Mất tem đăng kiểm ô tô, chủ xe làm gì để được cấp lại?

Anh Lương Xuân Chương (35 tuổi, trú tại phường Yên Hòa, TP Hà Nội) gửi câu hỏi đến Báo Xây dựng cho biết, ô tô cá nhân của anh bị mất tem kiểm định sau khi đưa xe đi dán phim cách nhiệt. Anh Chương muốn biết trường hợp này có được cấp lại tem đăng kiểm hay không và thủ tục thực hiện như thế nào.

Mất tem đăng kiểm, chủ xe được làm thủ tục đề nghị cấp lại theo quy định tại Thông tư 30/2026 (Ảnh minh họa).

Theo đại diện một cơ sở đăng kiểm tại Hà Nội, Thông tư 30/2026, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, quy định giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định được cấp lại trong các trường hợp bị mất, hư hỏng hoặc có thông tin sai.

Để thực hiện thủ tục, tổ chức, cá nhân nộp một bộ hồ sơ theo quy định trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng đăng kiểm của Cục Đăng kiểm Việt Nam; hoặc nộp trực tiếp, qua hệ thống bưu chính tới cơ sở đăng kiểm.

Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ sở đăng kiểm thông báo cho người nộp hồ sơ trên hệ thống trực tuyến, trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ sở đăng kiểm lập phiếu kiểm soát kiểm định theo mẫu quy định; đồng thời cấp lại tem kiểm định trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính và cấp trực tuyến giấy chứng nhận cho người nộp hồ sơ.

Theo đại diện cơ sở đăng kiểm, trình tự cấp lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định được thực hiện tùy từng trường hợp.

Cụ thể, trường hợp giấy chứng nhận kiểm định bản giấy hoặc tem kiểm định bị mất, hoặc mất đồng thời cả hai; hoặc giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định bị hỏng nhưng không có đủ thông tin để xác định số sêri hoặc biển số xe, cơ sở đăng kiểm lập giấy tiếp nhận thông tin báo mất theo mẫu quy định.

Thông tin này sẽ được đăng tải trên phần mềm quản lý phương tiện vi phạm của Cục Đăng kiểm Việt Nam trong 15 ngày. Sau thời gian này, nếu giấy chứng nhận kiểm định hoặc tem kiểm định không được tìm thấy, người nộp hồ sơ mang giấy tiếp nhận thông tin báo mất cùng giấy chứng nhận kiểm định hoặc tem kiểm định còn lại (nếu có) tới cơ sở đăng kiểm để làm thủ tục cấp lại.

Theo quy định, cơ sở đăng kiểm thực hiện cấp lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định trong ngày làm việc.

Đối với trường hợp giấy chứng nhận kiểm định hoặc tem kiểm định bị sai thông tin, cơ sở đăng kiểm thực hiện cấp lại trong thời gian 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, đồng thời thu hồi giấy chứng nhận, tem kiểm định bị sai.

Tương tự, nếu giấy chứng nhận kiểm định hoặc tem kiểm định bị hỏng nhưng vẫn có đủ thông tin để xác định số sêri hoặc biển số xe, cơ sở đăng kiểm cũng thực hiện cấp lại trong 4 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ và thu hồi giấy chứng nhận, tem kiểm định bị hỏng.

Như vậy, với trường hợp của bạn đọc Báo Xây dựng, khi bị mất tem kiểm định, chủ phương tiện cần nộp hồ sơ đề nghị cấp lại tại cơ sở đăng kiểm. Sau khi thực hiện thủ tục báo mất và hết thời hạn 15 ngày nếu tem kiểm định không được tìm thấy, chủ xe mang giấy tiếp nhận thông tin báo mất cùng giấy tờ còn lại (nếu có) đến cơ sở đăng kiểm để được cấp lại trong ngày làm việc.