Những điều cần biết và lưu ý cho hộ kinh doanh khi muốn mở thêm chi nhánh

1. Hộ kinh doanh có được mở thêm chi nhánh không?

Định nghĩa chi nhánh được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ làm toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo đó hiện nay, quy định của nhà nước chưa cho phép hộ kinh doanh mở thêm chi nhánh.

Tuy nhiên, một hộ kinh doanh vẫn có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm, nhưng cần lưu ý chọn một điểm để đăng ký trụ sở kinh doanh và có thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.

Một hộ kinh doanh có thể hoạt động ở nhiều địa điểm nhưng cần đăng ký trụ sở kinh doanh.

2. Ưu và nhược điểm khi mở rộng hoạt động của hộ kinh doanh

Mở rộng hoạt động sẽ tồn tại cả ưu và nhược điểm đòi hỏi cần được xem xét, lên chiến lược rõ ràng để hạn chế rủi ro.

Ưu điểm:

●Mở rộng thị trường: Giúp nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng, đặc biệt là ở các thị trường mới, tạo cơ hội mở rộng tệp khách hàng, từ đó nâng cao uy tín và sự nhận diện thương hiệu.

●Tăng doanh thu: Hộ kinh doanh có thể khai thác thêm nhiều nguồn lực và địa điểm kinh doanh, từ đó tăng doanh thu nhờ việc phục vụ nhiều khách hàng hơn và đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ.

Nhược điểm:

●Khó quản lý: Khó kiểm soát hoạt động tại nhiều địa điểm, hàng tồn kho, nhân sự… Nếu không có hệ thống quản lý hiệu quả, hộ kinh doanh có thể đối mặt với tình trạng giảm doanh thu, quy trình chồng chéo.

●Nguồn tài chính cần đảm bảo vững chắc: Mở rộng kinh doanh tất yếu sẽ gia tăng chi phí mặt bằng, nhân sự… Trong khi đó, nguồn vốn của hộ kinh doanh thường hạn chế dẫn đến các áp lực về tài chính. Theo đó, hộ kinh doanh cần xây dựng một kế hoạch tài chính vững chắc để ổn định và mở rộng quy mô. Trong trường hợp này, các hộ kinh doanh có thể xem xét tới các thủ tục vay vốn kinh doanh nhỏ để giảm gánh nặng tài chính

Doanh nghiệp nên có chiến lược cụ thể để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

3. Giải pháp cho hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô

Hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô có thể giải quyết một số bài toán về chi phí hoặc pháp lý theo những gợi ý sau đây:

Chuyển đổi thành doanh nghiệp:

● Lợi ích: Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp giúp dễ dàng huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau đồng thời mở ra cơ hội phát triển thương hiệu một cách bài bản và bền vững hơn.

● Thủ tục: Để thực hiện chuyển đổi, hộ kinh doanh cần hoàn thành theo đúng thủ tục bao gồm: đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nộp đơn xin cấp mã số doanh nghiệp và hoàn thành các giấy tờ pháp lý cần thiết, thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Cuối cùng là thực hiện thủ tục đăng ký thuế và con dấu cho doanh nghiệp mới thành lập.

Hợp tác với các đối tác:

●Phân phối sản phẩm: Hợp tác với các đại lý, cửa hàng khác để mở rộng kênh phân phối sản phẩm, từ đó tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.

●Liên kết kinh doanh: Giúp mở rộng quy mô nhanh chóng thông qua việc chia sẻ thị trường, khách hàng, và nguồn lực.

Vay vốn:

●Thủ tục vay vốn: Thủ tục vay vốn ngân hàng cho hộ kinh doanh bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ kinh doanh, phương án kinh doanh rõ ràng, báo cáo tài chính và tài sản thế chấp (nếu có).

●Các hình thức vay vốn: Doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn hình thức vay vốn phù hợp: vay vốn ngân hàng, vay vốn từ bạn bè, người thân hoặc vay vốn từ các tổ chức tài chính.

Để mở chi nhánh và hoạt động ở những thị trường mới, hộ kinh doanh nên cân nhắc chuyển đổi thành doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp tăng khả năng mở rộng thị trường mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc huy động vốn và phát triển bền vững.