Một số điểm mới về quản lý hồ sơ cán bộ

Infographic dưới đây khái quát một số điểm mới đáng chú ý của Quy định số 211-QĐ/TW về quản lý hồ sơ cán bộ.

Quy định số 211-QĐ/TW tạo cơ sở thống nhất việc lập, quản lý, cập nhật, lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ cán bộ trong toàn hệ thống chính trị. Hồ sơ phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và được cập nhật kịp thời.

Việc quản lý hồ sơ phải xác định rõ cơ quan chịu trách nhiệm, người được phân công, thời hạn thực hiện và kết quả cụ thể. Trường hợp hồ sơ bị thất lạc, hư hỏng hoặc dữ liệu điện tử bị mất, sai lệch, việc phục hồi phải được thẩm tra, xác minh theo quy trình chặt chẽ.

Tài liệu điện tử đưa vào hồ sơ phải được số hóa từ tài liệu giấy hợp lệ hoặc được tạo lập, ký số, xác thực theo quy định. Mỗi tài liệu phải thể hiện rõ nguồn gốc, thời điểm cập nhật, người cập nhật và trạng thái pháp lý.

Cùng với quy định về thành phần hồ sơ, Ban Bí thư ban hành hệ thống biểu mẫu phục vụ việc giao nhận, khai thác, sử dụng và bổ sung hồ sơ. Đây là cơ sở để từng bước chuyển từ quản lý hồ sơ truyền thống sang quản lý dựa trên dữ liệu số, bảo đảm thống nhất, an toàn và bảo mật.