SiteMAGE - Điểm sáng ứng công nghệ vào quản lý vật tư công trình xây dựng

Ảnh minh họa

Để tìm hiểu rõ hơn về những ưu việt của ứng dụng, PV đã có cuộc trao đổi với anh Nguyễn Ngọc Hồng - Đại diện đơn vị cung cấp phần mềm quản lý vật tư SiteMAGE.

PV: Chào anh! Ngày 10/7/2018, khi ứng dụng SiteMAGE ra mắt, tính đến nay đã được hơn 2 tháng, anh có thể cập nhật cho chúng tôi tình hình hiện tại được không?

Anh Nguyễn Ngọc Hồng: Vâng! Sau 02 tháng chính thức đưa ứng dụng vào thực tế, chúng tôi cũng khá bất ngờ về những tín hiệu tích cực từ thị trường. Cụ thể đã có hơn 300 nhà thầu đăng ký dùng thử và hiện có hơn 20 đơn vị đang dùng chính thức. Đây là con số vượt mong đợi của tôi vì ngành Xây dựng trước đây vốn khá “đóng” với việc sử dụng phần mềm.

PV: Chúc mừng anh! Anh đánh giá thế nào về sự chuyển biến tích cực này của doanh nghiệp Việt, cụ thể là các nhà thầu xây dựng?

Anh Nguyễn Ngọc Hồng: Hiện các nước tiên tiến trên thế giới đang tích cực thực hiện cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Tại Việt Nam, Chính phủ đang rất tạo điều kiện để ứng dụng công nghệ 4.0 vào các ngành kinh tế và ngành Xây dựng không thể đứng ngoài cuộc.

Ngành Xây dựng là ngành khá truyền thống nhưng cũng là thị trường đầy tiềm năng trong ứng dụng nghệ công tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp ngành Xây dựng giải quyết được những tồn tại trong hoạt động trao đổi thông tin, quản lý điều hành…

Các doanh nghiệp ngành Xây dựng nắm bắt và ứng dụng công nghệ chính là chắp thêm đôi cánh cho sự phát triển của doanh nghiệp mình.

Thêm vào đó với cơ chế mở và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tư nhân, tổ chức nước ngoài như hiện nay, sự cạnh tranh trong xây dựng ngày càng tăng lên rõ rệt. Nâng cao chất lượng công trình, giảm giá thành xây dựng, giảm giá thầu chính là chìa khóa cốt lõi để nâng cao năng lực cạnh tranh. Và một trong những công cụ quan trọng nhất là áp dụng công nghệ vào thi công, vào quản lý.

PV: Anh có gặp rào cản gì trong việc thuyết phục các nhà thầu áp dụng SiteMAGE không?

Anh Nguyễn Ngọc Hồng: Có chứ! Để phần mềm sử dụng vào hoạt động của doanh nghiệp không quá khó nhưng cũng không đơn giản, vì đây là cách làm mới. Mặc dù nhà thầu đa số đã có nhận thức và mong muốn áp dụng, nhưng từ mong muốn đến thực tế sử dụng vẫn còn những khoảng cách nhất định. Vấn đề chung của các giải pháp B2B (khách hàng doanh nghiệp) như SiteMAGE nằm ở 3 yếu tố:

Một là làm sao cân bằng được việc đảm bảo đầy đủ tính năng và phù hợp với cách vận hành, quy trình của nhiều doanh nghiệp vốn khá phức tạp, với việc đảm bảo phần mềm dễ sử dụng. Vì thực tế nếu dễ sử dụng quá thì lại không đủ tính năng, không đáp ứng được nhu cầu, còn nhiều tính năng để đáp ứng nhu cầu thì lại rất dễ rơi vào tình trạng khó sử dụng.

Bản thân SiteMAGE sau thời gian tung ra thị trường cũng đã nhận được nhiều phản hồi của khách hàng. Chúng tôi luôn cầu thị, học hỏi và chỉnh sửa để làm sao cho phần mềm dễ sử dụng hơn mà vẫn đảm bảo đáp ứng nhu cầu có chiều sâu của doanh nghiệp.

Sau 2 tháng ra mắt, chúng tôi cũng đã chỉnh sửa phần mềm dựa trên những phản hồi từ khách hàng và ngày 18/9 vừa qua phiên bản mới dễ dùng hơn, thông minh hơn của SiteMAGE cũng vừa được ra mắt.

Hai là vấn đề “quán tính” của doanh nghiệp. Doanh nghiệp là một tổ chức có nhiều cá nhân. Việc thay đổi cách làm của doanh nghiệp ảnh hưởng đến nhiều người hơn, do đó họ cũng sẽ cân nhắc lâu hơn, nhiều hơn trước khi dùng sản phẩm.

Vấn đề thứ ba và cũng là khó khăn nhất là làm sao thay đổi được thói quen làm việc của Nhà thầu vốn đã quen với cách làm cũ. Nhân viên là người làm trực tiếp và họ cần thời gian cũng như sự quyết tâm của lãnh đạo để có thể thay đổi.

Chúng tôi hiểu vấn đề này và đang cùng 1 lúc làm việc với lãnh đạo doanh nghiệp cũng như tiếp xúc trực tiếp với nhân viên để hiểu được khó khăn của họ, từ đó ngoài việc cấp phần mềm, cải tiến nó ngày càng tốt hơn. Mặt khác, chúng tôi còn tư vấn quản trị doanh nghiệp và cách thức triển khai phần mềm hiệu quả.

Rào cản là vậy, nhưng tín hiệu tích cực là ngày càng nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp trẻ, vừa và nhỏ với đội ngũ lãnh đạo thế hệ mới rất nhanh nhạy với công nghệ và bắt đầu sử dụng phần mềm của chúng tôi để làm đúng ngay từ đầu.

Giao diện gửi phê duyệt trong SiteMAGE dễ như gửi email.

PV: Trên thị trường đã có một số phần mềm quản lý kho vật tư, tại sao anh vẫn làm SiteMAGE? Lợi thế của SiteMAGE là gì so với các phần mềm đó?

Anh Nguyễn Ngọc Hồng: Trên thị trường hiện nay có một số phần mềm quản lý kho vật tư nhưng là đây là phần mềm kho nói chung chứ phần mềm riêng biệt cho ngành Xây dựng thì rất ít. Ngành Xây dựng là ngành khá đặc thù. Tôi xuất thân từ dân xây dựng nên rất hiểu vấn đề này. Không giống một số ngành khác với các hệ thông đầu vào, đầu ra khá ổn định, thì ngành Xây dựng lại rất phân mảnh và chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố ngoại cảnh, từ đối tác đến điều kiện thời tiết, điều kiện tự nhiên.

Nếu sản xuất một chiếc bút bi thì có thể chiếc nọ nhìn giống chiếc kia, nhưng đã là xây dựng thì không dự án nào giống dự án nào.

Do đặc thù đó, ngành Xây dựng rất cần một phần mềm đặc thù cho Ngành mới có thể đáp ứng được nhu cầu. Đây là vấn đề mà các phần mềm kho vật tư nói chung theo tôi thấy là chưa giải quyết được. Chính vì vậy chúng tôi quyết định tạo ra phần mềm SiteMage này.

Với đội ngũ thiết kế đều là các kỹ sư đã và đang hoạt động trong ngành Xây dựng, đã từng thi công và đã từng đau đầu về vật tư nên chúng tôi hiểu được các nhà quản lý xây dựng cần những gì.

Lợi thế thứ hai là chúng tôi có hệ thống quy trình có thể tùy biến phù hợp với nhu cầu của từng nhà thầu từ đơn giản đến phức tạp, không như một số hệ thống ERP khá đóng và “ép” nhà thầu phải theo quy trình của họ.

Lợi thế thứ ba, SiteMAGE là ứng dụng đa nền tảng đầu tiên quản lý vật tư cho ngành Xây dựng. Ngoài phiên bản nền Web trên máy tính, chúng tôi có cả phiên bản ứng dụng điện thoại trên các hệ điều hành Android và IOS. Với phiên bản mobile, người dùng sẽ rất dễ dàng thao tác và quản lý vật tư ngay trên công trường, thậm chí ngay cả khi đang đi du lịch.

PV: Anh có thể cho biết kế hoạch sắp tới của SiteMAGE không?

Anh Nguyễn Ngọc Hồng: Sắp tới chúng tôi sẽ tập trung mở rộng thị trường, với mục tiêu đến cuối năm 2019 sẽ có 200 nhà thầu sử dụng ứng dụng. Song song với đó, chúng tôi sẽ tiếp tục tối ưu hóa sản phẩm và phát triển thêm các tính năng khác, các phân hệ khác ngoài vật tư để phục vụ công tác quản lý thi công, quản lý công việc và phối hợp thông tin của nhà thầu xây dựng.

Hiện nay chúng tôi đang có chương trình đăng ký dùng thử phần mềm SiteMAGE miễn phí, nhà thầu có thể đăng ký tại: https://app.sitemage.com/register

PV: Trân trọng cảm ơn anh vì những chia sẻ rất thực tế và chúc SiteMAGE thành công hơn nữa trong thời gian tới!

PV

Theo

Link gốc: