Tận tụy với từng hồ sơ, trách nhiệm với công lý

Từng hồ sơ đều bắt đầu từ sự cẩn trọng

Một phiên tòa chỉ diễn ra trong vài giờ, nhưng để có được một phiên xét xử đúng trình tự, đúng pháp luật là kết quả của quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bên cạnh Thẩm phán trực tiếp điều hành phiên tòa, đội ngũ Thư ký Tòa án là những người âm thầm bảo đảm từng thủ tục tố tụng được thực hiện đầy đủ, từng hồ sơ được hoàn thiện chính xác trước khi vụ án được đưa ra xét xử.

Đó cũng là công việc mà Thư ký Lương Văn Khải, Phó Chánh Văn phòng TAND khu vực 4 – Cà Mau đã gắn bó nhiều năm qua. Với anh, mỗi hồ sơ vụ án không chỉ là tập tài liệu tố tụng mà còn gắn với quyền, lợi ích hợp pháp của người dân và các đương sự.

Vì vậy, sự cẩn trọng và chính xác luôn được đặt lên hàng đầu trong từng phần việc được giao.

Sau khi mô hình TAND khu vực được triển khai, phạm vi quản lý được mở rộng, số lượng vụ việc tăng lên, yêu cầu về tiến độ và chất lượng giải quyết án ngày càng cao. Điều đó cũng đặt ra áp lực lớn hơn đối với đội ngũ Thư ký Tòa án, những người đồng hành cùng Thẩm phán trong suốt quá trình giải quyết vụ án.

Thư ký Lương Văn Khải, Phó Chánh Văn phòng TAND khu vực 4 - Cà Mau

Theo phân công, Thư ký Lương Văn Khải tham gia giải quyết vụ án từ khi thụ lý đến khi hoàn tất hồ sơ lưu trữ. Ngoài việc ghi biên bản phiên tòa, biên bản hòa giải, anh còn trực tiếp tham gia xác minh, thu thập chứng cứ, xem xét thẩm định tại chỗ, định giá tài sản, thực hiện việc tống đạt văn bản tố tụng và nhiều nhiệm vụ khác theo phân công của Thẩm phán.

Mỗi công đoạn đều đòi hỏi sự chuẩn xác, bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết vụ án hoặc quyền, lợi ích hợp pháp của các đương sự.

Ý thức rõ trách nhiệm của mình, Thư ký Lương Văn Khải luôn dành thời gian rà soát kỹ hồ sơ, kiểm tra từng văn bản trước khi trình Thẩm phán.

Với anh, hoàn thành công việc không chỉ là bảo đảm đúng thời hạn mà còn phải hạn chế tối đa sai sót, góp phần bảo đảm tính nghiêm minh của pháp luật và nâng cao chất lượng xét xử.

Tinh thần trách nhiệm ấy được thể hiện bằng những kết quả cụ thể. Trong 9 tháng năm 2026, Thư ký Lương Văn Khải đã tham mưu, giúp việc cho Thẩm phán giải quyết 251/324 vụ án, đạt tỷ lệ 77,45%; tham gia thư ký 114 phiên tòa, 4 phiên tòa rút kinh nghiệm và 1 phiên tòa trực tuyến.

Đặc biệt, không để xảy ra vụ án quá hạn do lỗi chủ quan của Thư ký, không có vụ án bị hủy, sửa do lỗi của Thư ký; việc giao nhận văn bản tố tụng luôn được thực hiện đúng quy định.

Suốt quá trình công tác, Thư ký Lương Văn Khải có 6 năm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và được Chánh án TANDTC tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua TAND.

Những kết quả ấy không chỉ ghi nhận sự nỗ lực của cá nhân mà còn khẳng định vai trò quan trọng của đội ngũ Thư ký trong việc góp phần bảo đảm hoạt động tố tụng diễn ra đúng trình tự, đúng pháp luật.

Trách nhiệm làm nên chất lượng xét xử

Không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ của một Thư ký Tòa án, Thư ký Lương Văn Khải còn đảm nhiệm cương vị Phó Chánh Văn phòng TAND khu vực 4 – Cà Mau. Trên cương vị này, anh trực tiếp tham mưu, tổng hợp, bảo đảm các điều kiện phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạt động xét xử của đơn vị.

Thư ký Lương Văn Khải tham gia một phiên tòa xét xử

Trong bối cảnh khối lượng công việc của Văn phòng ngày càng lớn, từ văn thư, lưu trữ, thống kê, tổng hợp báo cáo đến bảo đảm cơ sở vật chất, điều kiện phục vụ các phiên tòa và hội nghị trực tuyến.

Với tinh thần chủ động, Thư ký Lương Văn Khải đã tham mưu lãnh đạo đơn vị triển khai đồng bộ nhiều nhiệm vụ, góp phần để hoạt động của TAND khu vực 4 – Cà Mau nhanh chóng ổn định và vận hành hiệu quả.

Bên cạnh đó, Thư ký Lương Văn Khải tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn, khai thác hiệu quả các phần mềm quản lý án, hệ thống quản lý văn bản điện tử, trợ lý ảo của TAND và các phần mềm thống kê chuyên ngành.

Những đổi mới trong công tác tham mưu tuy diễn ra phía sau hậu trường nhưng đã góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng tổng hợp, báo cáo và hiệu quả điều hành của đơn vị.

Đánh giá về cán bộ của đơn vị, ông Trần Thanh Hiền, Chánh án TAND khu vực 4 – Cà Mau cho biết, Thư ký Lương Văn Khải là cán bộ có bản lĩnh chính trị vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, luôn tận tụy với công việc.

Dù đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ cùng lúc, Thư ký Lương Văn Khải vẫn chủ động sắp xếp công việc khoa học, cẩn trọng trong từng hồ sơ, từng thủ tục tố tụng, góp phần cùng tập thể nâng cao chất lượng giải quyết, xét xử các loại án.

Ông Trần Thanh Hiền - Chánh án TAND khu vực 4 - Cà Mau

Theo Chánh án Trần Thanh Hiền, trong quá trình xây dựng TAND khu vực theo mô hình mới, đội ngũ Thư ký Tòa án giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Không chỉ hỗ trợ Thẩm phán trong hoạt động tố tụng, mỗi Thư ký còn góp phần bảo đảm tiến độ giải quyết án, chất lượng xét xử và hiệu quả hoạt động chung của đơn vị.

Vì vậy, xây dựng đội ngũ cán bộ tham mưu có trình độ chuyên môn, bản lĩnh nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm luôn là yêu cầu xuyên suốt của đơn vị.

Phía sau mỗi bản án đúng pháp luật là sự chuẩn xác trong từng hồ sơ, từng thủ tục tố tụng và sự tận tụy của những người làm công tác tham mưu, giúp việc. Với Thư ký Lương Văn Khải, trách nhiệm không được thể hiện bằng những lời nói mà bằng sự cẩn trọng trong từng phần việc hằng ngày.

Chính những đóng góp thầm lặng ấy đã và đang góp phần nâng cao chất lượng xét xử, bảo vệ công lý và củng cố niềm tin của Nhân dân đối với hoạt động của Tòa án trong tiến trình cải cách tư pháp.