Ninh Bình số hóa đăng kiểm ô tô, giảm giấy tờ và thời gian cho người dân

Giảm giấy tờ, không phải kiểm định lại khi đổi biển số, đổi chủ

Thực tế tại Trung tâm Đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định cho thấy, việc sử dụng giấy đăng ký xe điện tử trên VNeID, VNeTraffic, cập nhật dữ liệu khi đổi biển số, đổi chủ xe và liên thông thông tin phạt nguội đang giúp người dân thuận tiện hơn khi đưa phương tiện đi kiểm định.

Đăng kiểm ô tô chuyển mạnh sang dữ liệu số, giảm thủ tục cho người dân.

Trao đổi với PV Báo Xây dựng sáng 25/8, ông Đồng Văn Thành, Phó giám đốc Trung tâm Đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định cho biết, ngay sau khi Nghị định 89/2026/NĐ-CP và Thông tư 30/2026/TT-BXD có hiệu lực, đơn vị đã chủ động quán triệt, triển khai đến cán bộ, đăng kiểm viên; đồng thời hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục theo hướng đơn giản, thuận tiện, giảm tối đa giấy tờ và các thao tác không cần thiết.

Theo ông Thành, một trong những thay đổi tạo thuận lợi rõ rệt cho người dân là việc chấp nhận giấy đăng ký xe điện tử trên VNeID hoặc VNeTraffic. Khi đưa xe đến kiểm định, chủ phương tiện có thể sử dụng thông tin điện tử thay cho việc phải xuất trình giấy tờ bản giấy theo cách truyền thống.

Đối với trường hợp phương tiện thay đổi biển số hoặc thay đổi chủ xe, Trung tâm thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống, cập nhật hồ sơ phương tiện (HSPT) và cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định điện tử. Phương tiện không phải kiểm định lại chỉ vì thay đổi biển số hoặc chủ sở hữu.

"Việc cập nhật thông tin trực tiếp trên hệ thống giúp giảm thời gian, chi phí và đơn giản hóa đáng kể thủ tục cho người dân. Các thông tin liên quan đến phương tiện được quản lý tập trung, hạn chế tình trạng phải thực hiện lại những công đoạn không cần thiết", ông Thành cho biết.

Trung tâm Đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định, tỉnh Ninh Bình.

Từ ngày 1/7 - 15/8, Trung tâm Đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định đã thực hiện kiểm định và cấp Giấy chứng nhận kiểm định cho hơn 1.700 phương tiện cơ giới các loại.

Cùng với số hóa hồ sơ, việc khai thác và liên thông dữ liệu xử lý vi phạm hành chính, phạt nguội cũng được thực hiện ngay trong quá trình tiếp nhận phương tiện kiểm định. Theo đó, Trung tâm có thể tra cứu tình trạng vi phạm của phương tiện, qua đó kịp thời thông báo để chủ xe thực hiện nghĩa vụ nộp phạt trước khi hoàn tất thủ tục đăng kiểm.

Thông tin xử lý vi phạm sau khi chủ phương tiện hoàn thành việc nộp phạt được cập nhật nhanh chóng trên ứng dụng VNeTraffic, thông thường trong khoảng 30 phút. Việc liên thông dữ liệu giúp giảm các khâu kiểm tra, đối chiếu thủ công, đồng thời nâng cao tính chính xác, minh bạch trong quá trình thực hiện.

Liên thông dữ liệu phạt nguội, người dân giảm thời gian đi lại

Theo ghi nhận tại Trung tâm Đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định, việc tra cứu thông tin vi phạm trên VNeTraffic nhìn chung khá thuận tiện, giúp cán bộ đăng kiểm nhanh chóng xác định tình trạng phương tiện và hỗ trợ chủ xe hoàn tất thủ tục.

Tuy nhiên, ông Thành cho biết hiện VNeTraffic vẫn giới hạn số lượt tra cứu trong ngày. Đối với những phương tiện chưa được tích hợp hoặc chưa có đầy đủ thông tin trên VNeTraffic, Trung tâm tiếp tục thực hiện tra cứu trên hệ thống cảnh báo kiểm định của Cục Đăng kiểm Việt Nam. 

Hệ thống này có liên thông dữ liệu với Cục Cảnh sát giao thông, qua đó bảo đảm việc kiểm tra, đối chiếu thông tin được thực hiện đầy đủ.

Việc cập nhật dữ liệu nhanh, giúp người dân không phải đi lại nhiều lần hoặc chờ đợi lâu để hoàn tất thủ tục đăng kiểm.

Thực tế trong sáng cùng ngày cho thấy, việc liên thông dữ liệu đã hỗ trợ trực tiếp cho người dân khi làm thủ tục đăng kiểm.

Anh Bùi Quốc Đạt (29 tuổi), phường Thiên Trường cho biết, sáng nay anh đưa chiếc Lux SA2.0 sản xuất năm 2020, đến Trung tâm đăng kiểm. Qua tra cứu trên VNeTraffic, anh phát hiện phương tiện bị ghi nhận lỗi chuyển hướng không bật tín hiệu đèn.

Được cán bộ Trung tâm hướng dẫn, anh nhanh chóng thực hiện việc nộp phạt. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ, thông tin vi phạm được cập nhật trở lại trên hệ thống. Theo anh Đạt, việc cập nhật dữ liệu nhanh, thường chỉ khoảng 30 phút, giúp người dân không phải đi lại nhiều lần hoặc chờ đợi lâu để hoàn tất thủ tục đăng kiểm.

Việc triển khai các quy định mới từ ngày 1/7, thay đổi phương thức phục vụ người dân theo hướng lấy dữ liệu điện tử làm nền tảng.

Cũng như anh Đạt, anh Lê Văn Phương, phường Thiên Trường, đưa xe tải Isuzu, tải trọng 3,5 tấn, sản xuất năm 2021, của gia đình đến hạn đăng kiểm. Qua tra cứu trên VNeTraffic, anh phát hiện phương tiện có thông tin vi phạm lỗi chuyển hướng không bật tín hiệu đèn.

Sau gần 30 phút thực hiện nộp phạt vi phạm hành chính, thông tin được cập nhật và các thủ tục liên quan được hoàn tất. Anh Phương cho biết toàn bộ quá trình đăng kiểm mất gần 2 giờ đồng hồ.

"Việc thực hiện thủ tục trên không gian mạng giúp người dân thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian, hạn chế phải đi lại nhiều lần. Các thông tin về phương tiện, vi phạm và kết quả xử lý được cập nhật trên hệ thống nên việc đối chiếu cũng nhanh hơn", anh Phương chia sẻ.

Theo lãnh đạo Trung tâm Đăng kiểm phương tiện giao thông Nam Định, việc triển khai các quy định mới từ ngày 1/7 không chỉ hướng đến giảm giấy tờ mà còn thay đổi phương thức phục vụ người dân theo hướng lấy dữ liệu điện tử làm nền tảng. 

Từ giấy đăng ký xe điện tử trên VNeID, VNeTraffic đến hồ sơ phương tiện và dữ liệu phạt nguội, nhiều thông tin được kết nối, khai thác trực tiếp trên hệ thống.

Qua thực tế triển khai, những thay đổi này đang góp phần rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, giảm chi phí và số lần đi lại cho chủ phương tiện, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, tính chính xác và minh bạch trong công tác kiểm định xe cơ giới.