Một Phòng Tài Nguyên và Môi trường làm thất lạc 36 hồ sơ của dân

Người dân phản ánh về khu nhà xây dựng không phép ở huyện Bảo Lâm.

Thanh tra huyện Bảo Lâm, Lâm Đồng đã ban hành Kết luận thanh tra trách nhiệm của Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) trong việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn thư, giải quyết khiếu nại tố cáo.

Theo đó, từ đầu năm 2023 đến cuối tháng 3, Phòng TN&MT có nhiều thiếu sót về nghiệp vụ, làm thất lạc 36 hồ sơ trong công tác tiếp công dân.

Quá trình tiếp công dân, Phòng TN&MT chưa thực hiện đúng quy trình, không xác định thân nhân của người được tiếp.

Sau khi tiếp công dân, phòng này không ban hành văn bản xử lý, không theo dõi kết quả giải quyết và không ban hành thông báo kết luận việc tiếp công dân theo quy định.

Đơn vị còn chậm trễ trong việc tham mưu UBND huyện xử lý, giải quyết các vụ việc sau khi tiếp công dân. Có những vụ việc kéo dài thời gian giải quyết từ 3 tháng đến hơn 1,5 năm khiến công dân bức xúc, nhiều lần đến trụ sở tiếp công dân của huyện yêu cầu giải quyết.

Sổ theo dõi tiếp nhận, phân loại, xử lý và giải quyết đơn thư của Phòng TN&MT không phản ánh đúng số lượng đơn thư được UBND huyện giao đơn vị tham mưu xử lý, giải quyết và số lượng đơn do đơn vị tiếp nhận.

Vấn đề nghiêm trọng hơn khi trong sổ theo dõi xử lý đơn của đơn vị ghi rõ tên của người tố cáo, làm lộ danh tính của họ. Đây là hành vi bị nghiêm cấm trong tố cáo và giải quyết tố cáo được quy định tại Luật Tố cáo năm 2018.

Ngoài ra, Phòng TN&MT huyện Bảo Lâm không thực hiện việc chi trả tiền bồi dưỡng cho người làm nhiệm vụ tiếp công dân, xử lý đơn thư theo quy định.

Lý giải nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế nêu trên, Phòng TN&MT huyện Bảo Lâm cho rằng do khối lượng công việc nhiều, trong năm có 2 nhân viên nghỉ thai sản, không kịp bàn giao công việc.

Tuy nhiên, Thanh tra huyện nhận định nguyên nhân chính là công chức được giao nhiệm vụ chưa thực hiện kịp thời, đầy đủ trách nhiệm của mình đối với phần việc được phân công.

Trong khi đó, Trưởng phòng TN&MT không quyết liệt, chưa thường xuyên, kịp thời theo dõi, đôn đốc, kiểm tra những người được giao nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết đơn thư.

Theo kết luận của Thanh tra huyện Bảo Lâm, đối với toàn bộ những tồn tại và hạn chế nêu trên, trách nhiệm thuộc về ông Bùi Hoàng Giang, nguyên Phó phòng TN&MT (từ tháng 1-4/2023) và ông Dương Hoàng Xuân, Trưởng phòng TN&MT (từ tháng 5/2023 đến nay). Bên cạnh đó, còn là trách nhiệm của các công chức được phân công nhiệm vụ này.

Cơ quan Thanh tra đề nghị Chủ tịch UBND huyện Bảo Lâm chỉ đạo Trưởng phòng TN&MT tổ chức kiểm điểm làm rõ trách nhiệm, có hình thức xử lý theo quy định đối với từng cá nhân của phòng có liên quan đến những thiếu sót, vi phạm, đồng thời có kế hoạch khắc phục những tồn tại như kết luận thanh tra đã nêu.

Quế Như