Mẹo khôi phục dữ liệu xóa nhầm trên Google Drive và iCloud

Cảm giác lo lắng khi lỡ tay xóa mất dữ liệu quan trọng là điều khó tránh khỏi. Hiện nay, hầu hết người dùng đều đồng bộ hóa dữ liệu từ điện thoại hoặc máy tính lên các dịch vụ đám mây. Tuy nhiên, dữ liệu vẫn có thể biến mất do thao tác nhầm lẫn. May mắn thay, các dịch vụ lưu trữ phổ biến đều có tính năng khôi phục tệp tương tự như Thùng rác trên Windows hay macOS. Điều quan trọng là bạn cần phát hiện và thực hiện khôi phục càng sớm càng tốt.

Cơ chế đồng bộ hóa và rủi ro mất dữ liệu

Hầu hết các dịch vụ như Google Drive hay iCloud duy trì cơ chế đồng bộ hóa hai chiều. Khi bạn thêm, sửa hoặc xóa một tệp trên thiết bị cá nhân, thay đổi này sẽ ngay lập tức được cập nhật trên bộ nhớ đám mây và ngược lại. Chính vì cơ chế này, nếu bạn xóa tệp ở một nơi, chúng cũng sẽ biến mất ở mọi nơi khác.

Để hạn chế rủi ro, bạn có thể chọn cách tải tệp lên đám mây một cách độc lập thay vì đồng bộ hóa. Với iCloud Drive trên web, bạn có thể dùng nút tải lên để lưu tệp từ máy tính; tệp này sẽ an toàn ngay cả khi bản sao trên máy bị xóa. Tương tự, trên Google Drive, bạn chọn "Mới", sau đó chọn "Tải tệp lên" để sao lưu nội dung mà không cần qua cơ chế đồng bộ hai chiều.

Cách khôi phục tệp trên Google Drive

Google Drive cung cấp thời hạn 30 ngày để người dùng khôi phục các tệp đã xóa. Sau thời gian này, dữ liệu sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể lấy lại nếu không có bản sao lưu dự phòng khác.

Thực hiện trên trình duyệt web

Truy cập Google Drive và nhấp vào mục Thùng rác ở menu bên trái.
Bạn có thể xem danh sách các tệp đã xóa và sử dụng bộ lọc để tìm kiếm nhanh hơn (lưu ý không thể mở tệp trực tiếp trong Thùng rác).
Để khôi phục, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Khôi phục. Nếu muốn lấy lại nhiều tệp, hãy giữ phím Shift hoặc Ctrl để chọn rồi thực hiện tương tự. Các tệp sẽ trở lại vị trí cũ trước khi bị xóa.

Thực hiện trên ứng dụng di động

Mở ứng dụng Google Drive trên Android hoặc iOS, chạm vào biểu tượng menu ba gạch ngang và chọn Thùng rác.
Chạm vào dấu ba chấm bên cạnh tên tệp và chọn Khôi phục. Để chọn nhiều tệp cùng lúc, bạn nhấn giữ vào một tệp trong danh sách rồi chọn thêm các tệp khác trước khi nhấn khôi phục.

Cách khôi phục tệp trên Apple iCloud

Tương tự như đối thủ, iCloud của Apple cũng giới hạn 30 ngày cho việc khôi phục dữ liệu đã xóa trước khi loại bỏ chúng hoàn toàn khỏi hệ thống.

Thực hiện qua iCloud web

Đăng nhập vào iCloud trên trình duyệt, kéo xuống và chọn Khôi phục dữ liệu.
Tại đây, hãy chọn liên kết Khôi phục tệp. Hệ thống sẽ liệt kê các tệp, danh bạ hoặc dấu trang đã xóa gần đây.
Bạn có thể chọn từng tệp hoặc Chọn tất cả, sau đó nhấn khôi phục để đưa chúng về vị trí ban đầu trong iCloud Drive.

Thực hiện trên iPhone

Mở ứng dụng Tệp trên iPhone, chọn tab Duyệt và vào mục Đã xóa gần đây.
Bạn có thể nhấn giữ vào từng tệp để chọn Khôi phục. Để xử lý hàng loạt, hãy chạm vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải, chọn Chọn, tích vào các tệp cần lấy lại và nhấn Khôi phục ở phía dưới màn hình.

Việc khôi phục dữ liệu trên đám mây khá đơn giản nhưng đòi hỏi sự nhanh chóng. Hãy luôn kiểm tra Thùng rác ngay khi phát hiện mất dữ liệu để đảm bảo tệp vẫn nằm trong khung thời gian 30 ngày cho phép.

Tuệ Nhân