Thanh toán các dịch vụ tự động: Góp phần thúc đẩy kho bạc số

Cán bộ KBNN tỉnh kiểm tra các giao dịch thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông

Nhằm cung cấp tối đa dịch vụ số tới các đơn vị SDNS, ngày 21/4/2023, KBNN Việt Nam đã ban hành Quyết định số 2286/QĐ-KBNN về việc triển khai quy trình thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông tới các KBNN trên toàn quốc. Theo đó, KBNN có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý văn bản ủy quyền của đơn vị SDNS theo đúng quy định. Hệ thống tự động căn cứ vào văn bản ủy quyền thanh toán của đơn vị SDNS và số dư tài khoản dự toán, tài khoản tiền gửi của đơn vị để định kỳ thanh toán tự động cho nhà cung cấp điện, nước và dịch vụ viễn thông theo đúng bảng kê sử dụng dịch vụ trong tháng của các nhà cung cấp dịch vụ. Tại Lạng Sơn, việc triển khai quy trình thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông được KBNN tỉnh thực hiện từ tháng 5/2023.

Là người thường xuyên giao dịch với KBNN, chị Ngô Lan Anh, Kế toán trưởng Chi cục Kiểm lâm tỉnh cho biết: Từ ngày áp dụng chi điện, nước, dịch vụ viễn thông qua KBNN, chúng tôi chỉ cần làm việc với cán bộ kho bạc nên công việc được rút ngắn thời gian, thủ tục đơn giản hóa, hồ sơ, chứng từ rõ ràng, công khai, minh bạch; mọi giao dịch được giải quyết trong ngày, công việc của đơn vị thực hiện thuận lợi trước đây rất nhiều.

Quy trình thực hiện ủy quyền thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông của đơn vị SDNS cho KBNN:

- Đơn vị SDNS lập văn bản ủy quyền thanh toán tự động các khoản chi dịch vụ điện, nước, viễn thông gửi KBNN nơi giao dịch.

- KBNN nơi giao dịch tiếp nhận và xử lý văn bản ủy quyền thanh toán của đơn vị SDNS theo quy trình. Hệ thống tự động căn cứ vào văn bản ủy quyền và kiểm tra số dư tài khoản của đơn vị SDNS, định kỳ thanh toán tự động cho nhà cung cấp dịch vụ điện, nước và viễn thông theo đúng bảng kê sử dụng dịch vụ trong tháng do VietinBank (thu hộ các khoản chi điện, nước) gửi KBNN, do VNPT Vinaphone (đối với các khoản chi dịch vụ viễn thông) gửi KBNN.

- Sau khi trích tài khoản của đơn vị SDNS mở tại KBNN thanh toán thành công cho nhà cung cấp dịch vụ, hệ thống sẽ tự động lập và gửi giấy báo nợ cho đơn vị SDNS.

Không chỉ Chi cục Kiểm lân tỉnh, thời gian qua, nhiều đơn vị SDNS đã thực hiện ủy quyền thanh toán tự động các dịch vụ thông qua KBNN. Theo báo cáo từ KBNN tỉnh, đến nay đã có 1.048/1.050 đơn vị giao dịch thực hiện ủy quyền thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông cho các đơn vị KBNN trên địa bàn tỉnh, đạt 99,8%. Đặc biệt, một số đơn vị KBNN tại các huyện đã đạt 100% các đơn vị SDNS thực hiện ủy quyền với kho bạc như: Bắc Sơn; Lộc Bình; Cao Lộc, Văn Quan, Bình Gia...

Bà Chu Thị Mỹ Nghệ, Trưởng Phòng Kế toán Kho bạc Nhà nước tỉnh cho biết: Mặc dù, việc thực hiện ủy quyền KBNN thanh toán tự động khoản chi điện, dịch vụ viễn thông mang lại khá nhiều lợi ích cho các đơn vị có liên quan song vẫn còn nhiều đơn vị SDNS chưa đăng ký thực hiện ủy quyền do một số nguyên nhân như: một số đơn vị có thể sử dụng nhiều nguồn kinh phí khác nhau, tuy nhiên việc thực hiện ủy quyền thanh toán tự động khoản chi điện, dịch vụ viễn thông chỉ cho phép thanh toán trên 1 tài khoản tương đương với mã khách hàng; nhiều đơn vị sử dụng có chung 1 trụ sở nhưng chỉ có 1 mã khách hàng...

Thời gian tới, xác định triển khai thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông là bước đột phá, có tính quyết định trong việc xây dựng kho bạc số, KBNN tỉnh tiếp tục chỉ đạo sát sao KBNN các huyện tổ chức rà soát danh sách các đơn vị SDNS; phối hợp với các đơn vị liên quan đẩy mạnh tuyên truyền chương trình tới các đơn vị SDNS; nỗ lực cải cách, hiện đại hóa các khâu nghiệp vụ, nâng cao chất lượng...

Có thể thấy, việc thanh toán tự động không chỉ giúp KBNN tỉnh giảm thiểu thời gian xử lý chứng từ mà còn giúp các đơn vị SDNS hiện đại hóa thủ tục, quy trình thanh toán các hóa đơn dịch vụ, đảm bảo công khai, minh bạch. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý ngân quỹ, đẩy mạnh việc thực hiện số hóa công tác kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước, đảm bảo hiệu quả, công khai, minh bạch trong quản lý và sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước, hướng tới mục tiêu xây dựng thành công kho bạc số.

MAI LINH