Người dân thoát cảnh xếp hàng từ 4h sáng, tiết kiệm hơn 400 tỷ đồng/năm nhờ VNeID

Người dân lựa chọn nhận phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử trên ứng dụng VNeID hoặc bản giấy mà không cần đến cơ quan chức năng như trước.

Những ngày cuối tháng 3, đầu tháng 4/2024, từ tờ mờ sáng, trước cổng Sở Tư pháp TP. Hà Nội (ở đường Trần Phú, quận Hà Đông) đã có hàng chục người dân ngồi trên xe chờ đến giờ làm việc để lấy phiếu làm thủ tục lý lịch tư pháp trong tiết trời se lạnh. Đa số họ đã đến đây nhiều lần nhưng chưa lấy được số thứ tự nên phải đi lại nhiều lần và đến chờ từ sáng sớm. Nhiều thanh niên tỏ ra mệt mỏi vì phải dậy sớm.

Trong số những người có mặt đầu tiên, anh Lê Thanh Tùng (32 tuổi, nhà ở Đông Anh, Hà Nội) cho biết, anh ra khỏi nhà lúc 3 giờ sáng. Trước đó, anh đã xin nghỉ 1 buổi làm việc đến xếp hàng lúc 7h30 nhưng đã có hơn 100 người chờ sẵn và đã hết phiếu thứ tự.

Những ngày đầu tháng 4/2024, người dân Hà Nội xếp hàng dài, hết đứng lại ngồi chờ làm lý lịch tư pháp tại trụ sở Sở Tư pháp Hà Nội.

“Tôi xếp hàng khá lâu mới đến lượt. Lượng người đến đăng ký thủ tục rất đông, xếp hàng dài. Chờ đợi vô cùng mệt mỏi mà vẫn chưa xong thủ tục. Mà đấy là tôi còn may mắn hơn nhiều người phải xếp hàng cả tuần mới tới lượt”, anh Tùng than phiền.

Gần 4 tháng sau đó, ngồi trong phòng điều hòa mát rượi giữa cái nóng oi ả của mùa hè tháng 7, chị Nguyễn Thị Lý (ở quận Long Biên) cho biết chị vừa nhận được Tờ phiếu lý lịch tư pháp do bưu tá chuyển phát tới.

“Tiện nhất là tôi ngồi ở đâu cũng làm được, chỉ cần điện thoại có kết nối internet. Sau khi đăng ký thực hiện qua Ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID, tôi còn theo dõi được cả quá trình giải quyết hồ sơ. Thủ tục và thành phần hồ sơ cấp phiếu đơn giản lắm”, chị Lý chia sẻ về trải nghiệm dịch vụ mới mẻ này.

Hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID chỉ bao gồm tờ khai yêu cầu cấp phiếu với đa phần các trường thông tin về nhân thân chị đã được xác thực và điền tự động với tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Thao tác đơn giản trong 2-3 phút

Nói về bước tiến dài trong trong việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến toàn trình trên VNeID, lãnh đạo Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) cho biết, việc triển khai cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID đem lại rất nhiều lợi ích phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Cán bộ Công an TP. Hà Nội hướng dẫn người dân đăng ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến qua ứng dụng VNeID.

Cụ thể, người dân có thể ngồi tại nhà để thực hiện đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID chỉ với các thao tác đơn giản trong vòng 2-3 phút. Người dân có thể lựa chọn cấp phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên VNeID, qua email hoặc phiếu lý lịch tư pháp bản giấy được trả qua đường bưu điện. Việc thanh toán phí trực tuyến và nhận kết quả là phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên VNeID được ký số.

Phiếu lý lịch tư pháp điện tử này có thể sử dụng nhiều lần, nộp ở nhiều doanh nghiệp khác nhau, người dân không phải mất phí đề nghị cấp thêm bản giấy.

Đối với doanh nghiệp ứng dụng phiếu lý lịch tư pháp điện tử để thực hiện các quy trình tuyển dụng điện tử và chuyển đổi các nghiệp vụ khác của doanh nghiệp mang lại nhiều giá trị cho nhân viên, người lao động.

Các cơ quan Nhà nước sẽ tái sử dụng các kết quả, phiếu lý lịch tư pháp điện tử để áp dụng ngay vào các thủ tục hành chính, không yêu cầu người dân xuất trình bản giấy, qua đó giảm chi phí và tiết kiệm cho xã hội.

Tiết kiệm hơn 400 tỷ đồng mỗi năm

Hiện nay, theo ước tính việc triển khai cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID giúp người dân không chỉ tiết kiệm được thời gian, công sức mà còn tiết kiệm hàng trăm tỷ đồng chi phí của xã hội.

Người dân đánh giá thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VneID được thực hiện nhanh, thuận tiện và đơn giản hơn nhiều so với trước đây.

Lãnh đạo Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan chủ trì thực hiện dịch vụ công này trên VNeID, ước tính khi thực hiện thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID, mỗi người dân tiết kiệm được 5.000 đồng chi phí đề nghị cấp thêm phiếu Lý lịch tư pháp và khoảng 10.000 đồng tiền xăng xe, đi lại và công sức chờ đợi; 150.000 đồng tiền lương trung bình nửa ngày công của người dân. Như vậy, việc cấp phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID tiết kiệm hàng tỷ đồng chi phí của xã hội. Với người dân có nhu cầu đều có thể thực hiện đề nghị cấp phiếu Lý lịch tư pháp trên VNeID.

“Theo thống kê, hàng năm cả nước có khoảng 2,6 triệu hồ sơ đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp, nếu tất cả công dân đều thực hiện trên ứng dụng VNeID thì sẽ tiết kiệm khoảng 429 tỷ đồng cho xã hội”, Thượng tá Nguyễn Thành Vĩnh, Giám đốc Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư cho biết.

Cũng theo Thượng tá Nguyễn Thành Vĩnh, công dân thực hiện đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID thay vì phải đến trực tiếp bộ phận một của các cấp. Thủ tục thực hiện đăng ký nhanh chóng, không phải tải lên các loại giấy tờ chứng minh các thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu, tự động điền vào các biểu mẫu. Việc xác minh của cán bộ các đơn vị liên quan trong tra cứu thông tin án tích trả kết quả cho công dân nhanh chóng, hiệu quả trên phần mềm tự động thay vì xác minh bằng văn bản giấy tờ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID là một minh chứng cho sự quyết liệt, sáng tạo và hiệu quả của công tác cải cách hành chính, thúc đẩy chính phủ số hiện nay. Với bước tiến quan trọng trong việc cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân và doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội bền vững, Trung tâm Dữ liệu Quốc gia về dân cư là một trong những gương mặt tiêu biểu trong hạng mục Cơ quan nhà nước chuyển đổi số mùa thứ Bảy của Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (năm 2024).

Anh Lê