Mỹ Xuyên đẩy nhanh số hóa dữ liệu hộ tịch

Các xã, thị trấn trên địa bàn huyện tiếp tục thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch vào cơ sở dữ liệu điện tử quốc gia. Ảnh: K.N

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch sẽ góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính của huyện trong nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công cho người dân. Mặt khác, nhằm hiện đại hóa công tác đăng ký và quản lý hộ tịch; thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch đồng bộ, bảo đảm việc kết nối để chia sẻ, cung cấp thông tin với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác; bảo đảm tối đa lợi ích cho người dân, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về hộ tịch trên địa bàn.

Trước đây, huyện Mỹ Xuyên quản lý sổ hộ tịch được lưu giữ chủ yếu bằng sổ giấy. Công tác lưu giữ cơ sơ dữ liệu hộ tịch truyền thống thì bảo quản được dữ liệu gốc, thông tin được bảo mật cao. Thế nhưng, nhược điểm của việc lưu giữ cơ sở dữ liệu bằng hình thức cũ thì khối lượng sổ, hồ sơ hộ tịch rất lớn, công việc cất giữ gặp nhiều khó khăn. Ngoài ra, mỗi một loại giấy tờ lưu cho từng loại việc đăng ký tương ứng và thêm vào đó, các loại hộ tịch được ghi nhận sổ riêng, dẫn đến thông tin hộ tịch của mỗi cá nhân không tập trung, điều này gây khó cho người dân và cơ quan quản lý nhà nước…

Lộ trình thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ các sổ hộ tịch đang lưu trữ tại các cơ quan đăng ký hộ tịch được thực hiện với 4 giai đoạn, trong đó, giai đoạn 1 công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ sổ đăng ký từ năm 2006 đến năm 2016; giai đoạn 2 từ năm 1998 đến năm 2005; giai đoạn 3 từ năm 1992 đến năm 1997 và giai đoạn 4 từ năm 1992 trở về trước. Đến nay, các xã, thị trấn của huyện Mỹ Xuyên đã nhập dữ liệu hộ tịch trên 135.000 trường hợp. Hiện nay, các đơn vị tiếp tục nhập dữ liệu số còn lại để tiến hành số hóa hộ tịch. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện số hóa sổ hộ tịch, vẫn còn vướng mắc một số khó khăn, như: việc scan, chuyển đổi dữ liệu từ file PDF sang file excel do các sổ hộ tịch quá cũ, không đảm bảo đủ các trường thông tin.

Trao đổi với chúng tôi, đồng chí Lưu Hồng Ngọc Hiền - Trưởng Phòng Tư pháp huyện Mỹ Xuyên cho biết: “Việc triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch luôn được sự quan tâm hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Tư pháp, UBND huyện bố trí kinh phí để thực hiện. Mặc dù đã được Sở Tư pháp tổ chức tập huấn nhưng do thao tác các bước số hóa khá phức tạp, thời điểm tập huấn chưa có máy scan để thực hành; một số công chức tư pháp - hộ tịch xã, thị trấn thay đổi mới chưa được tham gia tập huấn nên hiện nay công chức tư pháp chưa thực hiện được công tác số hóa hộ tịch. Vì vậy, trong thời gian tới đề nghị Sở Tư pháp tiếp tục tổ chức tập huấn số hóa dữ liệu hộ tịch trên máy scan cho công chức tư pháp - hộ tịch các xã, thị trấn để địa phương hoàn thành nhiệm vụ số hóa hộ tịch theo kế hoạch đã đề ra”.

K.N