Một số điều cần chú ý về quy định mẫu sổ đỏ mới từ ngày 1/1/2025
Theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã quy định chính thức bắt đầu cấp mẫu sổ đỏ mới từ ngày 1/1/2025.
Thực hiện cấp phôi của mẫu sổ đỏ mới
Theo quy định, Mẫu sổ đỏ mới được thực hiện theo mẫu tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT như sau:
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (tên thông dụng là sổ đỏ) sẽ gồm một tờ có hai trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, có kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất", số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 2 chữ cái tiếng Việt và 8 chữ số, dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận (được gọi là phôi Giấy chứng nhận).
- Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thể hiện các nội dung sau:
+ Trang 1 gồm: Quốc huy, Quốc hiệu; dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” in màu đỏ; mã QR; mã Giấy chứng nhận; mục “1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:”; mục “. Thông tin thửa đất:”; mục “3. Thông tin tài sản gắn liền với đất:”; địa danh, ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký Giấy chứng nhận; số phát hành Giấy chứng nhận (số seri); dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”;
+ Trang 2 gồm: mục “4. Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất:”; mục “5. Ghi chú:”; mục “6. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận:”; số vào sổ cấp Giấy chứng nhận; nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận;
+ Nội dung và hình thức thể hiện thông tin cụ thể trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực hiện theo Mẫu số 04/ĐK-GCN của Phụ lục số 1 ban hành kèm theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.
Quy định về thông tin mã QR được in trên mẫu sổ đỏ mới
Trong số các thông tin quy định, quy định "thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR” sẽ thể hiện chính xác dữ liệu thông tin đất đai được cấp theo sổ đỏ.
Để thực hiện được việc này, Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai (Bộ Tài nguyên và Môi trường) cũng đã có văn bản gửi Sở Tài nguyên và Môi trường các địa phương hướng dẫn tạo và trình bày thông tin mã QR được in trên sổ đỏ theo mẫu mới.
Cụ thể, việc khởi tạo, quản lý và tra cứu thông tin phản hồi từ mã QR của Giấy chứng nhận phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu cụ thể được quy định tại Điều 14, Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; nội dung, cấu trúc, kiểu thông tin của dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận tuân thủ theo quy định tại Thông tư số 09/2024/TTBTNMT về nội dung, cấu trúc, kiểu thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai và yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ứng dụng của Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai.
Mã QR được thể hiện ở góc trên bên phải trang 1 của sổ đỏ được in lần đầu. Đối với trường hợp có thay đổi thông tin sau khi cấp sổ đỏ thì mã QR được thể hiện ở góc bên phải của cột "Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý" tại mục 6 trang 2 của sổ đỏ.
Trường hợp Giấy chứng nhận bị thu hồi thì mã QR đã in trên giấy chứng nhận cũng cập nhật sang trạng thái hết hiệu lực đồng thời với việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động trên hệ thống phần mềm.
Thông tin mã QR trên sổ đỏ được trình bày với kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, dòng chữ “Thông tin quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Thông tin này được lấy từ mã QR in trên Giấy chứng nhận)”, số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số và 5 mục.
5 mục quy định cụ thể về Thông tin quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên mẫu sổ đỏ mới
Mục 1: Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
Mục 2: Thông tin về thửa đất;
Mục 3: Thông tin về tài sản gắn liền với đất;
Mục 4: Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất;
Mục 5: Ghi chú và nội dung thay đổi.