Làm khai sinh cho con phụ huynh nên xin cả loại giấy này để sau này mọi việc hanh thông

Tổng quan về Giấy khai sinh điện tử

Theo khoản 6, Điều 4, Luật Hộ tịch định nghĩa, Giấy khai sinh, Giấy khai sinh điện tử là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh gồm: Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quê quán; nơi sinh; dân tộc; quốc tịch;

- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh gồm: Họ, chữ đệm và tên; dân tộc; năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Giấy khai sinh điện tử có giá trị như Giấy khai sinh bản giấy.

Hiện nay, giấy khai sinh có 2 hình thức thể hiện là giấy khai sinh bản giấy và bản điện tử.

Giấy khai sinh điện tử là loại giấy khai sinh cung cấp qua mạng (dưới dạng kỹ thuật số), có đầy đủ thông tin và giá trị sử dụng như giấy khai sinh bản giấy, tuy nhiên có sẽ có thêm mã QR để lưu trữ, cung cấp thông tin trực tuyến.

Khi sử dụng giấy khai sinh điện tử, người dân chỉ cần cung cấp mã QR để "quét" thông tin đăng ký khai sinh.

Khoản 2 Điều 9 Thông tư 01/2022/TT-BTP nêu rõ định, Giấy khai sinh điện tử có giá trị sử dụng như giấy tờ bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến; có giá trị thay thế bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Mã QR trên giấy khai sinh điện tử là địa chỉ Internet dẫn tới dữ liệu, định dạng hình ảnh tương ứng trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cung cấp chính xác, hợp lệ, tin chi tiết thông tin đăng ký khai sinh trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Có khai sinh bản giấy có được cấp thêm Giấy khai sinh điện tử?

Việc cấp bản khai sinh điện tử chỉ áp dụng cho những trường hợp đăng ký khai sinh mới. Khi công dân đi đăng ký khai sinh mà có yêu cầu, thì cán bộ tư pháp cấp xã sẽ cấp bản điện tử của các loại giấy tờ này kèm theo bản giấy. Bản điện tử sẽ được gửi về địa chỉ gmail hoặc phương tiện khác do người dân đăng ký.

Khi mỗi trẻ được sinh ra, người thân làm thủ tục khai sinh sẽ được cấp song song cả 2 hình thức, Giấy khai sinh (bản giấy) và Giấy khai sinh điện tử. Việc này nhằm thuận tiện nhất cho người dân trong việc giải quyết các thủ tục hành chính.

Giá trị của Giấy khai sinh điện tử giống như bản giấy, dùng để thực hiện các thủ tục hành chính. Mặt khác, bản khai sinh điện tử không phải lo bảo quản, có thể mang đi nhiều nơi.

Việc cấp bản khai sinh điện tử chỉ áp dụng cho những trường hợp đăng ký khai sinh mới.

Theo Cục Hộ tịch, một trong những lợi ích của bản điện tử giấy khai sinh là khi con lên máy bay, nhập học cho con,… cha mẹ không cần xuất trình giấy khai sinh bản giấy, mà chỉ cần cung cấp bản điện tử có mã QR để quét thông tin khai sinh.

Đối với cơ quan quản lý nhà nước, khi chưa thí điểm dùng giấy khai sinh điện tử sẽ phải dùng bản scan nay sẽ tự động chuyển để làm thủ tục đăng ký thường trú.

Sau thời gian thí điểm tại 2 địa phương là Hà Nội và Hà Nam, Bộ Tư pháp sẽ đánh giá kết quả thí điểm và dự kiến sẽ triển khai trên cả nước từ tháng 6/2023.

Thông tin từ Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực cho biết, khi triển khai trên cả nước, các cơ quan cũng tính tới phương án tăng tính bảo mật cho mã QR code trên bản khai sinh điện tử để tránh tình trạng làm giả mã QR code.

Theo đó, khi thực hiện giao dịch hành chính, sẽ có cổng xác thực QR code để đọc dữ liệu của người dân và đảm bảo dữ liệu đó được liên thông, xác thực với dữ liệu khai sinh.

Bản điện tử giấy tờ hộ tịch có mã QR sẽ được cấp như thế nào?

Bản điện tử của giấy tờ hộ tịch không phải mới được quy định trong Thông tư 01/2022, mà trước đây Nghị định 87/2020 đã có hướng dẫn về vấn đề trên.

Theo Điều 12 Nghị định 87/2020 (có hiệu lực ngày 15/9/2020), người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn.

Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật.

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến được cấp một mã số hồ sơ thủ tục hành chính để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ hoặc truy cập để hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Vào Cổng dịch vụ công Quốc gia để đăng ký Giấy khai sinh điện tử nếu có nhu cầu.

Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch được nhận kết quả đăng ký hộ tịch theo một trong các phương thức sau đây:

- Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó.

- Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.

- Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính.

- Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Như vậy, cá nhân sẽ được nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch khi thực hiện đăng ký hộ tịch trực tuyến. Bản sao điện tử sẽ được gởi qua thư điện tử, kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc thiết bị số thông qua phương pháp truyền số liệu.

Diễm Hằng