Loạt deadline áp sát: Hộ kinh doanh gấp rút hoàn tất kê khai, tránh bị xử phạt

Theo lộ trình từ Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng cùng ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh cho cơ quan thuế qua phương thức điện tử. Đây là bước đi quyết liệt của Chính phủ nhằm đưa hoạt động kinh doanh cá thể vào khuôn khổ quản lý minh bạch.

Hộ kinh doanh phải khai báo mọi tài khoản cho cơ quan thuế trước ngày 20/4.

Dựa trên thông báo từ cơ quan Thuế cơ sở 4 tỉnh Gia Lai và Thuế cơ sở 2 tỉnh Sơn La cho thấy, lịch trình thực hiện nghĩa vụ thuế trong tháng 4 được phân chia cụ thể theo quy mô doanh thu của từng nhóm đối tượng.

Đầu tiên là mốc thời gian ngày 20/4, đây được xem là hạn chót dành cho các hộ kinh doanh đang hoạt động có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống phải gửi thông báo số hiệu tài khoản và ví điện tử. Đồng thời, nhóm hộ kinh doanh có quy mô lớn với doanh thu trên 50 tỷ đồng cũng phải hoàn tất việc thông báo tài khoản, nộp bảng kê tồn kho cùng tờ khai thuế cho các tháng đầu năm 2026 chậm nhất vào ngày này.

Kế đến là mốc ngày 30/4, thời hạn cuối cùng dành cho nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng thực hiện nộp tờ khai thuế quý I/2026 kèm thông báo tài khoản. Đây cũng là thời điểm mà các hộ có doanh thu từ 3 đến 50 tỷ đồng bắt buộc phải hoàn thành toàn bộ các thủ tục từ thông báo số tài khoản, nộp bảng kê tồn kho đến tờ khai thuế theo mẫu quy định.

Riêng đối với những hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động, việc thông báo tài khoản sẽ được thực hiện song song cùng hồ sơ khai thuế hoặc thông báo doanh thu lần đầu ngay khi khởi sự kinh doanh.

Theo cơ quan thuế, việc thực hiện đúng hạn không chỉ là nghĩa vụ mà còn giúp hộ kinh doanh tránh được những thiệt hại về tài chính do vi phạm hành chính.

Ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH kế toán thuế Keytas, nhấn mạnh rằng nếu quá thời hạn mà hộ kinh doanh vẫn chưa thông báo số tài khoản, họ sẽ phải đối mặt với các mức phạt quy định tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Cụ thể, hành vi không cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng theo yêu cầu có thể bị phạt tiền từ 10 đến 16 triệu đồng đối với tổ chức. Tuy nhiên, theo quy định về giảm nhẹ mức phạt, hộ kinh doanh sẽ chịu mức phạt bằng một nửa mức áp dụng cho tổ chức, tương đương con số tối đa là 8 triệu đồng.

Vị chuyên gia này cũng lưu ý thêm rằng ngay cả hành vi cung cấp thông tin chậm từ 5 ngày trở lên hoặc cung cấp thông tin không chính xác cũng sẽ bị xử phạt. Trong đó, mức phạt cho việc chậm trễ đối với hộ kinh doanh có thể lên đến 3 triệu đồng, và hành vi cung cấp sai thông tin có thể bị phạt tới 5 triệu đồng.

Để việc tuân thủ diễn ra thuận lợi, cơ quan thuế khuyến cáo các hộ đang hoạt động cần triển khai ngay việc đăng ký tài khoản ngân hàng chuyên biệt cho kinh doanh. Sau đó, người dân thực hiện thông báo qua Mẫu số 01/BK-STK thông qua Cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế hoặc chủ động liên hệ cán bộ thuế địa bàn để được hỗ trợ kỹ thuật.

Về vấn đề định danh tài khoản, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính), đã đưa ra lời giải đáp quan trọng tại hội thảo gần đây. Ông cho biết rằng hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng không nhất thiết phải mở tài khoản mới mang tên hộ kinh doanh theo Thông tư 25 của Ngân hàng Nhà nước, mà hoàn toàn có thể sử dụng tài khoản của chủ hộ cũ. Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là phải thông báo với cơ quan thuế rằng tài khoản này đang được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ông Sơn cũng đặc biệt nhấn mạnh yêu cầu khi giao dịch, hộ kinh doanh cần thông báo cho khách hàng để thực hiện chuyển tiền qua các tài khoản đã đăng ký. Trong trường hợp có sự nhầm lẫn hoặc phát sinh giao dịch ở các tài khoản khác, hộ kinh doanh cần kịp thời báo cáo để cơ quan thuế cập nhật thông tin, qua đó tránh bị xử lý vi phạm hành chính hoặc bị nghi ngờ có hành vi trốn thuế.

Thanh Hoa