Số hóa quản lý cư trú

Từ quản lý thủ công đến dữ liệu số

Nếu trước đây, khi thực hiện các thủ tục như đăng ký cư trú, khai báo tạm trú, người dân phải trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền, chuẩn bị nhiều loại giấy tờ thì nay, với việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, nhiều thủ tục đã được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện hơn trên môi trường điện tử. Dữ liệu dân cư được chuẩn hóa, cập nhật và khai thác trên nền tảng số không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn giúp cơ quan nhà nước chủ động hơn trong quản lý nhân khẩu và phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Cán bộ Công an phường Minh Xuân hướng dẫn cơ sở lưu trú thực hiện phần mềm khai báo lưu trú mới.

Lực lượng Công an Tuyên Quang đã cập nhật, quản lý trên 1.924.178 nhân khẩu thường trú, tạm trú trên dữ liệu số; cấp trên 1.700.000 thẻ căn cước công dân gắn chip; thu nhận trên 1.400.000 hồ sơ định danh điện tử, kích hoạt gần 1.320.000 tài khoản cho người dân; số hóa 33.616 văn bản hình thành phổ biến trong Công an nhân dân và 119.510 hồ sơ thủ tục hành chính thành định dạng điện tử…

Từ nền tảng dữ liệu chung, công tác quản lý cư trú tại cơ sở cũng có những thay đổi rõ nét. Cán bộ Công an các xã, phường thường xuyên rà soát, cập nhật thông tin. Những trường hợp thiếu dữ liệu hoặc có biến động về cư trú được kịp thời kiểm tra, xác minh và điều chỉnh. Thiếu tá Lê Thu Hiền, cán bộ Công an phường Minh Xuân cho biết: “Trung bình mỗi ngày, Công an phường tiếp nhận khoảng 60 hồ sơ của người dân đăng ký xác nhận hoặc thay đổi thông tin cư trú và đều được thực hiện trên ứng dụng VNeID. Ứng dụng giúp người dân không phải thực hiện các thủ tục rườm rà như trước; lực lượng Công an có thể nắm bắt biến động dân cư chính xác và theo thời gian thực”.

Phục vụ quản lý, giữ gìn an ninh trật tự

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý cư trú, từ ngày 21/5/2026, Bộ Công an đưa vào sử dụng thống nhất trên toàn quốc hệ thống thông báo lưu trú đối với công dân Việt Nam và khai báo tạm trú đối với người nước ngoài. Tại Tuyên Quang, sau thời gian tích cực triển khai hệ thống phần mềm mới, đến nay, toàn tỉnh có 1.637 doanh nghiệp, cơ sở lưu trú đăng ký khai báo trên hệ thống; hơn 227.121 lượt người nước ngoài đăng ký khai báo tạm trú trên phần mềm.

Chị Nguyễn Thị Hòa, Khách sạn Epic Đồng Văn, xã Đồng Văn cho biết: “Trước đây, mỗi khi khách đến lưu trú, chúng tôi phải giữ và photo giấy tờ tùy thân của họ và ghi chép vào sổ rồi thực hiện khai báo tại cơ quan công an. Từ khi áp dụng phần mềm trong quản lý, toàn bộ quy trình được rút gọn. Khách chỉ cần xuất trình căn cước công dân hoặc tài khoản định danh điện tử, nhân viên lễ tân quét mã QR là hệ thống tự động điền thông tin. Việc check-in và thông báo lưu trú diễn ra nhanh, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và đồng bộ tới cơ quan công an nên rất thuận lợi”.

Đồng chí Triệu Văn Dũng, cán bộ Công an phường Nông Tiến chia sẻ: “Trên địa bàn phường có 9/9 cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú đã triển khai sử dụng phần mềm khai báo lưu trú theo quy định mới. Quá trình thực hiện phần mềm đã hỗ trợ tích cực cho cả chủ cơ sở lưu trú và lực lượng công an trong việc khai báo và quản lý. Phần mềm giúp các cơ sở kiểm tra, đối chiếu căn cước công dân và các loại giấy tờ tùy thân khác. Qua đó, có thể phát hiện giấy tờ giả, kịp thời thông báo tới cơ quan chức năng. Nhờ đó, công tác đảm bảo an ninh trật tự được nâng cao, góp phần phòng ngừa và đấu tranh hiệu quả với các loại tội phạm”.

Số hóa quản lý cư trú không đơn thuần là thay thế hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử, mà đang tạo ra một phương thức quản lý mới dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả lâu dài, việc cập nhật dữ liệu phải được thực hiện thường xuyên, chính xác; hạ tầng công nghệ cần tiếp tục được đầu tư, nhất là ở vùng sâu, vùng xa. Công tác bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân phải đặc biệt chú trọng. Việc khai thác, sử dụng dữ liệu dân cư cần đúng mục đích, đúng thẩm quyền, bảo đảm an toàn trong toàn bộ quá trình quản lý và cung cấp dịch vụ.