Người được ủy quyền có buộc phải chụp ảnh khi công chứng?

Tôi được biết từ 1-7, theo Luật Công chứng 2024, người yêu cầu công chứng phải chụp ảnh đang ký công chứng trước mặt công chứng viên để lưu hồ sơ. Vậy trong trường hợp tôi là người được ủy quyền đi công chứng thay, nhưng không muốn chụp ảnh, thì thủ tục công chứng có được thực hiện không?

Bạn đọc Quynguyen...@gmail.com

Người yêu cầu công chứng bắt buộc phải chụp ảnh, kể cả khi là người được ủy quyền thay mặt ký thay người khác. Ảnh: TRẦN MINH

Giải đáp vấn đề bạn đọc nêu, Công chứng viên Ninh Thị Hiền, Trưởng Văn phòng công chứng Ninh Thị Hiền, cho biết:

Theo quy định mới tại Luật Công chứng 2024, việc chụp ảnh người yêu cầu công chứng là thủ tục bắt buộc, nhằm hỗ trợ việc xác thực danh tính, đảm bảo tính minh bạch và trung thực của hồ sơ công chứng.

Điều này được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 2 và Điều 50, Điều 67 của Luật Công chứng 2024, trong đó nêu rõ: Tổ chức hành nghề công chứng phải chụp ảnh người yêu cầu công chứng và lưu trữ ảnh đó trong hồ sơ công chứng.

Bà Ninh Thị Hiền, Trưởng Văn phòng công chứng Ninh Thị Hiền.

Trên thực tế, nhiều người thắc mắc: “Tôi không phải chủ thể trong hợp đồng mà chỉ là người được ủy quyền đến công chứng thay. Vậy tôi có bắt buộc phải chụp ảnh hay không?”

Câu trả lời là: Có. Bởi theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên để bên được ủy quyền thay mặt, nhân danh bên ủy quyền thực hiện các công việc nhất định.

Khi thực hiện công chứng, người được ủy quyền chính là người trực tiếp yêu cầu công chứng, do đó phải tuân thủ đầy đủ quy trình, thủ tục, bao gồm cả việc chụp hình để xác thực.

Hơn nữa, Khoản 1 Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ: Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch, do đó, người được ủy quyền vẫn phải chấp hành đúng trình tự, hình thức theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, trong trường hợp người được ủy quyền không đồng ý chụp ảnh, tổ chức hành nghề công chứng có quyền từ chối thực hiện công chứng, do không đảm bảo điều kiện để hoàn thiện hồ sơ công chứng theo luật định.

TRẦN MINH