Nhiều hồ sơ bị giải quyết quá hạn tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Sóc Sơn

Theo thông báo, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra trực tiếp tại Chi nhánh vào ngày 29-10-2025. Kết quả kiểm tra, trong thời gian từ ngày 1-4-2025 đến 15-10-2025, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Sóc Sơn đã tiếp nhận 16.587 hồ sơ TTHC. Trong đó, có 3.274 hồ sơ được giải quyết trước hạn, 11.187 hồ sơ giải quyết đúng hạn; 818 hồ sơ bị từ chối giải quyết do không đủ điều kiện, công dân rút hồ sơ hoặc nhập nhầm. Có 213 hồ sơ giải quyết bị quá hạn, trong đó 104 hồ sơ đã có kết quả và 109 hồ sơ đang được tiếp tục giải quyết. Tổng số hồ sơ đang giải quyết là 1.422 hồ sơ.

Kết quả kiểm tra trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của thành phố cho thấy, từ ngày 1-7-2025 đến 15-10-2025, hệ thống ghi nhận 6.834 hồ sơ, trong đó có 1.422 hồ sơ giải quyết quá hạn, chiếm tỷ lệ 20,81%.

Qua kiểm tra xác suất trình tự, thủ tục hành chính, thời hạn giải quyết của 32 hồ sơ, Đoàn kiểm tra phát hiện 26 hồ sơ bị giải quyết quá hạn, trong đó, 1 hồ sơ quá hạn 95 ngày làm việc, 1 hồ sơ quá hạn 77 ngày làm việc, 1 hồ sơ quá hạn 75 ngày làm việc... Trách nhiệm trực tiếp thuộc về các cán bộ thụ lý, UBND xã Sóc Sơn, xã Nội Bài, xã Trung Giã và các chuyên viên có liên quan.

Đoàn kiểm tra cũng chỉ rõ các tồn tại khác, như một số hồ sơ bị quá hạn nhưng không ban hành văn bản xin lỗi, chưa thông báo gia hạn ngày trả kết quả theo quy định; hồ sơ không có phiếu kiểm soát, không điền đầy đủ thông tin; hồ sơ đính kèm kết quả giải quyết điện tử không đúng trên hệ thống...

Đoàn kiểm tra xác định, trách nhiệm chung thuộc về các cán bộ thụ lý và lãnh đạo của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Sóc Sơn.

Từ kết quả kiểm tra, Đoàn kiểm tra kiến nghị Chủ tịch UBND thành phố chỉ đạo Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức kiểm điểm rút kinh nghiệm đối với các cá nhân để xảy ra các tồn tại, hạn chế trên; kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế, tuân thủ chặt chẽ quy trình nội bộ, quy trình điện tử, nâng cao chất lượng thực hiện giải quyết TTHC tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Sóc Sơn; khẩn trương chỉ đạo việc xử lý, giải quyết các hồ sơ TTHC chậm muộn, báo cáo kết quả về Đoàn kiểm tra trước ngày 20-1-2026.

Chủ tịch UBND các xã Sóc Sơn, Nội Bài, Trung Giã chỉ đạo các đơn vị liên quan khẩn trương, nghiêm túc phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Sóc Sơn rà soát, tổng hợp và gửi kết quả phối hợp trong giải quyết TTHC về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Sóc Sơn trước ngày 15-1-2026, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.

Phong Thu