Nâng cao chất lượng báo cáo dữ liệu thống kê chuyên ngành dân số ở cơ sở
Để nâng cao chất lượng hoạt động báo cáo thống kê chuyên ngành dân số ở địa phương, Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình tỉnh Kiên Giang tiến hành kiểm tra, giám sát việc thực hiện cập nhật thông tin biến động và báo cáo thống kê chuyên ngành dân số đợt I năm 2024.
Qua kiểm tra, giám sát, hầu hết các xã đã cập nhật báo cáo thống kê chuyên ngành theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2022/TT-BYT, được lưu đầy đủ tại trạm y tế các xã. Tuy nhiên, qua so sánh số liệu với báo cáo xã trong phần mềm MIS RS 2022 lưu tại huyện thì hầu hết các số liệu chưa trùng khớp thông tin như số người chuyển đến, chuyển đi, số hộ gia đình, số người kết hôn, ly hôn, số cặp vợ chồng đang sử dụng các biện pháp tránh thai và chưa sử dụng biện pháp tránh thai, phụ nữ mang thai, số trẻ em sinh ra trong năm…
Một số địa phương bước đầu vận hành kho dữ liệu điện tử chuyên ngành dân số MIS RS 2022 tương đối hiệu quả. Phòng Dân số - Truyền thông giáo dục sức khỏe Hà Tiên nhập số liệu số trẻ em sinh ra năm 2023 bằng 94% so với kế hoạch tỉnh giao (568/606 trẻ); nhập được dữ liệu mảng nâng cao chất lượng dân số. Phòng Dân số - Truyền thông giáo dục sức khỏe huyện Giang Thành nhập số liệu số trẻ em sinh ra bằng 105% so với kế hoạch tỉnh giao. Số liệu số trẻ em sinh ra nhập trong kho dữ liệu bằng với số liệu trẻ em sinh ra được cấp giấy khai sinh do Sở Tư pháp cung cấp. Điều đó cho thấy nỗ lực rất lớn của đội ngũ viên chức và cộng tác viên dân số ở các địa phương này.
Một số cộng tác viên dân số có theo dõi biến động, nhưng chưa được cập nhật đầy đủ, thường xuyên; chưa biết cách ghi hoặc ghi thiếu nội dung như số người chuyển đến, chuyển đi, số hộ gia đình, địa chỉ số, số người kết hôn, ly hôn, số cặp vợ chồng đang sử dụng các biện pháp tránh thai và chưa sử dụng biện pháp tránh thai, phụ nữ mang thai, số trẻ em sinh ra trong tháng…, nhất là các thông tin liên quan các số liệu báo cáo nâng cao chất lượng dân số.
Một số địa phương chênh lệch số liệu báo cáo thống kê chuyên ngành cấp xã (thủ công) và báo cáo trong kho dữ liệu, trong đó có cả thiếu sót của viên chức phụ trách kho dữ liệu tuyến huyện chưa cập nhật và phản hồi dữ liệu kịp thời cho viên chức và cộng tác viên dân số các xã.
Đoàn kiểm tra, giám sát của Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình tỉnh Kiên Giang giám sát công tác báo cáo thống kê chuyên ngành dân số tại xã Nam Thái, huyện An Biên.
Để từng bước nâng cao chất lượng báo cáo thống kê chuyên ngành dân số ở tuyến cơ sở phục vụ tốt công tác quản lý chuyên môn của ngành, đồng thời phục vụ dữ liệu cho công tác xây dựng kế hoạch ở địa phương, phòng dân số - truyền thông giáo dục sức khỏe thuộc trung tâm y tế các huyện, thành phố cần chủ động làm việc với lãnh đạo các trạm y tế, kịp thời củng cố mạng lưới cộng tác viên. Bên cạnh đó, cần có kế hoạch tham gia chỉ đạo và đôn đốc các xã họp giao ban sinh hoạt chuyên đề và chỉ đạo hỗ trợ chuyên môn cho cộng tác viên và dân số viên cách ghi chép, cập nhật sổ A0, cách tổng hợp số liệu báo cáo; kiểm tra, đối chiếu số liệu chuyên ngành giữa báo cáo kho dữ liệu và báo cáo của viên chức, cộng tác viên dân số các xã.
Đối với viên chức dân số, ngoài tham gia các lớp tập huấn, cần chủ động nghiên cứu tài liệu liên quan để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; tăng cường đi cơ sở hướng dẫn, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện thu thập cập nhật thông tin biến động vào phiếu thu tin của cộng tác viên. Thẩm định kỹ phiếu thu tin của cộng tác viên dân số khi báo cáo, làm tốt công tác phản hồi cho cộng tác viên nắm rõ các số liệu để tổng hợp chính xác, kịp thời. Viên chức dân số nên kiểm tra, thẩm định hai chiều để các số liệu được nhập trong kho dữ liệu điện tử trùng khớp với số liệu báo cáo của viên chức dân số và cộng tác viên dân số…
Viên chức phụ trách kho dữ liệu điện tử cần kiểm tra chất lượng số liệu báo cáo và phiếu thu tin của các xã trước khi nhập thông tin vào kho dữ liệu điện tử (phiếu thu tin được lưu trữ tại huyện). Đồng thời in cập nhật trả phiếu hộ gia đình mới (sau cập nhật) cho cộng tác viên dân số.
Trung tâm y tế (phòng dân số - truyền thông giáo dục sức khỏe) các huyện cần có kế hoạch tập huấn chuyên môn cho viên chức dân số và cộng tác viên mới, yếu và có kế hoạch giám sát hỗ trợ các xã còn yếu. Tỉnh sẽ tập huấn và tăng cường hỗ trợ tập huấn báo cáo thống kê chuyên ngành theo Thông tư số 01/2022/TT-BYT cho các địa phương.
