Người nộp thuế cần thay đổi thông tin đăng ký thuế

Căn cứ quy định của Luật Quản lý thuế, người nộp thuế (NNT) có trách nhiệm khai báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (TTĐKT) khi có thay đổi về TTĐKT (bao gồm việc thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi đã được cấp thẻ căn cước công dân (CCCD).

Việc thay đổi TTĐKT, NNT truy cập vào đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vnn. Tổng cục Thuế hướng dẫn kê khai thay đổi TTĐKT qua các hình thức sau:

Cách 1: Kê khai thay đổi TTĐKT theo phương thức điện tử.

a. Trường hợp NNT đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia:

NNT truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia, tìm kiếm thủ tục hành chính: "Thay đổi thông tin đăng ký thuế” hoặc truy cập vào đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244.

Tích chọn Nộp trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công định tuyến sang Cổng Thông tin điện tử (TTĐT) của Tổng cục Thuế và thực hiện các bước thay đổi thông tin như đăng nhập trực tiếp tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế dưới đây.

b. Trường hợp NNT đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế:

NNT truy cập Trang TTĐT của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, chọn tab "Cá nhân”\Đăng nhập và nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.

b.1 Thay đổi TTĐKT của NNT:

Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn Đăng ký thuế\Thay đổi thông tin. Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi TTĐKT, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.

Tại mục Giấy tờ của cá nhân, NNT tích chọn "Thay đổi thông tin” và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số). Tiếp tục tích chọn: "Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) về dân cư. Hệ thống ngay lập tức hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ CSDLQG về dân cư.

Sau khi đối chiếu, NNT xác nhận hoàn thành, tích chọn "Hoàn thành kê khai” và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi TTĐKT.

b.2 Thay đổi thông tin người phụ thuộc (NPT):

Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn Đăng ký thuế\Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT\Chọn hồ sơ "20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký người phục thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công (TT105/2020)”.

Tại màn hình nhập tờ khai, NNT lựa chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế”, cập nhật đầy đủ thông tin NPT (lưu ý cập nhật đầy đủ 3 trường thông tin họ và tên, ngày sinh, giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất)).

Sau khi kê khai các trường thông tin, NNT chọn "Hoàn thành kê khai” và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế để hoàn thành gửi tờ khai Thay đổi TTĐKT của NPT và các hồ sơ đính kèm.

Cách 2: Kê khai thay đổi TTĐKT qua cơ quan chi trả thu nhập.

- NNT là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi TTĐKT cho cơ quan chi trả, gồm: Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó); bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc NPT.

- NNT là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi TTĐKT với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thành phần hồ sơ gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế, Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin NNT (lưu ý cập nhật đầy đủ 3 trường thông tin họ và tên, ngày sinh, giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

+ Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin NPT (lưu ý cập nhật đầy đủ 3 trường thông tin họ và tên, ngày sinh, giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

Cách 3: Kê khai thay đổi TTĐKT trực tiếp với cơ quan thuế.

- Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung TTĐKT mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để kê khai thay đổi TTĐKT của bản thân NNT.

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để thay đổi TTĐKT của NPT.

+ Bản sao thẻ CCCD hoặc bản sao chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với NNT/NPT là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với NNT/NPT là người có quốc tịch nước ngoài, hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp TTĐKT trên các giấy tờ này có thay đổi.

Văn Hồng Quý (Cục Thuế tỉnh)