Nhân sự TP.HCM làm việc cả năm, chỉ chờ tiệc tất niên ở Phú Quốc

Nhân sự mong muốn tham gia chuyến đi cuối năm với đồng nghiệp. Ảnh minh họa: Phương Lâm.

Tuyết My (quận 1, TP.HCM) đang đếm ngược từng ngày đến chuyến teambuilding kết hợp year end party (YEP) cùng công ty vào những tuần đầu của năm 2025. Chuyến đi 3 ngày 2 đêm tại resort ở đảo Phú Quốc (Kiên Giang).

Nhân sự 25 tuổi từng tham gia tiệc tất niên ở công ty cũ, từ những buổi tiệc nhỏ ấm cúng tại văn phòng đến những sự kiện sang trọng trong các biệt thự cao cấp tại TP.HCM. Tuy nhiên, đây là lần đầu tiên cô trải nghiệm sự kiện “2 trong 1”.

3 tuần trước khi sự kiện diễn ra, cô đã chi khoảng 2 triệu đồng để mua sắm váy áo, trang phục theo dresscode như ban tổ chức yêu cầu. Trong đó, My chuẩn bị sẵn một bộ áo dài truyền thống để tham gia gala dinner.

“Tôi có thể 'quẩy' hết mình cùng đồng nghiệp trong dịp này vì tan tiệc trở lại khách sạn nghỉ ngơi, không cần lái xe về nhà như các YEP trước”, Tuyết My nói.

Phần lớn nhân sự hào hứng với những chuyến team building kết hợp YEP dịp cuối năm. Ảnh minh họa: Phương Lâm.

Xu hướng lồng ghép YEP và team building được nhiều doanh nghiệp ứng dụng trong dịp cuối năm nay, nhằm mục đích vừa tri ân nhân sự vừa gắn kết nội bộ. Trong khi phần lớn tỏ ra hào hứng với chuyến đi kết hợp này, một bộ phận lại không thích gộp chung các hoạt động, lo ngại việc tổ chức cuối năm cập rập, thiếu chỉn chu.

Từ phía đơn vị lữ hành, ông Nguyễn Bửu Lâm, Giám đốc Khối khách hàng Tổ chức và Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Truyền thông Du Lịch Việt, khẳng định đây là xu hướng tổ chức của các công ty trong năm nay, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đồng thời vẫn đảm bảo mục tiêu xây dựng và phát triển văn hóa nội bộ.

Nhân sự háo hức, nhưng vẫn lo ngại

Theo Tuyết My, mô hình “2 trong 1” giúp cô và đồng nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian, công sức. Cô chỉ cần chuẩn bị cho 1 sự kiện thay vì 2 dịp liên tục.

Theo lịch trình mà công ty công bố, nhân sự sẽ tham quan các địa danh, tham gia trò chơi tập thể và kết thúc với đêm gala hoành tráng. Với kế hoạch này, Tuyết My nhận thấy vừa có thể khám phá văn hóa bản địa vừa gắn kết với đồng nghiệp, sếp trong cùng một chuyến đi.

Tuy nhiên, chuyên viên marketing này cũng lo ngại sự lồng ghép khiến lịch trình trở nên dày đặc, thiếu thời gian nghỉ ngơi sau một năm làm việc vất vả. Ngoài ra, việc tổ chức chuyến đi vào dịp cuối năm cũng tương đối cập rập, làm khó phòng nhân sự và đơn vị tổ chức.

“Nếu không chuẩn bị kỹ càng từ chương trình đến địa điểm, YEP kết hợp team building của công ty tôi dễ lan man, thiếu chiều sâu, khiến người tham gia chán nản”, My nói.

Đăng Khanh háo hức thực hiện chuyến đi cuối năm cùng đồng nghiệp, mong muốn tham dự YEP ngoài TP.HCM.

Tương tự Tuyết My, Đăng Khang sẽ cùng công ty sản xuất phim tại TP Thủ Đức (TP.HCM) tham gia chuyến YEP kết hợp teambuilding tại khu glamping ở Bảo Lộc (Lâm Đồng) vào tháng 1.

Chia sẻ với Tri Thức - Znews, Khang (ngụ tại quận Phú Nhuận, TP.HCM) cho biết doanh thu của công ty anh không đạt kỳ vọng trong năm qua, thưởng Tết bị giảm 50% so với năm trước. Năm 2024 anh đã tăng ca 50% so với năm 2023.

Áp lực làm việc dưới cường độ cao, cộng thêm lương thưởng bị cắt giảm, khiến chuyên viên đồ họa không mấy hào hứng với YEP. Tuy nhiên, sau khi nhận email thông báo về chuyến đi 2 ngày 1 đêm tại Bảo Lộc sắp tới, tâm trạng của anh phần nào thay đổi.

Mặc dù hiểu rằng phương án kết hợp này làm giảm phúc lợi trải nghiệm của nhân viên, Đăng Khang hoàn toàn thông cảm cho công ty, cảm thấy may mắn vì còn được đi xa cùng những người cộng sự.

Năm qua, công ty anh không tổ chức team building do khó khăn tài chính, khiến Khang tưởng rằng không có cơ hội du lịch cùng đồng nghiệp.

“Tôi hiểu rằng công ty rất nỗ lực để tổ chức YEP tại địa điểm ngoài TP.HCM, sẽ tận dụng cơ hội du lịch này để ‘lên đồ’ và chụp hình năm mới”, Đăng Khang chia sẻ.

Những ngày sát chuyến đi, anh cùng đồng nghiệp làm việc đến 22h để không vướng bận công việc, khiến chuyến đi cuối năm mất vui.

Đơn vị lữ hành ghi nhận xu hướng kết hợp

Ở phía đơn vị lữ hành, ông Bửu Lâm nhận định rằng sự kết hợp giữa YEP và team building trở thành xu hướng trong dịp cuối năm Âm lịch 2024, ghi nhận sự bùng nổ mạnh mẽ thông qua số liệu.

Cụ thể, trong quý IV năm 2024, đơn vị này nhận được gần 100 yêu cầu tổ chức tiệc tất niên kết hợp team building từ các doanh nghiệp. Con số này chiếm khoảng 60% tổng số tour của Khối khách hàng Doanh nghiệp dịp cuối năm.

Bên cạnh đó, số lượng công ty đăng ký tour kết hợp cũng tăng 25% so với năm 2023. Số liệu trên cho thấy sự yêu thích của các doanh nghiệp đối với xu hướng này ngày càng gia tăng.

Đơn vị lữ hành ghi nhận mô hình tổ chức "2 trong 1" gia tăng trong năm nay. Ảnh: NVCC.

Nhìn lại 2 năm trước, tiệc tất niên doanh nghiệp chủ yếu nhằm mục đích tri ân, không tập trung vào các hoạt động gắn kết nội bộ, diễn ra trong không gian hạn chế, riêng biệt và thiếu các chương trình sáng tạo.

Hình thức tổ chức kết hợp được ưa chuộng hơn trong năm nay, đem lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân sự.

Về phía doanh nghiệp, YEP lồng ghép với team building giúp thúc đẩy sự phát triển văn hóa công ty, gia tăng kết nối nội bộ. Theo ghi nhận, khách hàng doanh nghiệp của đơn vị lữ hành Du Lịch Việt đánh giá phương pháp tổ chức này mang lại hiệu quả cao hơn.

Ngoài ra, kết hợp 2 sự kiện trong 1 cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và ngân sách. Đây là giải pháp đáng xem xét trong bối cảnh các công ty ưu tiên tiết kiệm nhân lực và chi phí vận hành.

Về phía nhân sự, ông Nguyễn Bửu Lâm nhận thấy phần lớn người lao động thể hiện sự hào hứng, tham gia nhiệt tình và cảm nhận được giá trị kết nối sau chuyến đi.

Trong chuyến du lịch kết hợp tiệc tất niên, cán bộ, nhân viên hoàn toàn có thể tham quan, tìm hiểu văn hóa địa phương vào buổi sáng, dự gala dinner, tham gia các trò chơi tập thể buổi tối. Chương trình trên giúp cá nhân vừa có không gian, thời gian riêng, vừa có cơ hội gắn kết, xây dựng tinh thần tập thể.

Xu hướng kết hợp YEP và team building đòi hỏi thời gian chuẩn bị dài, cần quá trình làm việc sát sao giữa doanh nghiệp và đơn vị tổ chức. Ảnh: NVCC.

Tuy nhiên, các tour kết hợp cũng đòi hỏi kế hoạch tổ chức sớm, chi tiết, cần thời gian chuẩn bị dài, tránh dẫn đến sai sót. Nhìn chung, hoạt động kết hợp 2 sự kiện trong 1 cần đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.

Theo ông Bửu Lâm, khó khăn lớn nhất đối với các đơn vị tổ chức là sắp xếp nhân sự chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm phụ trách các tour này trong bối cảnh mùa kinh doanh lữ hành cao điểm cuối năm.

Hơn nữa, mỗi doanh nghiệp có một văn hóa riêng, đòi hỏi đơn vị cung ứng dịch vụ phối hợp chặt chẽ với bộ phận hành chính - nhân sự, tìm hiểu về nhu cầu của nhân sự công ty, từ đó thiết kế chương trình phù hợp.

Cuối cùng, việc tìm kiếm địa điểm, không gian phù hợp với cả tiệc và hoạt động tập thể ngoài trời cũng là bài toán khó. Cùng với đó, sự phân bổ thời gian cho các hoạt động cũng cần được tính toán chi tiết, cụ thể.

Linh Vũ - Như Phương