Sổ bảo hiểm xã hội điện tử trở thành hình thức mặc định từ năm 2026

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, sổ BHXH được cấp dưới hai hình thức là bản điện tử và bản giấy, có giá trị pháp lý như nhau. Tuy nhiên, luật cũng quy định rõ chậm nhất đến ngày 01/01/2026, việc cấp sổ BHXH sẽ được thực hiện chủ yếu bằng bản điện tử; sổ BHXH giấy chỉ được cấp trong trường hợp người tham gia bảo hiểm xã hội có yêu cầu. Như vậy, kể từ mốc thời gian này, sổ BHXH điện tử sẽ trở thành hình thức mặc định đối với người lao động khi tham gia và thụ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử trở thành hình thức mặc định từ năm 2026

Việc chuyển đổi sang sổ BHXH điện tử được kỳ vọng sẽ giúp chuẩn hóa, đồng bộ và minh bạch hóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến người lao động. Khi sổ BHXH giấy không còn được cấp đại trà, toàn bộ thông tin nhân thân cơ bản cũng như quá trình đóng, hưởng và giải quyết các chế độ BHXH của người lao động sẽ được cập nhật, đối chiếu và quản lý tập trung trên môi trường số, bảo đảm tính chính xác, kịp thời theo quy định của pháp luật.

Cơ quan chức năng cũng khẳng định, người dân hoàn toàn có thể sử dụng sổ BHXH điện tử thay thế cho sổ giấy khi thực hiện các thủ tục hành chính. Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, sổ BHXH điện tử và sổ BHXH giấy có giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành ngang nhau, qua đó tạo thuận lợi cho người lao động trong quá trình giao dịch, xác nhận quyền lợi bảo hiểm.

Về nội dung, sổ BHXH điện tử được xây dựng trên cơ sở số hóa đầy đủ dữ liệu từ sổ BHXH giấy. Theo đó, sổ điện tử sẽ thể hiện toàn bộ thông tin cá nhân của người lao động như họ tên, số sổ BHXH, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số giấy tờ tùy thân hợp pháp, đồng thời phản ánh đầy đủ quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Các thông tin về từng giai đoạn đóng BHXH, mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, cũng như các chế độ BHXH mà người lao động đã được giải quyết, thụ hưởng đều được cập nhật chi tiết và xuyên suốt.

Lệ Giang