Nâng cao chất lượng các hội nghị trực tuyến

Ngày 12/8, Thường trực Tỉnh ủy ban hành Công văn số 632-CV/TU về việc nâng cao chất lượng tổ chức các hội nghị trực tuyến.

Công văn nêu: Từ đầu nhiệm kỳ Đại hội XIII đến nay, việc tổ chức hội nghị nghiên cứu, học tập, quán triệt và triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, kết luận, quy định của Đảng được các cấp ủy, tổ chức Đảng quan tâm chỉ đạo, góp phần quan trọng trong việc đổi mới nội dung, hình thức tổ chức hội nghị, thực hiện kết hợp giữa hội nghị trực tiếp với trực tuyến. Một số huyện, thành phố còn tổ chức 2 điểm cầu và đã kết nối đến 100% điểm cầu cấp xã; thành phần, số lượng đại biểu tham dự ngày càng được mở rộng, có hội nghị số lượng trên một vạn đại biểu tham dự tại các điểm cầu, điều đó đã góp phần quan trọng đưa nghị quyết và các văn kiện của Đảng vào cuộc sống một cách nhanh chóng, kịp thời, rộng khắp.

Tuy nhiên, thời gian qua, việc tổ chức hội nghị trực tuyến còn bộc lộ những hạn chế cần khắc phục, đó là: Việc theo dõi, nắm tình hình, số lượng cán bộ, đảng viên tham dự hội nghị tại các điểm cầu chưa được quan tâm, thực hiện nghiêm túc; một số cán bộ, đảng viên chưa chấp hành quy định của ban tổ chức hội nghị về giờ giấc, còn tự ý vắng mặt không có lý do chính đáng hoặc chưa được chủ trì hội nghị đồng ý; tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác trong tập trung theo dõi, lắng nghe, tiếp thu nội dung tại hội nghị còn hạn chế; tình trạng sử dụng điện thoại vào việc riêng trong thời gian hội nghị còn diễn ra khá phổ biến…

Để kịp thời khắc phục những hạn chế nêu trên, đồng thời nghiêm túc quán triệt, thực hiện tinh thần Công văn số 8798-CV/BTGTW, ngày 05/7/2024 của Ban Tuyên giáo Trung ương nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả tổ chức hội nghị trực tuyến trong thời gian tới, Thường trực Tỉnh ủy yêu cầu các địa phương, cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ học tập lý luận chính trị nói chung, học tập, nghiên cứu, quán triệt các Chỉ thị, Nghị quyết, Kết luận, Quy định của Đảng nói riêng theo đúng quy định.

Ban Tuyên giáo, tuyên huấn các đảng bộ trực thuộc tham mưu giúp cấp ủy tiếp tục nghiên cứu, có cách làm mới, sáng tạo nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả việc học tập, quán triệt các Chỉ thị, Nghị quyết và các văn kiện của Đảng; tăng cường quản lý chặt chẽ về thành phần đại biểu dự các hội nghị trực tuyến, có báo cáo đánh giá tình hình, kết quả tổ chức học tập, quán triệt các văn kiện của Đảng đối với cấp ủy cấp trên trực tiếp (qua Ban Tuyên giáo cấp ủy các cấp). Ở các điểm cầu, đồng chí Bí thư cấp ủy phải trực tiếp chủ trì, trong trường hợp đồng chí Bí thư cấp ủy vắng mặt thì phân công đồng chí Phó Bí thư cấp ủy chủ trì hội nghị.

Đối với những trường hợp khác vắng mặt do đi công tác hoặc có việc đột xuất, bất khả kháng không tham dự được hội nghị cần có văn bản báo cáo và phải được chủ trì hội nghị đồng ý mới được phép vắng mặt. Để bảo đảm nâng cao chất lượng, hiệu quả tổ chức các hội nghị trực tuyến, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ tình hình đại biểu tham dự; chỉ đạo chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, tài liệu nghiên cứu (cập nhật qua quét mã QR Cord); sắp xếp, bố trí đủ chỗ ngồi và yêu cầu đại biểu nghiêm túc chấp hành ngồi đúng vị trí do ban tổ chức hội nghị sắp xếp; để điện thoại ở chế độ rung hoặc im lặng; không gọi điện thoại trong hội trường thời điểm đang diễn ra hội nghị.

L.C (TH)