Số hóa dữ liệu hồ sơ đảng viên: Thuận quản lý, dễ khai thác

Chỉ đạo thống nhất từ mục tiêu đến cách làm

Số hóa hồ sơ đảng viên là một trong những nhiệm vụ cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong hệ thống chính trị, góp phần đổi mới phương thức quản lý đảng viên, nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng. Theo Kế hoạch số 62, việc chuyển từ quản lý hồ sơ chủ yếu bằng giấy sang dữ liệu điện tử không chỉ nhằm giảm khối lượng lưu trữ, thuận tiện tra cứu, quan trọng hơn là hình thành nguồn dữ liệu có chất lượng, thống nhất, khả thi trong việc kết nối, chia sẻ và khai thác phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo.

Cán bộ Ban Xây dựng Đảng xã Đông Phú họp phân công nhiệm vụ triển khai Kế hoạch 62 của Tỉnh ủy về số hóa dữ liệu hồ sơ đảng viên.

Điểm đáng chú ý trong cách tổ chức thực hiện là Tỉnh ủy không đặt nặng việc hoàn thành số lượng hồ sơ trong thời gian ngắn mà yêu cầu lấy chất lượng dữ liệu và tính chính xác của hồ sơ làm trọng tâm. Nguyên tắc “làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó” được xác định xuyên suốt quá trình triển khai.

Theo đó, hồ sơ phải được số hóa từ bản gốc, bảo đảm đầy đủ thành phần, chính xác, thống nhất. Sau khi số hóa, hồ sơ phải kiểm tra chất lượng, nghiệm thu, ký số trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu đảng viên tập trung. Mục tiêu cuối cùng là hình thành dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, tránh tình trạng dữ liệu được tạo lập nhưng thiếu chính xác, phân tán hoặc không thể khai thác hiệu quả.

Như vậy, đích đến của nhiệm vụ không dừng ở việc tạo ra những tệp dữ liệu điện tử thay cho hồ sơ giấy, giá trị quan trọng hơn là hình thành nguồn dữ liệu thống nhất, chính xác, có khả năng cập nhật và phục vụ trực tiếp công tác quản lý, tra cứu, tổng hợp, tham mưu và lãnh đạo, chỉ đạo.

Từ định hướng đó, trách nhiệm được đặt trực tiếp lên cấp ủy các cấp. Các cấp ủy trực thuộc có trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức triển khai; cơ quan tham mưu là các Ban xây dựng Đảng hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đôn đốc; các tổ chức đảng trực tiếp rà soát, phân loại, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các bước số hóa theo quy định.

Cấp ủy cơ sở vào cuộc

Bám sát chỉ đạo của Tỉnh ủy, cấp ủy cơ sở đang cụ thể hóa nhiệm vụ bằng những phần việc cụ thể, phân công rõ trách nhiệm, lựa chọn cách làm phù hợp với điều kiện thực tế.

Cán bộ Ban Xây dựng Đảng xã Yên Phong rà soát, làm sạch dữ liệu hồ sơ đảng viên trước khi đưa lên phần mềm hệ thống.

Đảng bộ xã Đông Phú có 27 chi bộ với 670 đảng viên. Theo đồng chí Lương Thị Loan, Trưởng Ban Xây dựng Đảng, địa phương đang tập trung rà soát, làm sạch thông tin đảng viên, đồng thời tổ chức thực hiện theo đúng tinh thần “làm đến đâu chắc đến đó”. Các chi bộ được hướng dẫn kiểm tra từng hồ sơ, đối chiếu thông tin, kịp thời phát hiện những nội dung chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất trước khi chuyển sang bước số hóa.

Các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy phấn đấu thực hiện xong cơ bản việc số hóa hồ sơ đảng viên của đơn vị mình trước ngày 15/12/2026; đồng thời hoàn thành việc rà soát, cập nhật thông tin đảng viên trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên và Sổ tay đảng viên điện tử chậm nhất ngày 15/12/2026.

Ở Chi bộ thôn Cai Vàng, với 20 đảng viên, việc rà soát hồ sơ được triển khai gắn với cập nhật thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử. Đồng chí Bùi Thanh Xuân, Phó Bí thư Chi bộ cho biết: "Thực hiện chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Xây dựng Đảng xã Đông Phú, chúng tôi đang tập trung kiểm tra từng hồ sơ, đối chiếu thông tin và cập nhật những nội dung cần thiết. Cách làm này giúp chi bộ vừa nắm chắc tình hình đảng viên, vừa chuẩn hóa dữ liệu ngay từ cơ sở”.

Thực tế triển khai cho thấy, nếu hồ sơ giấy chưa được rà soát kỹ, dữ liệu đầu vào chưa sạch thì việc số hóa chỉ là chuyển thông tin từ giấy sang điện tử, chưa tạo ra giá trị thực chất. Vì vậy, các cấp ủy cơ sở đang chú trọng làm chắc từng khâu, từng hồ sơ, không chạy theo tiến độ đơn thuần.

Tại phường Mão Điền, việc tổ chức số hóa được triển khai theo hướng phân công cụ thể trách nhiệm. Địa phương thành lập 3 tổ công tác, mỗi tổ 7 thành viên gồm cán bộ Ban Xây dựng Đảng và lãnh đạo các tổ dân phố trực tiếp thực hiện việc rà soát, kiểm tra hồ sơ. Đồng chí Trần Đăng Hùng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường cho biết: "Với việc triển khai tích cực, khẩn trương, địa phương đã hoàn thành công tác rà soát, làm sạch và bắt đầu đưa dữ liệu lên phần mềm hệ thống. Mục tiêu hoàn thành theo đúng kế hoạch đề ra, song phải bảo đảm hồ sơ được kiểm tra chặt chẽ, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình tạo lập dữ liệu…".

Từ sự chỉ đạo quyết liệt của Tỉnh ủy đến cách làm cụ thể ở từng cấp ủy, tổ chức đảng địa phương, nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên đang từng bước tạo dựng nền tảng dữ liệu phục vụ công tác xây dựng Đảng trong tình hình mới. Chắc từng hồ sơ, sạch từng dữ liệu, đúng từng thông tin, để khi hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung, dữ liệu thực sự “sống”, có giá trị và phục vụ thiết thực công tác lãnh đạo, chỉ đạo.