Tại sao không thể mang theo bạn bè khi mời lãnh đạo đi ăn tối, không hiểu 6 quy tắc tổ chức tiệc tối này, bạn sẽ lãng phí tiền bạc và làm mất lòng người khác!

Khi mời được sếp, Tiểu Lâm hào hứng khoe với vài người bạn. Một người bạn muốn làm quen với giám đốc và xem liệu ông ấy có thể giúp đỡ một số công việc kinh doanh hay không. Tiểu Lâm rất nhiệt tình và hứa sẽ đưa bạn mình đến ăn tối và giúp họ kết nối với nhau.

Tiểu Lâm và bạn đang đợi giám đốc ở khách sạn. Kết quả, khi giám đốc mở cửa bước vào, ông ta chợt sững sờ, vẻ mặt không vui. Tiểu Lâm nhanh chóng giới thiệu đây là người bạn tốt của mình và anh ấy đặc biệt muốn làm quen với giám đốc. Giám đốc vẫn mỉm cười, ngồi xuống uống hai ly rượu. Trước khi bạn của Tiểu Lâm kịp đến gần, ông xin phép có chuyện gấp và rời khỏi bàn sớm, để lại Tiểu Lâm và bạn mình ở lại.

Ảnh minh họa

Một ông trùm Thượng Hải từng nói rằng chốn công sở không phải là đấu tranh mà là mối quan hệ giữa con người với nhau. Tiệc tối vẫn là “đấu trường nhỏ” không thể tránh khỏi ở nơi làm việc. Có người ngại tránh nhưng cũng có người lại hòa hợp như cá gặp nước. Trọng tâm của bữa tiệc tối không phải là "đồ ăn" mà là "trò chơi". Vì là một "trò chơi" nên trên đời đều có luật lệ. Khi chiêu đãi khách dùng bữa tối, bạn nên chú ý các quy tắc ẩn sau đây, nếu không, bạn sẽ tiêu tiền vô ích và làm mất lòng người khác.

Thứ nhất, khi mời lãnh đạo dùng bữa phải xác nhận trước hai điều: Thứ nhất, lãnh đạo quyết định sẽ mời thêm ai. Thứ hai, nếu mình mời thêm ai thì phải hỏi ý kiến của lãnh đạo trước, không tự ý mời bạn bè mình tham gia. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng không có ai mà lãnh đạo không hòa hợp trong số những người bạn mang theo để tránh những điều khó chịu xảy ra.

Thứ hai, khi mời lãnh đạo đi ăn tối, cần đề cao địa vị của lãnh đạo về nguyên tắc, công ty không được vượt quá chức vụ của lãnh đạo, để không lấn át khách và chiếm đoạt chủ nhà. Nếu bạn có những mối quan hệ cấp cao và là người mà lãnh đạo muốn làm quen, chẳng hạn, nếu bạn có những mối quan hệ cấp cao giữa người thân, bạn bè, những người có thể mang lại lợi ích cho lãnh đạo, bạn có thể hỏi ý kiến của lãnh đạo trước và mời họ tham gia.

Thứ ba, khi tham dự tiệc tối của người khác, về nguyên tắc không được dẫn bạn bè đến dự khi chưa được phép. Nếu muốn dẫn theo một vài người bạn đến tham gia thì phải hỏi ý kiến chủ nhà trước. Tốt nhất bạn nên mang theo một số quà tặng, chẳng hạn như vài chai rượu ngon,... để khiến chủ nhà nghĩ rằng bạn là người biết suy nghĩ và chu đáo.

Thứ tư, khi chiêu đãi khách ăn tối, tạo mối quan hệ với người thân, bạn bè hoặc thậm chí trực tiếp làm việc, hãy đảm bảo nhận được sự đồng ý trước của khách danh dự. Nếu không, họ sẽ cảm thấy không vui, khiến họ có cảm giác như đang bị lợi dụng, và họ sẽ bị cắt đứt quan hệ với bạn là rất cao. Không ai trên đời muốn bị dùng làm vũ khí chứ đừng nói đến lãnh đạo. Trừ khi người chiêu đãi có cấp bậc cao hơn nhiều so với người được mời, đó là sự trao đổi tài nguyên và một kiểu bữa tối khác.

Thứ năm, khi đãi khách dùng bữa, phải thanh toán tiền một cách lặng lẽ, tránh thanh toán trước mặt khách và không bao giờ nói to giá cả. Trong các bữa tiệc tối, bạn nên chấm dứt tâm lý “khoe khoang” và cố tình cho đối phương biết mình đã bỏ ra bao nhiêu, sợ người khác không trân trọng sự đầu tư của bạn. Người lãnh đạo sẽ coi thường bạn. Đây là một sai lầm ngu ngốc mà người bình thường có thể dễ dàng mắc phải.

Thứ sáu, khi chiêu đãi khách ăn tối phải chú ý đến công tác hoàn thiện và hình thành quy trình quản lý khép kín. Nhiều người lầm tưởng rằng bữa ăn kết thúc thành công sau khi đã uống đủ rượu và đồ ăn. Trên thực tế, chính những chi tiết cuối cùng mới là bước đánh giá con người. Trước khi bữa ăn sắp kết thúc, hãy thanh toán trước và đừng để khách đợi bạn thanh toán. Xe đưa đón phải thu xếp trước, tài xế thuê cho khách cũng phải trả trước dù có phải trả thêm một chút. Sau khi dự đoán khách sẽ về đến nhà, hãy chủ động gọi điện hoặc nhắn tin để xác nhận rằng khách đã về đến nhà an toàn.

Theo TH&PL