Siết chặt quản lý hóa đơn điện tử

Chi cục Thuế khu vực XIII phổ biến chính sách thuế mới cho DN tại Lâm Đồng

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, việc ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về chế độ hóa đơn điện tử đối với hộ và cá nhân kinh doanh được xem là bước ngoặt quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế. Hộ kinh doanh cần chủ động thích nghi để tuân thủ nghĩa vụ và phát triển bền vững.

• SIẾT CHẶT QUẢN LÝ

Nghị định 70 có vai trò quan trọng trong việc định hình lại cách thức quản lý thuế đối với các hộ và cá nhân kinh doanh. Theo đó, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Như vậy, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ góp phần hạn chế thất thu thuế mà còn thúc đẩy sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Đặc biệt, Nghị định 70 còn khuyến khích người tiêu dùng chủ động yêu cầu xuất hóa đơn, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các dịch vụ có số lượng lớn. Do đó, đây không chỉ là nghĩa vụ từ phía người bán mà còn là quyền lợi của người mua trong việc đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch.

Ngoài 7 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã được quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 123/2020, Nghị định 70 bổ sung một số trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau: Người nộp thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế; có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ bị cơ quan chức năng khởi tố; cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế người nộp thuế có hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo thông báo, lãnh đạo Cục Thuế yêu cầu Ban Chính sách và Thuế quốc tế có trách nhiệm chủ trì xây dựng báo cáo trình Bộ Tài chính, phổ biến nội dung nghị định mới và giải đáp vướng mắc của DN, hộ kinh doanh. Đồng thời, ban này cũng sẽ khẩn trương xây dựng thông tư hướng dẫn thực hiện nghị định, thay thế Thông tư số 78/2021/TT-BTC về hóa đơn chứng từ.

Bên cạnh đó, Ban Pháp chế sẽ đẩy nhanh tiến độ xây dựng nghị định sửa đổi về xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hóa đơn, chứng từ điện tử, trình Chính phủ trong tháng 7/2025. Ban này cũng chịu trách nhiệm giải đáp thắc mắc pháp lý, hợp nhất văn bản quy phạm pháp luật và tổ chức tuyên truyền các quy định mới. Ban Nghiệp vụ thuế sẽ phối hợp với các địa phương để hỗ trợ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ban này cũng thực hiện khảo sát thực tế, sửa đổi các quy trình quản lý nhằm đảm bảo tính khả thi của chính sách mới.

Ngoài ra, Ban Quản lý tuân thủ và hỗ trợ người nộp thuế sẽ rà soát, phân tích dữ liệu để xác định các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên nhằm áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Việc này giúp tăng cường quản lý thuế, đồng thời hạn chế gian lận trong việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.

• THÚC ĐẨY CHUYỂN ĐỔI SỐ, HỖ TRỢ DN

Chi Cục Thuế khu vực XIII cho biết, thời gian qua, cơ quan thuế đã tích cực xây dựng, hoàn thiện và triển khai đồng bộ hệ thống hóa đơn điện tử để phục vụ ngày càng tốt hơn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN và người dân, góp phần tạo môi trường kinh doanh, bình đẳng, thuận lợi, bảo vệ lợi ích người tiêu dùng. Tuy nhiên, vẫn còn một số địa phương, doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ chưa triệt để sử dụng hóa đơn điện tử, sự phát triển của thương mại điện tử đặt ra những thách thức mới trong công tác quản lý nhà nước, trong đó có công tác quản lý thu thuế.

Nhằm đẩy mạnh công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, nâng cao hiệu quả công tác quản lý thu thuế đối với các hoạt động thương mại điện tử, góp phần tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch và thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Không chỉ tập trung vào công nghệ, Chi cục Thuế cũng chú trọng đến công tác tuyên truyền, tập huấn, phổ biến quy định mới đến DN và người nộp thuế, đảm bảo họ nắm rõ và áp dụng đúng quy định về hóa đơn điện tử.

Theo lãnh đạo Chi cục Thuế, việc triển khai Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý thuế mà còn tạo thuận lợi cho DN và hộ kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Với sự phối hợp chặt chẽ giữa các ban, ngành và việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, kỳ vọng sẽ cải thiện đáng kể công tác quản lý hóa đơn, hạn chế gian lận và góp phần minh bạch hóa nền kinh tế.

DIỄM THƯƠNG