Tăng cường ngăn ngừa cháy, nổ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Sở Nội vụ Khánh Hòa vừa có văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường các biện pháp ngăn ngừa, hạn chế thiệt hại do cháy, nổ gây ra đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ, góp phần bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định.

Theo đó, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị tăng cường tuyên truyền, phổ biến cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; tập huấn, diễn tập các phương án, tình huống xử lý sự cố cháy, nổ, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; sửa chữa, nâng cấp kho lưu trữ tài liệu và bổ trí giá, kệ, tủ đựng hồ sơ, tài liệu lưu trữ đúng quy định; bổ sung nội quy; trang bị đầy đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy. Các cơ quan, đơn vị chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thường xuyên kiểm tra phương tiện, trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy, làm thông thoáng phòng, kho lưu trữ tài liệu; báo cáo ngay lãnh đạo nếu phát hiện có nguy cơ cháy, nổ để khắc phục kịp thời; quan tâm, cập nhật diễn biến tình hình cháy, nổ trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động đảm bảo an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ, hạn chế thiệt hại do nguy cơ cháy, nổ gây ra.

Các cơ quan, đơn vị cũng tăng cường tổ chức, chỉ đạo thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, đẩy mạnh việc chỉnh lý, sắp xếp khoa học tài liệu và thống kê, lập danh mục tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo đúng quy trình. Đối với tài liệu bị hư hỏng, cần kịp thời thống kê số lượng, báo cáo Sở Nội vụ để phối hợp khắc phục; không tự ý đem tiêu hủy.

TÂM MAI