Những lưu ý khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay thế hoàn toàn cho mã số thuế

Trường hợp người nộp thuế chưa có mã số thuế trước ngày 01/07/2025

Theo quy định, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế đồng thời với đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Đối với cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên), việc đăng ký thuế phải hoàn tất trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Người nộp thuế có trách nhiệm kê khai chính xác ba thông tin cơ bản: họ và tên, ngày tháng năm sinh, cùng số định danh cá nhân. Các dữ liệu này phải khớp đúng với thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế kể từ thời điểm nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc khi cơ quan thuế xác nhận khớp đúng dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thông báo xác nhận sẽ được gửi qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Trường hợp người nộp thuế đã có mã số thuế trước ngày 01/07/2025

Nếu thông tin đăng ký thuế trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã số thuế cũ sẽ được cơ quan thuế tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân. Quá trình này không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế.

Kể từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân sẽ sử dụng số định danh cá nhân để thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, bao gồm cả điều chỉnh và bổ sung nghĩa vụ phát sinh trước đó. Toàn bộ dữ liệu liên quan, bao gồm cả thông tin về người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, sẽ được quản lý bằng số định danh cá nhân.

Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế không trùng khớp với dữ liệu quốc gia, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái 10 – “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Khi đó, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo khoản 1 và khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để điều chỉnh dữ liệu phù hợp. Sau khi hoàn tất, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế và tiếp tục được sử dụng cho các nghĩa vụ phát sinh.

Trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế

Với những cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, việc cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế là bắt buộc. Cơ quan thuế sẽ tích hợp và hợp nhất dữ liệu thuế vào số định danh cá nhân duy nhất.

Người nộp thuế có thể tra cứu các mã số thuế đã cấp trước đây cùng nghĩa vụ liên quan thông qua dịch vụ thuế điện tử bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2.

Đặc biệt, các hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thuế đã phát hành theo mã số thuế cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Người nộp thuế không cần điều chỉnh lại thông tin trên các tài liệu này khi chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân có địa điểm kinh doanh

Từ ngày 01/07/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thay vào đó, số định danh cá nhân của người đại diện sẽ được sử dụng làm mã số thuế duy nhất cho tất cả hoạt động kinh doanh.

Các mã số thuế đã cấp trước đây cho địa điểm kinh doanh sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân. Người nộp thuế vẫn có thể tra cứu nghĩa vụ thuế của từng địa điểm thông qua dịch vụ thuế điện tử bằng tài khoản VNeID mức độ 2.

Cách kiểm tra thông tin đăng ký thuế

Người nộp thuế có thể kiểm tra việc khớp thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia bằng nhiều cách:

Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ gdt.gov.vn.
Tra cứu qua Cổng Thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn.
Sử dụng ứng dụng iCanhan hoặc eTaxMobile nếu đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý hoặc cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ.

Cơ quan thuế hiện đang tiến hành rà soát và chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân. Người nộp thuế cần lưu ý các thông báo chính thức để cập nhật thông tin kịp thời.

Cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế

Kể từ khi số định danh cá nhân thay thế mã số thuế, người nộp thuế sẽ sử dụng thông tin này để điền vào mục “Mã số thuế” trên tất cả các tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và các loại tài liệu liên quan khác.

Việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là bước quan trọng nhằm đồng bộ hóa dữ liệu, đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý thuế trong giai đoạn mới.

Cẩm Vân