Lâm Đồng quyết liệt xử lý hồ sơ đất đai quá hạn

Người dân đến làm thủ tục tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Đắk Song, tỉnh Lâm Đồng

Còn nhiều tồn tại, hạn chế

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) khu vực Đắk Song hiện có 24 viên chức và người lao động.

Trong năm 2025, chi nhánh tiếp nhận hơn 11.000 hồ sơ, giải quyết trên 9.700 hồ sơ, tỷ lệ đúng hẹn đạt 94,4%, còn 5,6% hồ sơ trễ hẹn. Riêng 6 tháng cuối năm, số hồ sơ tiếp nhận khoảng 7.000, tăng gần 2.000 hồ sơ so với cùng kỳ.

Theo Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực Đắk Song Võ Hồng Sanh, hồ sơ tăng mạnh do sắp xếp đơn vị hành chính. Nhu cầu cấp đổi sổ đỏ để cập nhật địa giới hành chính mới, cùng với sự gia tăng các thủ tục chuyển nhượng, chuyển mục đích, thế chấp.

Nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính về đất đai từ 1/7/2025 tới nay tại các chi nhánh VPĐKĐĐ của Lâm Đồng tăng cao

Chi nhánh còn gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, trang thiết bị xuống cấp, kho lưu trữ chật hẹp. Dữ liệu địa chính chưa đồng bộ qua nhiều giai đoạn, bản đồ cũ sai lệch so với hiện trạng.

Trong khi đó, phần mềm một cửa còn phát sinh nhiều bất cập khiến việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ chậm.

Nhân viên Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực Đắk Song tập trung giải quyết thủ tục, hạn chế hồ sơ trễ hẹn

Trước thực tế này, chi nhánh đã tăng cường phối hợp trong tiếp nhận, hướng dẫn, thẩm định hồ sơ. Lãnh đạo chi nhánh động viên viên chức, người lao động làm việc thêm giờ, từng bước giảm tỷ lệ hồ sơ trễ hẹn.

Đây cũng là tình trạng chung tại nhiều trong số 28 chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực của tỉnh Lâm Đồng, nơi giải quyết trên 90% khối lượng hồ sơ đất đai toàn tỉnh.

Nhân viên Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực Đắk R'lấp, tỉnh Lâm Đồng giải quyết thủ tục đất đai

Theo lãnh đạo VPĐKĐĐ tỉnh Lâm Đồng, sau khi sắp xếp, sáp nhập, khối lượng hồ sơ tăng đột biến. Trong khi đó, nhân lực của hệ thống VPĐKĐĐ bị phân tán nhiều để bố trí thực hiện các nhiệm vụ ngoài kế hoạch (làm sạch dữ liệu đai, phối hợp kiểm kê, thực hiện các dự án trọng điểm…) dẫn đến tình trạng thiếu hụt cục bộ.

Bên cạnh đó, hệ thống quy phạm pháp luật còn có sự chồng chéo, có nội dung chưa phù hợp với thực tiễn giải quyết thủ tục. Việc vận hành song song hai hệ thống quản lý thông tin đất đai cũng làm phát sinh lỗi kỹ thuật, ảnh hưởng tiến độ giải quyết hồ sơ.

Cơ sở dữ liệu đất đai tại các khu vực trong tỉnh Lâm Đồng chưa đồng bộ do sử dụng nhiều hệ thống hạ tầng

Đồng bộ các giải pháp, khắc phục khó khăn

Qua rà soát mới nhất vào giữa tháng 1/2026, các hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường đã giải quyết và đang trễ hẹn là 1.803 hồ sơ. Trong số này, có 1.789 hồ sơ đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của VPĐKĐĐ tỉnh.

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường thừa nhận, bên cạnh nguyên nhân khách quan còn có nguyên nhân chủ quan. Lĩnh vực đất đai phức tạp, quy định pháp luật còn chồng chéo khiến một bộ phận cán bộ có tâm lý e dè, sợ trách nhiệm.

Việc điều chỉnh, sắp xếp bộ máy có thời điểm khiến một bộ phận người lao động bị xáo trộn tâm lý, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng giải quyết hồ sơ.

Tâm lý làm việc của đội ngũ nhân viên Văn phòng đăng ký đất đai Lâm Đồng đã ổn định sau khi có chủ trương giữ mô hình chi nhánh khu vực

Theo Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Lâm Đồng Phan Nguyễn Hoàng Tân, từ thực trạng trên, ngành đã xác định rõ các nhóm giải pháp trọng tâm và đề ra để thực hiện ngay từ đầu năm 2026. Trước hết, ngành nông nghiệp và môi trường tập trung hoàn thiện tổ chức bộ máy, cơ chế tự chủ tài chính.

Ngành triển khai nghiêm quy chế phối hợp trong giải quyết thủ tục đất đai, xác định rõ trách nhiệm từng đơn vị. Đồng thời, ngành đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tái cấu trúc quy trình, tăng cường liên thông dữ liệu giữa VPĐKĐĐ các cấp và UBND xã.

Lâm Đồng đã và đang triển khai các giải pháp khắc phục tình trạng hồ sơ đất đai trễ hẹn

Lâm Đồng sẽ tiếp tục thực hiện nhiệm vụ làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.

Sở Nông nghiệp và Môi trường phối hợp với Công an tỉnh đối khớp, xác thực thông tin chủ sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, khắc phục tình trạng hồ sơ chậm do sai lệch thông tin.

Việc tăng cường phối hợp giữa các đơn vị, địa phương sẽ góp phần giải quyết thủ tục đất đai cho người dân tốt hơn trong thời gian tới

Mới đây, UBND tỉnh Lâm Đồng yêu cầu các sở, ngành, địa phương tăng cường phối hợp, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị, địa phương cùng vào cuộc với các giải pháp cụ thể, hướng tới nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai.

Lê Phước