Số hóa 100% – Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác trong đăng ký biện pháp bảo đảm

Mỗi ngày có hơn 3.300 yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin

Hiện nay, nhóm (06) dịch vụ công về đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm đều đã đạt mức độ toàn trình từ việc tiếp nhận hồ sơ, giải quyết hồ sơ đến trả kết quả đăng ký; 100% hồ sơ đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm bằng động sản thuộc thẩm quyền đều được số hóa. Số lượng đăng ký, tìm hiểu thông tin qua Hệ thống đăng ký trực tuyến ngày càng tăng và chiếm tỷ lệ ngày càng lớn.

Tính đến nay, Hệ thống đăng ký trực tuyến đang trực tiếp phục vụ hoạt động đăng ký, cung cấp thông tin cho hơn 12.352 tổ chức tín dụng và các tổ chức, cá nhân khác với gần 10 triệu hồ sơ đăng ký trong Cơ sở dữ liệu về biện pháp bảo đảm.

Trung bình mỗi ngày có hơn 3.300 yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin, hơn 1.500 văn bản thông báo thế chấp phương tiện giao thông được gửi tới cơ quan đăng ký quản lý phương tiện và hơn 10.000 lượt tra cứu, tìm kiếm thông tin được thực hiện trên Hệ thống đăng ký trực tuyến.

Hoạt động tại 03 Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản luôn nhộn nhịp, để giải quyết 100% yêu cầu của khách hàng đến trực tiếp và trên Hệ thống đăng ký trực tuyến.

Với nguyên tắc công khai hóa thông tin về biện pháp bảo đảm đã đăng ký, từ năm 2023 đến nay, Cục ĐKGDBĐ&BTNN đã cung cấp thông tin 3.121 văn bản về biện pháp bảo đảm cho các cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền như: Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan điều tra, cơ quan thi hành án dân sự, cơ quan thuế, Chấp hành viên, Điều tra viên… Việc cung cấp thông tin đã góp phần cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền như: điều tra viên, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát, thi hành án dân sự,… có liên quan.

100% hồ sơ đăng ký, cung cấp thông tin được số hóa

Việc cung cấp dịch vụ công toàn trình về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản qua Hệ thống đăng ký trực tuyến đã góp phần nâng cao tính minh bạch về tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm, giảm thiểu rủi ro cho các bên tham gia giao dịch dân sự, kinh tế; tạo thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức trong hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm, từ đó khuyến khích sự lưu thông của nguồn vốn, giúp thị trường hoạt động hiệu quả, sản xuất - kinh doanh phát triển.

Trước khi triển khai hệ thống đăng ký trực tuyến, hồ sơ đăng ký, cung cấp thông tin chủ yếu là văn bản giấy khiến cho việc lưu trữ và tra cứu thông tin khó khăn thì đến nay 100% hồ sơ đăng ký, cung cấp thông tin đều đã được số hóa. Theo thống kê, số lượng đăng ký, cung cấp thông tin qua Hệ thống đăng ký trực tuyến ngày càng tăng.

Trong năm 2025 (tính từ ngày 01/01/2025 - 31/10/2025), các Trung tâm Đăng ký thuộc Cục đã tiếp nhận và giải quyết trên 980.000 Hồ sơ phiếu yêu cầu đăng ký các loại (tăng 15% so với cùng kỳ năm 2024); 91,6% hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản được thực hiện trên Hệ thống đăng ký trực tuyến - mức cao nhất từ trước đến nay (tăng thêm 5,6% so với năm 2024 là 86%). Hồ sơ trực tuyến của Cục luôn chiếm trên 95% tổng số hồ sơ trực tuyến của Bộ Tư pháp.

Việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính tại các Trung tâm Đăng ký được thực hiện giải quyết đúng thời hạn đối với 100% các hồ sơ tiếp nhận Tỷ lệ đăng ký, cung cấp thông tin trực tuyến về biện pháp bảo đảm đã đạt 91,6% so với thời điểm bắt đầu chính thức triển khai hệ thống.

Đó là kết quả của sự đột phá về chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong cung cấp dịch vụ công về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng động sản giúp người dân giảm thiểu tối đa chi phí khi thực hiện yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm.

Với việc hệ thống dịch vụ công về đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm đạt mức độ toàn trình, người dân, doanh nghiệp có thể trực tiếp truy cập Hệ thống và thực hiện yêu cầu cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm ở bất kỳ nơi nào có kết nối internet và nhận được kết quả sớm. Đồng thời, việc thực hiện yêu cầu và cung cấp thông tin trên môi trường mạng cũng giúp ngăn chặn các hành vi nhũng nhiễu, tiêu cực có thể phát sinh do việc cán bộ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng gây ra.

Nhờ đó, các tổ chức, cá nhân đã dễ dàng tiếp cận để đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm chính xác, nhanh chóng, thuận lợi, qua đó tiết kiệm thời gian, chi phí của xã hội, tạo điều kiện cho người dân, tổ chức có căn cứ rà soát thông tin về tài sản bảo đảm trước khi thực hiện giao dịch, tránh được những rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động giao dịch bảo đảm. Từ đó, hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

Huy Anh