Nhiều tiện ích từ phần mềm thông báo lưu trú ASM

Nhân viên một nhà nghỉ ở P.Hóa An (TP.Biên Hòa) sử dụng thông báo lưu trú qua phần mềm ASM để lưu thông tin của khách. Ảnh: K.LIỄU

Phần mềm ASM được kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được tích hợp nhiều tiện ích khác, giúp các cơ sở y tế, cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ...) quản lý chặt chẽ, hiệu quả hơn đối với các dịch vụ do đơn vị mình cung cấp.

* Đảm bảo tính bảo mật thông tin

Mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ ở kinh doanh lưu trú là mô hình thứ 9 trong số 43 mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06/CP (Đề án Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 của Chính phủ).

Phần mềm lưu trú ASM là phần mềm được xây dựng, phát triển bởi Trung tâm nghiên cứu - ứng dụng dữ liệu dân cư và căn cước công dân (CCCD) thuộc Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an. Đây là phần mềm được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, thông tin lưu trú của người dân được cập nhật một cách thường xuyên và đảm bảo tính bảo mật.

Theo Công an tỉnh, việc triển khai phần mềm lưu trú ASM giúp việc quản trị của chủ cơ sở kinh doanh lưu trú cũng như việc thông báo lưu trú của khách lưu trú được nhanh chóng, tiện lợi nhất; đồng thời phục vụ hiệu quả công tác quản lý của ngành du lịch tỉnh.

Ngoài ra, phần mềm ASM còn giúp chủ cơ sở kinh doanh trong việc kiểm soát số lượng khách đang lưu trú, tình trạng của từng phòng; quản lý các dịch vụ cung cấp và quản lý nhân viên tốt hơn. Phần mềm đã được xây dựng để thiết lập mô hình sơ đồ cơ sở lưu trú theo từng tầng và các phòng. Các phòng cũng được phân chia theo từng loại phòng tùy theo đặc điểm riêng của từng cơ sở.

* Mang lại nhiều tiện ích

Nhà nghỉ S.N.D. (P.Hóa An, TP.Biên Hòa) là đơn vị đầu tiên được chọn triển khai thực hiện thí điểm sử dụng phần mềm ASM trước khi triển khai nhân rộng đến toàn bộ các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn tỉnh. Ông Lưu Ngọc Sơn, quản lý nhà nghỉ cho hay, cơ sở được cài đặt phần mềm ASM từ ngày 25-7 và được lực lượng công an hướng dẫn rất tận tình nên ngay khi hoàn thành, các nhân viên tại cơ sở đã sử dụng thông thạo; các thiết bị, phần mềm chạy rất ổn.

Chỉ cần quét mã QR trên căn cước công dân qua thiết bị sử dụng phần mềm ASM là thông tin của người dân đã được cập nhật nhanh chóng không cần nhập liệu

Trước đây khi khách đến, cơ sở lưu trú sẽ tạm giữ CCCD sau đó photocopy kèm theo các giấy tờ khai báo lưu trú nộp cho cơ quan quản lý… “Giờ khách đến thuê phòng chỉ cần xuất trình CCCD gắn chip, sau đó nhân viên lễ tân sẽ thực hiện quét mã QR trên thiết bị do công an cung cấp, dữ liệu sẽ được điền tự động vào hệ thống. Việc check-in nhận phòng và thông báo lưu trú cho khách được rút ngắn thời gian cũng như giảm sai sót trong cập nhật thông tin khách lưu trú” - ông Sơn bộc bạch.

Hiện, Công an tỉnh đang tổ chức nhân rộng triển khai phần mềm ASM tại tất cả cơ sở kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ... và cơ sở y tế trên toàn địa bàn tỉnh, nhằm nâng cao hiệu quả công tác lưu trú và phục vụ đảm bảo an ninh trật tự tại các bệnh viện.

Ngày 4-8, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) Công an tỉnh đã triển khai thành công mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại Bệnh viện Đa khoa Thống Nhất và nhận được đánh giá, phản hồi rất tích cực từ các đơn vị này.

BS Phạm Anh Dũng, Giám đốc Bệnh viện Đa khoa Thống Nhất chia sẻ, phần mềm ASM chính là bài giải cho việc quản lý người ra, vào, lưu trú tại bệnh viện, kiểm soát chặt chẽ thông tin thân nhân bệnh nhân lưu trú chăm nuôi bệnh mà trước đây bệnh viện chưa thể thực hiện tốt và đặc biệt là việc thực nghiêm công tác thông báo lưu trú theo quy định của Luật Cư trú năm 2020.

Việc triển khai phần mềm ASM được các cơ quan chức năng đánh giá đảm bảo đem lại các tiện ích cho các đơn vị có chức năng lưu trú hoặc cung cấp dịch vụ lưu trú như: bệnh viện, khách sạn, nhà nghỉ… đảm bảo thực hiện đúng theo trách nhiệm được quy định tại Điều 30, Luật Cư trú năm 2020 về thông báo lưu trú.

Với phương châm “tiện lợi, an toàn, bảo mật”, hệ thống hỗ trợ thông báo lưu trú qua phần mềm ASM giúp các cơ sở lưu trú: Thuận tiện trong việc tạo tài khoản, đăng nhập, sử dụng. Thực hiện thông báo lưu trú trên môi trường điện tử nhanh chóng, kịp thời, hoạt động 24/24. Thông tin công dân lưu trú được quản lý thống nhất thông qua một ứng dụng duy nhất do Bộ Công an phát triển. Thực hiện trách nhiệm thông báo lưu trú được nhanh chóng, tiện lợi, đúng quy định trên môi trường điện tử. Quy trình quản lý đến, rời khỏi nơi lưu trú được thuận tiện, nhanh chóng, chính xác. Dữ liệu của công dân, thông tin thời gian lưu trú được bảo mật, an toàn. Đa dạng các tiện ích để hỗ trợ đơn vị trong hoạt động vận hành, kinh doanh…

Kim Liễu