Số hóa hệ thống văn bản trong các cơ quan khối Đảng

Số hóa hệ thống văn bản trong cá

Phải khẳng định rằng, việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin của Đảng ủy khối Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh trong thời gian qua đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao kỹ năng, hiệu quả làm việc của cán bộ, công chức trong việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy Đảng. Từng bước đổi mới phương thức lãnh đạo, đổi mới lề lối làm việc của các ban xây dựng đảng Đảng ủy Khối và các cấp ủy cơ sở. Mạng công nghệ thông tin cơ bản đã đi vào hoạt động có hiệu quả thiết thực. Việc khai thác, truyền, nhận thông tin được thông suốt giữa Đảng ủy Khối Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh với các chi, đảng bộ cơ sở, nhiều văn bản phát hành đã được truyền, nhận qua mạng, giảm đáng kể việc gửi, nhận văn bản bằng giấy. Việc tiếp cận, tra cứu các văn bản quy phạm pháp luật, hệ thống biểu mẫu của cán bộ, đảng viên trong toàn Đảng bộ Khối được thuận tiện qua sử dụng gmail công vụ gửi văn bản đến các đơn vị đã tiết kiệm được chi phí, thời gian và công sức, tạo điều kiện thuận lợi trong giải quyết công việc và các tổ chức cơ sở đảng cũng đã triển khai ứng dụng để trao đổi văn bản. Công tác quản lý văn thư, quản lý đảng viên, xử lý đảng viên, nghiệp vụ kế toán, quản lý tài chính được thuận lợi và khoa học hơn. Phần lớn các văn bản đi, đến, thông tin trong ngày đã được thực hiện hầu hết qua mạng, do đó thông tin phục vụ các cấp ủy Đảng được kịp thời, hiệu quả công việc được nâng lên. Như chúng ta đã biết, Bình Thuận là một trong những địa phương đã ứng dụng công nghệ thông tin trong việc cải cách thủ tục hành chính, nhất là các cơ quan nhà nước. Trong các cơ quan, tổ chức đảng việc ứng dụng công nghệ thông tin cũng được đẩy mạnh, từng bước được nâng lên so với trước. Theo đó, việc kết nối mạng truyền số liệu xuyên suốt, tỷ lệ số hóa văn bản được nâng lên, hệ thống thông tin phục vụ lãnh đạo, văn bản điện tử và ký số điện tử, sử dụng một số phần mềm nghiệp vụ vào công tác được triển khai, thường xuyên đào tạo, tập huấn nghiệp vụ và nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, người lao động trong khối. Bên cạnh những kết quả đạt được trên thì vẫn còn nhiều hạn chế, yếu kém như: Còn một số ít cán bộ, công chức ngại thay đổi, đổi mới và lười học tập nâng cao trình độ để ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc. Chưa thực hiện quy trình xử lý khép kín trên môi trường mạng. Việc số hóa hệ thống văn bản, ký số điện tử có lúc chưa đúng quy trình. Việc sử dụng và khai thác một số phần mềm nghiệp vụ trong công tác chuyên môn chưa hiệu quả, chưa vận dụng và khai thác ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác nắm bắt tư tưởng và định hướng dư luận xã hội.

Để số hóa hệ thống văn bản trong các cơ quan, đơn vị trong thời gian tới đòi hỏi phải tiếp tục nâng cao nhận thức đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, nhất là người đứng đầu. Nâng cao trình độ nhận thức cho cán bộ, công chức, viên chức về ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ. Đẩy mạnh cải cách hành chính để ứng dụng công nghệ thông tin có hiệu quả. Đổi mới mô hình triển khai ứng dụng công nghệ thông tin. Xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin. Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin theo xu hướng tích hợp và tăng cường hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin…

THANH QUANG