Lo không được hoàn thuế thu nhập cá nhân vì chữ viết tắt trên hồ sơ

Mới đây bà Trần Thị Ngọc Châu (ở Vĩnh Long) đã gửi hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2023, có đầy đủ chứng từ thu nhập năm 2023.

Tuy nhiên, trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN của hai ngân hàng thể hiện tên tổ chức chi trả thu nhập có viết tắt chữ TMCP (thương mại cổ phần).

Cơ quan thuế nhận hồ sơ quyết toán thuế của bà Châu cho rằng tên cơ quan chi trả thu nhập không được viết tắt chữ TMCP.

Bà Châu thắc mắc, với việc viết tắt như vậy thì chứng từ khấu trừ thuế của mình có đủ điều kiện để làm hồ sơ hoàn thuế TNCN năm 2023 không?

Chứng từ khấu trừ thuế có chữ viết tắt trong tên tổ chức chi trả thu nhập mà không gây hiểu sai thì vẫn được chấp nhận đủ điều kiện hoàn thuế. Ảnh: Nam Khánh

Giải đáp thắc mắc của bà Châu, cơ quan thuế khu vực ở tỉnh Vĩnh Long cho biết,Điều 32 Nghị định số 123/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ quy định, chứng từ khấu trừ thuế TNCN có những nội dung gồm:

+ Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế);

+ Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

+ Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, số thu nhập còn được nhận;

+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

+ Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.

Điều 33 Nghị định số 123 quy định về định dạng chứng từ điện tử: “Chứng từ điện tử, biên lai điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử”.

Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 về tên doanh nghiệp quy định tại khoản 2: “Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Căn cứ các quy định nêu trên, sau khi đối chiếu thông tin chứng từ khấu trừ thuế TNCN của bà Châu, cơ quan thuế khu vực cho biết bà Châu đủ điều kiện để làm hồ sơ hoàn thuế.

Bình Minh