Sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào 1-1-2026
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào ngày 1-1-2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.
Ngày 29-6, Chính phủ vừa ban hành Nghị định 164 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
Thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử
Nghị định 164 quy định rõ cách thức thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Theo đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia để cung cấp và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử.
Nghị định cũng nêu rõ: Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử thực hiện các giao dịch điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, thực hiện lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử trực tuyến và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính.
Trong thời hạn 2 giờ, kể từ khi nhận được hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân, Bộ Tài chính gửi Phiếu tiếp nhận, hẹn trả giải quyết qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Người dân không phải cung cấp giấy tờ nếu đã tích hợp thông tin
Ngoài ra, Nghị định 164 cũng quy định cụ thể nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Theo đó, việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội không phụ thuộc vào địa giới hành chính.
Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được thực hiện trên cơ sở tái sử dụng thông tin, dữ liệu, giấy tờ đã số hóa, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào ngày 1-1-2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy. Ảnh minh họa: Minh Trúc
Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội không phải cung cấp giấy tờ, tài liệu với những thông tin đã có, đã tích hợp.
Tuy nhiên, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải đảm bảo một số điều kiện. Như, có tài khoản định danh điện tử; có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, theo Nghị định 164, cơ quan, tổ chức, cá nhân đã hoàn thành việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội theo quy định tại Nghị định này thì không phải thực hiện các phương thức giao dịch khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục bảo hiểm xã hội tương ứng.
Đối với các thành phần hồ sơ bảo hiểm xã hội quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội đã được số hóa, lưu trữ trong trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân
Nghị định 164 quy định, sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào ngày 1-1-2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là sẽ được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia.
Với các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an thì sổ bảo hiểm điện tử cũng có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy và do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên tài khoản định danh điện tử.
