Ngành Giáo dục các địa phương nắm bắt xu thế xã hội số

Học sinh Lào Cai tích cực hưởng ứng chuyển đổi số. Ảnh: Hà Thuận

Tại thông báo kết luận phiên họp tổng kết hoạt động Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số của Văn phòng Chính phủ, đến ngày 30/6, tất cả lãnh đạo, cán bộ, công chức bộ, ngành, địa phương (cấp tỉnh, huyện, xã) phải xử lý hồ sơ trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số để giải quyết công việc. Để bắt kịp xu thế xã hội số, ngành Giáo dục các địa phương đã xây dựng kế hoạch tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo, đổi mới sáng tạo trong quản lý, đào tạo…

Bắt nhịp số hóa

2 năm nay, thầy Phạm Ngọc Quỳnh và toàn bộ giáo viên Trường Phổ thông Dân tộc bán trú THCS Tam Hợp (Tương Dương, Nghệ An) đã sử dụng chữ ký số trong sổ điểm điện tử, giáo án điện tử và học bạ điện tử cho học sinh.

“Trong học bạ có đầy đủ chữ ký số của giáo viên chủ nhiệm, bộ môn và lãnh đạo nhà trường suốt 4 năm THCS. Sau khi tốt nghiệp, nhà trường sẽ in học bạ, hồ sơ trả cho học sinh để nộp cho trường THPT đã trúng tuyển, hoặc đơn vị giáo dục và đào tạo khác mà các em theo học. Học sinh không còn phải sử dụng học bạ giấy, đảm bảo thông tin được cập nhật nhanh chóng, chính xác, hạn chế tình trạng thất lạc, hư hỏng trong quá trình bảo quản, lưu trữ”, thầy Quỳnh cho biết.

Thầy Quỳnh cho hay, dù công tác tại trường vùng cao biên giới, nhưng việc cập nhật dữ liệu, báo cáo công việc trên môi trường mạng, sử dụng chữ ký số… đã được tập huấn đến từng giáo viên nên không gặp khó khăn. Một số giáo viên trong trường là người bản địa, tuổi cao, thao tác chậm hơn, không quen sử dụng máy tính sẽ được đồng nghiệp hỗ trợ.

Theo thống kê của Phòng GD&ĐT huyện Tương Dương (Nghệ An), hầu hết trường đều sử dụng sổ điểm điện tử, còn học bạ điện tử thí điểm 2 năm nay. Trên 80% cán bộ quản lý, giáo viên có chữ ký số. Ông Thái Lương Thiện - Trưởng phòng GD&ĐT huyện Tương Dương cho rằng, đối với ngành Giáo dục huyện, dù ở vùng cao, nhưng công tác chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học được tích cực triển khai.

Thời gian tới, nếu thực hiện xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số, ngành Giáo dục huyện Tương Dương đã sẵn sàng và chủ động đáp ứng. Chỉ còn một số khó khăn liên quan đến hạ tầng công nghệ thông tin ở khu vực miền núi cao, Trưởng phòng GD&ĐT huyện Tương Dương tin rằng sẽ được khắc phục, giải quyết thời gian tới.

Lãnh đạo Sở GD&ĐT TP Cần Thơ kiểm tra tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Ảnh: Q. Ngữ

Nền tảng chuyển đổi số trong giáo dục

Tại thông báo kết luận phiên họp tổng kết hoạt động Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số của Văn phòng Chính phủ, đến ngày 30/6, tất cả lãnh đạo, cán bộ, công chức bộ, ngành, địa phương (cấp tỉnh, huyện, xã) phải xử lý hồ sơ trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số để giải quyết công việc.

Tại tỉnh Lào Cai, phòng và sở GD&ĐT cùng các trường học đã thực hiện quản lý hồ sơ công việc trên nền tảng số và ứng dụng chữ ký số. Ông Nguyễn Minh Thuận - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Lào Cai cho biết, địa phương xác định phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin là khâu then chốt trong cải cách, xây dựng chính quyền điện tử. Do đó, cùng với đầu tư hạ tầng viễn thông hiện đại, đồng bộ, Lào Cai còn chú trọng phát triển hạ tầng công nghệ thông tin.

Theo tổng hợp từ Sở GD&ĐT tỉnh Vĩnh Long, năm học 2023 - 2024, ngành triển khai đồng bộ Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, hệ thống cổng thông tin điện tử, đồng bộ cơ sở dữ liệu ngành - Bộ GD&ĐT; đồng bộ học bạ số tỉnh với kho học bạ số Bộ GD&ĐT. Qua thực hiện, toàn ngành triển khai được hơn 302.000 hồ sơ điện tử, học bạ điện tử, cấp gần 13.000 chữ ký số điện tử.

Nghệ An thực hiện đăng ký tuyển sinh lớp 10 trực tuyến trên toàn tỉnh. Ảnh: Hồ Lài

Tương tự, 100% hoạt động chỉ đạo, điều hành và quản trị nội bộ của cơ quan, các cơ sở giáo dục trực thuộc của Sở GD&ĐT Đồng Tháp được thực hiện trên nền tảng quản trị số; hơn 12.800 cán bộ quản lý, giáo viên được trang bị chữ ký số, tất cả cán bộ quản lý có chữ ký số phục vụ cho xử lý văn bản, ký học bạ điện tử số.

Tại TP Cần Thơ, tính đến tháng 2 năm nay, chữ ký số chuyên dùng được cấp cho 100% lãnh đạo cấp sở, huyện và 80% lãnh đạo cấp xã, phòng, ban chuyên môn cấp huyện để thực hiện ký số văn bản, kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Chia sẻ của ông Trần Thanh Bình - Giám đốc Sở GD&ĐT TP Cần Thơ, từ ngày 26/2/2024, Sở GD&ĐT TP Cần Thơ tiến hành tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và cử công chức, viên chức đến trực làm việc. Hoạt động tại Trung tâm nhằm giải quyết thủ tục hành chính theo hướng minh bạch từ khâu tiếp nhận hồ sơ đến trả kết quả để phục vụ tổ chức, cá nhân tốt hơn; xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại.

Phòng điều hành giáo dục thông minh thành phố Lào Cai (Lào Cai). Ảnh: Hà Thuận

Cần thiết để đồng bộ

Tại các trường học trên địa bàn huyện Mường Tè (Lai Châu), tỷ lệ sử dụng chữ ký số của cán bộ quản lý, giáo viên đạt trên 70%. Công tác hướng dẫn, đào tạo đang tiếp tục được đẩy mạnh nhằm nâng tỷ lệ lên 100% trong thời gian tới. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi số, một số trường học huyện gặp khó khăn về hạ tầng cơ sở, nhân lực phụ trách công nghệ thông tin.

Nghệ An là một trong những tỉnh đi đầu cả nước trong thực hiện chuyển đổi số, báo cáo công việc trên môi trường mạng Internet. Hiện, tỉnh triển khai giáo án điện tử, sổ điểm điện tử, chữ ký số đối với toàn ngành Giáo dục, riêng học bạ điện tử đã thí điểm trong 2 năm học.

Sở GD&ĐT cũng triển khai đăng ký tuyển sinh, thay đổi nguyện vọng vào lớp 10 trực tuyến. Xây dựng ngân hàng số đề thi thử và năm thứ 3 triển khai thi thử tuyển sinh vào lớp 10, thi thử tốt nghiệp THPT trực tuyến miễn phí cho học sinh.

Cùng đó, Sở GD&ĐT Nghệ An đã truy nhập dữ liệu kết quả học tập, học bạ của tất cả học sinh cấp THPT từ năm học 2011 - 2012 và cấp THCS từ năm học 2014 - 2015 đến nay. Trong giai đoạn này, học sinh có thể tìm kiếm toàn bộ thông tin kết quả học tập được số hóa và chuyển lên hệ thống của nhà trường mà mình theo học.

Tuy nhiên, theo một chuyên viên Sở GD&ĐT Nghệ An phụ trách mảng công nghệ thông tin, liên quan đến học bạ điện tử, một số trường đại học khi tiếp nhận hồ sơ của sinh viên không chấp nhận chữ ký số mà yêu cầu chữ ký “tươi”. Tương tự việc chuyển trường của học sinh khác tỉnh, thành phố cũng có một số nơi chưa chấp nhận học bạ điện tử. Các trường học tại Nghệ An đang song song sử dụng học bạ giấy và điện tử để tạo thuận lợi cho học sinh.

Vì vậy, chủ trương tất cả lãnh đạo, cán bộ, công chức các bộ, ngành, địa phương các cấp phải xử lý hồ sơ trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số để giải quyết công việc là cần thiết. Qua đó tạo cơ sở, hành lang pháp lý để đồng bộ thực hiện và áp dụng hiệu lực tại tất cả cơ quan, đơn vị giáo dục và đào tạo.

Bên cạnh đó, chữ ký số hiện nay mới chỉ cấp miễn phí cho công chức, còn viên chức giáo viên phải trả phí. Nhiều đơn vị giáo dục đề xuất viên chức cần được cấp chữ ký số để phục vụ công việc tại đơn vị sự nghiệp.

Nhóm phóng viên