. Chỉ tính riêng hai tháng gần đây, mỗi tháng, các cửa hàng xăng dầu bán hơn 47 triệu lít nhiên liệu, phát hành gần 2,3 triệu HĐĐT, tăng hơn 2 triệu hóa đơn/tháng so với các tháng của cùng kỳ năm trước.

Kiểm tra, giám sát theo từng tuần

Thực tế cho thấy, việc các DN chấp hành nghiêm việc lập HĐĐT theo từng lần bán lẻ xăng dầu tại các cột bơm và kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế ngay trong ngày sẽ tránh được tình trạng thất thu ngân sách. Đồng thời việc lập hóa đơn này góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng vì hàng hóa được mua ở địa chỉ rõ nguồn gốc, thuận tiện khi tra cứu. Tuy nhiên, bên cạnh các DN chấp hành nghiêm vẫn còn tình trạng ở một số cơ sở, người bán chưa hướng dẫn đầy đủ thông tin để khách hàng lấy hóa đơn thuận tiện.

Hiện nay, trong số 199 DN kinh doanh xăng dầu trong tỉnh vẫn còn 8 DN chưa lắp phần mềm tự động truyền dữ liệu từ cột bơm tới máy tính để xuất HĐĐT cho khách hàng sau mỗi lần bán lẻ. Các DN này hiện đang sử dụng máy Pos (khởi tạo HĐĐT từ máy tính tiền) để xuất hóa đơn thủ công nên việc kiểm soát việc xuất hóa đơn gặp nhiều khó khăn.

Được biết, Cục Thuế tỉnh và các chi cục thuế khu vực đã thành lập các tổ công tác thường xuyên kiểm tra việc thực hiện quy định về xuất HĐĐT theo từng lần bán lẻ xăng dầu của các DN. Ông Nguyễn Văn Sỹ, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh cho biết, tới đây, đơn vị tăng cường rà soát, kiểm tra hóa đơn của các DN, kịp thời phát hiện rủi ro, xử lý nghiêm các đơn vị vi phạm. Điểm mới là cơ quan thuế kiểm tra, giám sát việc phát hành HĐĐT đối với từng lần bán theo tuần, bảo đảm mỗi tuần đạt ít nhất 50% số cửa hàng bán xăng dầu trong tỉnh được kiểm tra.

Đối với các trường hợp chưa kết nối truyền dữ liệu tự động, Cục Thuế tỉnh sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan để hỗ trợ, hướng dẫn DN hoàn thiện xây dựng hạ tầng công nghệ, bảo đảm cho việc kết nối dữ liệu tự động. Cùng với giải pháp trên, Cục Thuế tỉnh yêu cầu các phòng chuyên môn, các chi cục thuế khu vực tập trung đối chiếu, so sánh việc hạch toán, ghi nhận trên sổ sách kế toán và thực tế phát sinh để xác định việc tuân thủ pháp luật về thuế, hóa đơn của DN. Đồng thời xác minh người mua xăng dầu đối với các hóa đơn có số lượng hàng hóa trên một hóa đơn cao bất thường, không phù hợp với thực tế bán lẻ xăng, dầu cho các phương tiện xe ô tô, xe máy.

Minh Linh