Petrolimex tiên phong triển khai hóa đơn điện tử: 3 lợi ích lớn

Đáng chú ý, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam - Petrolimex là doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu triển khai thành công giải pháp phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần giao dịch bán hàng tại gần 2.700 cửa hàng xăng dầu trên phạm vi toàn quốc.

từ ngày 1/7/2023, Petrolimex đã chính thức triển khai hóa đơn điện tử từng lần bán hàng trên toàn bộ khoảng 2.700 cửa hàng xăng dầu trực thuộc

Trải qua 6 năm triển khai, việc áp dụng hóa đơn điện tử đem lại cho Petrolimex một số lợi ích sau: Thứ nhất, giảm thời gian cho việc lập và gửi hóa đơn cho khách hàng; khắc phục các rủi ro mất, cháy, hỏng … hóa đơn. Thứ hai, doanh nghiệp tiết kiệm các chi phí so với hóa đơn giấy như chi phí máy in, mực in; chi phí vận chuyển, bảo quản, lưu trữ… Thứ ba, hóa đơn sau khi lập đảm bảo tra cứu ngay tại cơ quan thuế; giảm thiểu các thủ tục hành chính về chứng minh xuất xứ hàng hóa, đảm bảo sự minh bạch trong kinh doanh xăng dầu.

Đáng chú ý, từ ngày 1/7/2023, Petrolimex đã chính thức triển khai hóa đơn điện tử từng lần bán hàng trên toàn bộ khoảng 2.700 cửa hàng xăng dầu của Petrolimex trên toàn quốc, sử dụng công nghệ tự động, không có sự can thiệp của con người, số liệu chính xác minh bạch để đảm bảo cung cấp hóa đơn điện tử từng lần bán hàng cho khách hàng.

Việc phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán khẳng định tính chuyên nghiệp của Petrolimex trong tổ chức điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu tại gần 2.700 cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc, đảm bảo tính minh bạch, chính xác, an toàn và hiệu quả; đồng thời, thể hiện vai trò tiên phong đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19.10.2020 của Chính phủ.

Theo đại diện Tập đoàn, không chỉ tiên phong trong việc triển khai hóa đơn điện tử, Petrolimex còn hỗ trợ các thương nhân nhận quyền (TNNQ) thực hiện việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng. Cụ thể: Petrolimex đã có một số chính sách hỗ trợ như: tặng máy tính đọc dữ liệu cột bơm; tặng phần mềm tích hợp cột bơm với hệ thống hóa đơn điện tử; hỗ trợ đàm phán với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có chính sách ưu đãi đơn giá lập hóa đơn; đặc biệt một số khách hàng lớn Petrolimex có chính sách tặng cột bơm xăng dầu. Giá trị gói hỗ trợ cao nhất lên đến 100 triệu đồng/Cửa hàng xăng dầu (CHXD).

Hóa đơn mẫu được phát hành thông qua hệ thống hóa đơn điện tử của Petrolimex

Tính đến hết 31/03/2024, Petrolimex đã hỗ trợ được khoảng 150 TNNQ. Những TNNQ chưa triển khai được gói hỗ trợ, Petrolimex đã chỉ đạo Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex (Piacom) xây dựng phần mềm miễn phí hỗ trợ TNNQ đáp ứng yêu cầu về thời gian theo quy định của cơ quan thuế. Sau khi triển khai hạ tầng xong sẽ chính thức sử dụng kết nối tự động lấy số liệu từ cột bơm sau mỗi lần bán hàng.

Petrolimex đã triển khai gói hỗ trợ khách hàng là TNNQ trong việc phát hành hóa đơn, qua đó đã lựa chọn được 667 TNNQ có hạ tầng (về cột bơm, đường truyền…) có thể đáp ứng được việc phát hành hóa đơn điện tử.

Quốc Trung