Quy định mới về sang tên sổ đỏ từ năm 2026: Chi tiết hồ sơ và quy trình thực hiện

Kể từ năm 2026, quy trình đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sang tên sổ đỏ) sẽ có những thay đổi quan trọng nhằm chuẩn hóa thủ tục hành chính. Người dân cần nắm vững danh mục hồ sơ và trình tự thực hiện để đảm bảo quyền lợi pháp lý, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch bất động sản.

Danh mục hồ sơ bắt buộc theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP

Theo khung pháp lý mới, người yêu cầu đăng ký phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ then chốt. Việc thiếu sót bất kỳ văn bản nào trong danh mục này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ trong xử lý.

Đơn đăng ký biến động: Sử dụng mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Giấy chứng nhận: Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp.
Giấy tờ minh chứng biến động: Các văn bản liên quan trực tiếp đến nội dung thay đổi (như hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế) đối với từng trường hợp cụ thể.
Văn bản đại diện: Trong trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện, cần có các văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật dân sự.

Khi sang tên sổ đỏ, người dân cần nắm được một số quy định để tránh gặp rắc rối. Ảnh minh họa

Quy định cho các trường hợp đặc biệt

Bên cạnh các giao dịch dân sự thông thường, quy định mới cũng chi tiết hóa việc xử lý hồ sơ cho các trường hợp cưỡng chế hoặc xử lý nợ. Cụ thể, đối với việc xử lý tài sản thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất không theo thỏa thuận, hoặc kê biên bán đấu giá để thi hành án, việc nộp hồ sơ sẽ do hai nhóm đối tượng thực hiện:

Tổ chức thực hiện việc xử lý quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Người trực tiếp nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản từ kết quả xử lý.

Trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận và thời gian trả kết quả

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các thành phần hồ sơ ngay tại thời điểm tiếp nhận. Sau khi xác nhận, cơ quan phải cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo đúng mẫu quy định về cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hoàn thiện, cơ quan chức năng phải trả lời bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hướng dẫn rõ ràng các nội dung cần hoàn thiện. Đối với các địa phương áp dụng Bộ phận Một cửa, hồ sơ sau khi tiếp nhận sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý chuyên môn. Riêng trường hợp xác định lại diện tích đất ở theo Khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai 2024, hồ sơ sẽ được chuyển về cơ quan quản lý đất đai cấp xã.

Lưu ý: Người dân cần chủ động xác minh tính pháp lý của tài sản và cập nhật các điều chỉnh quy hoạch mới nhất trước khi thực hiện giao dịch để đảm bảo an toàn tài chính.

Tuệ Nhân